Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец документа

Расписка об отсутствии претензий к работодателю

Составление расписки об отсутствии претензий к работодателю в большинстве случаев происходит для подтверждения факта того, что между работником и руководством компании никаких разногласий нет. Документ может быть сформирован как в период работы сотрудника, так и при его увольнении.

Зачем нужна расписка

Поводов для составления расписки об отсутствии претензий к работодателю в повседневной практике предприятий и организаций может найтись немало:

• погашение финансового долга перед сотрудником;
• выдача всех необходимых ему документов;
• выполнение каких-либо договорных обязательств;
• увольнение;
• ДТП с участием автомобиля работника и т.д.

Расписка может составляться как по факту возникновения какого-либо события (например, выплаты долгов по зарплате), так и в том случае, если одна из сторон (в данном случае – работодатель) желает только лишь предупредить появление различного рода требований со стороны другой (обычно это востребовано при увольнении работника).

С момента написания расписки все претензии утрачивают свою актуальность.

Расписка должна писаться в определенном формате с соблюдением некоторых норм и правил. Неточности и ошибки в расписке недопустимы, как и непроверенные или заведомо ложные сведения. Дело в том, что в случае возникновения разногласий, которые доходят до судебной инстанции, именно этот документ может обрести юридическую силу, поэтому от того, насколько правильно и корректно он оформлен, подчас зависит очень многое.

Кто пишет расписку

Данный документ всегда пишется от лица работника предприятия. В некоторых, исключительных случаях, когда по каким-либо причинам сотрудник сам не имеет возможности составить расписку, допустимо, если её будет писать его доверенное лицо. Главное условие – чтобы у него на руках была доверенность, надлежащим образом оформленная в нотариальной конторе.

Нотариус или свидетели

Законодательство не обязывает удостоверять какие-либо расписки у нотариуса, что означает, что в каждом конкретном случае стороны всегда вправе самостоятельно определять, нужно им это или нет.

Мы напомним лишь о том, что факт наличия подписи нотариуса придает расписке более весомое значение, так что пренебрегать ею не следует, особенно в случаях, когда речь идет о денежных суммах.

Правда, для того, чтобы заверить расписку в нотариальной конторе потребуется время и немного денег.

Некоторые работодатели при оформлении расписки предпочитают заручиться помощью свидетелей. Их роль в удостоверении действительности расписки является альтернативной роли работника нотариальной конторы. В качестве свидетелей имеют право выступать любые лица, не имеющие своего интереса в деле (достигшие 18-летия и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места проживания).

Особенности составления расписки

Если вам потребовалось составить расписку об отсутствии претензий к работодателю, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Для начала отметим то, что унифицированной формы расписки нет, так что писать ее вы можете либо в свободном виде, либо, если вам предоставят шаблон документа – по его образцу. Для расписки можно взять как обычный лист любого удобного формата (наиболее оптимальный вариант — А4), так и фирменный бланк организации.

Писать расписку допускается от руки (только шариковой ручкой темного цвета) или печатать на компьютере, но второй вариант не считается лучшим, поскольку, если вдруг возникнет необходимость в проведении графологического, почерковедческого исследования, подвергнуть экспертизе такой документ будет значительно сложнее.

Если речь в расписке идет о каких-то денежных средствах, суммы нужно вносить цифрами и прописью, даты – писать в формате «число-месяц-год», а ссылки на документы указывать в виде номера и даты их составления.

Если сведений в основной части документа много, их рекомендуется разбить на отдельные пункты или оформить в виде таблицы.

Образец расписки об отсутствии претензий к работодателю

Текст расписки должен содержать в себе некоторые стандартные данные. Поскольку речь в ней идет об отношениях между работодателем и его подчиненным, надо обязательно внести наименование предприятия, а также дату и место (населенный пункт) составления документа.

Затем идёт основная часть. Сюда вписываются:

• сведения о лице, которое пишет расписку (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства);
• данные о том, что именно подтверждается распиской. Если речь идет о документах – здесь надо указать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики, если о каких-то обязательствах – описать их максимально подробно, если о деньгах – обозначить сумму цифрами и прописью.

Чем детальнее будет прописана эта часть расписки, тем лучше. Здесь же обязательно должна фигурировать фраза об отсутствии претензий.

В заключение автор расписки должен ее подписать (при этом не лишним будет убедиться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте), свидетели, если таковые присутствовали при ее оформлении, — тоже.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки представителю организации. Хранить ее следует в определенной папке, вместе с другими подобного рода документами, там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения расписки определяется в индивидуальном порядке, но не стоит забывать о том, что период исковой давности длится три года.

Расписка в получении трудовой книжки

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.

Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

• уход с работы;
• оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
• получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Роль расписки

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Кто пишет расписку

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Основные нюансы составления расписки, образец документа

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.

Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.

Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.

Текст расписки обязательно должен включать в себя:

1. Наименование организации–работодателя.
2. Место и дату составления документа.
3. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
4. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
5. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
6. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

• Увольнение.
• Обязательное социальное страхование.

[2]

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Что говорит закон

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

• Трудовом кодексе страны;
• Постановлении Правительства страны №225 от 16.04.2003 года, которое полностью посвящено всем вопросам, связанным с трудовыми книжками.

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

Образец расписки

Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Что говорит закон

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:

1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну. Данное требование противозаконно, однако спорить с данными организациями нецелесообразно, так как в противном случае можно затянуть свой вопрос очень надолго. В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.

Как оформляется

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. При этом обязательно нужно указывать дату. Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется соответствующий акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Однако если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому в данном случае акт составлять не нужно. Если для вас предпочтительнее расписка в получении документов при увольнении, образец будет полезен.

Образец расписки о получении документов при увольнении

Зачем нужно подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги. подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери будет подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст. 62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение). Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

Расписка в получении трудовой книжки, образец которой можно скачать ниже, должна быть написана без исправлений и ошибок. Если же они есть, будет лучше, если вы составите новую бумагу. Так как бланк с исправлениями может быть не принят в качестве доказательства в судебном органе.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

• название организации;
• дату составления документа;
• Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
• номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
• далее можно перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
• заверить все записи личной подписью работника.

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления). В противном случае организация должна будет возместить работнику средний заработок за все дни задержки. Для этого необходимо будет издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг может и вправе отказать.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

В жизни случаются разные обстоятельства, и хорошие и весьма грустные. Часто люди уходят из жизни по объяснимым и не объяснимым причинам.

На плечи несчастных родственников помимо горя ложатся многочисленные обязанности, связанные со смертью близкого человека. Тоже самое касается работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

Так или иначе, но необходимо при совершении таких действий руководствоваться некоторыми правилами и, рассмотренные сегодня в нашей статье, являются основополагающими.

Мы изучим, как именно должно происходить оформление трудовой книжки умершего работника, как, кому, а главное нужно ли вообще ее выдавать.

Несмотря на всю трагичность данной ситуации, никогда не стоит забывать о том, что действуют определенные правила, которые следует выполнять.

Кто может получить ТК умершего?

Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами.

Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти. Но что делать, если работник умер. Возможно, нужно просто на просто избавиться от трудовой книжки?

На самом деле это не так и право на получение трудовой книжки имеют несколько людей, давайте рассмотрим подробнее, кем они приходятся работнику.

Как быть, если за книжкой обращается несколько человек?

Часто бывает так, что у работника есть много родственников. Родители, супруги, дети, сестры, братья.

Все эти люди возможно после смерти хотят сохранить себе память об умерших людях и начнут производить действия связанные со сбором вещей умершего. В том числе они могут явиться за трудовой книжкой.

Конечно, отдать трудовую работодатель может только родственникам умершего.

Производится это действие по очередности родства, сначала право на забор документом имеют супруги и дети, затем родители и так далее.

Процедура выдача ТК

Выдача трудовой книжки происходит в соответствии с рядом правил. Так, либо работник, либо сотрудник отдела кадров должны соблюдать по этапность действий для того, чтобы не совершить ошибок и не отдать трудовую книжку совершенно посторонним людям.

Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора.

Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой.

Запись в трудовой книжке со смертью работника вносится по следующим этапам. По последовательности цифрой ставится дата внесения записи.

В строке информации о работе пишется о том, что трудовой договор прекращен в связи со смертью конкретного работника.

Образец записи об увольнении в связи со смертью работника:

При этом причина смерти не указывается. Также по организации издается приказ, который сообщает о том, что работник умер, вследствие чего трудовой договор с ним прекращен по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

Запись в трудовой книжке также может звучать по-другому.

Например, в случае если работник погиб на производстве в его трудовой указывается, что трудовой договор прекращен в связи с гибелью работника на производстве.

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Трудовая книжка в связи со смертью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.

Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся.

Способы выдачи

Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника? Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами.

Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.

Трудовая книжка может выдаваться на руки родственникам.

Для этого достаточно предъявить документ, доказывающий состояние с умершим в родственной связи.

Если же у родственников нет возможности приехать за трудовой книжкой, работодатель связывается с ними по телефону и обговаривает детали пересылки трудовой книжки почтовым отправлением с уведомлением.

Только после этого он едет на почту и отправляет трудовую. По нужному адресу.

Заявление на выдачу ТК

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

[3]

Как правильно составить?

Заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью работника составляется на листе А4. Если в организации есть установленная форма по заполнению заявлений, то ей можно воспользоваться, если же нет, то родственник может заполнить его по собственному усмотрению.

В правой верхней части указывается кому предназначается заявление. В нашем случае – это работодатель конкретной организации.

Далее пишется от кого составлено данное заявление. Теперь в заявлении необходимо указать степень родства и основания, на которых трудовая изымается.

Только после этого родственник подписывает заявление, а работодатель, если согласен с ним, ставит печать и выдает трудовую.

Доверенность на получение трудовой книжки в связи со смертью

Если родственники не могут приехать за трудовой книжкой, они могут заполнить доверенность на своего доверителя и отправить его за трудовой.

Расписка в получении ТК

В момент передачи трудовой на руки родственникам необходимо заполнить расписку о получении трудовой книжки умершего и что к работодателю больше нет претензий.

Заполняется данная расписка со слов работодателя на отдельном листе. Данный документ прикладывается к личному делу умершего работника и отправляется в архив.

Это своеобразная страховка работодателя от подачи в суд.

Образец расписки о получении трудовой книжки:

Зачем она нужна?

Расписка становится единственным доказательством правильных действий руководителя если родственники умершего захотят поживиться непредусмотрительностью работодателя.

С кого ее нужно брать?

Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника.

Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

Заключение

В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти.

Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

[1]

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Что говорит законодательство

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, руководитель компании не только не имеет права удерживать бланк работника, но и несет ответственность за это. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и платить штраф до 50 000 рублей. Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи 234 ТК РФ.

Судебная практика

Судебная практика в этой сфере противоречивая. Так, согласно Апелляционному определению Верховного суда Республики Марий Эл от 24.07.2018 по делу № 33-1207/2018, на компенсацию может претендовать работник, только если докажет, что:

• пытался трудоустроиться без трудовой;
• потенциальные работодатели ему отказывали по причине отсутствия документа о трудовом стаже.

Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08.02.2018 по делу № 33-988/2018, Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2017 № 33-6200/2017 по делу № 2-4428/2016, Апелляционном определении Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-771/2018, иных решениях.

В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо. Такой подход можно найти также в Апелляционном определении Верховного суда Республики Башкортостан от 27.09.2016 по делу № 33-19280/2016, Апелляционном определении Самарского областного суда от 15.03.2016 по делу № 33-2471/2016, иных решениях.

Алгоритм действий работодателя

Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях:

1. Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения. В частности, сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек и личной карточке.
2. Если работник не пришел за документом, кадровику прежде всего нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени.
3. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец приведен в статье) лично или дать согласие на ее пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка. Помните, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. И не стоит экономить на таких дополнительных услугах, как опись вложения и уведомление о вручении. Судебная практика показывает, что это поможет доказать выполнение работодателем своих обязанностей. Конкретный пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. Из материалов дела следует, что работник попросил отправить ему трудовую книжку по почте. Когда письмо пришло, в конверте документа не оказалось. На этом основании работник обратился в суд и потребовал выплатить компенсацию. Работодателю пришлось заплатить, потому что суду была предоставлена квитанция об отправке письма, но доказательств, что в нем была трудовая книжка бывшего работника, не нашлось: при отправке опись вложения не составлялась.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника. Но если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать. Это будет свидетельствовать о том, что руководитель принял максимально возможные меры для вручения бланка. Как должно быть оформлено письмо о получении трудовой книжки при увольнении — образец представлен ниже.

Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки.

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении

Если после отправки заказного письма от уволившегося сотрудника не получено письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику. Установленный срок хранения документа составляет 75 лет.

Расписка в получении трудовой книжки на руки

⏬Расписка в получении трудовой книжки на руки — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

При необходимости взять трудовую книжку, пишут заявление, которое фиксирует этот факт. Документ забирают на руки в процессе увольнения или на время, при получении сторонних документов, оформление которых требует предоставление ТК (загранпаспорт). Кроме того, ее могут требовать для формирования пенсионных накоплений.

Расписка необходима потому, что специалист кадрового подразделения отвечает за ее хранение. Бумагу пишут лично или через представителя с заверенной доверенностью. Она не имеет устойчивой формы, а пишется в свободной манере и деловом стиле.

Скачайте универсальный вариант расписки с сайта. Внесите корректировки в соответствии с текущей потребностью. Если оригинал ТК запросил банк, вы можете передать ему заверенную работодателем копию.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован. При увольнении документ отдается работнику. Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Нюансы получения трудовой при увольнении

Для каждого документа строгой отчетности на предприятии разработан регламент его выдачи. Статьей 84.1 (по Трудовому Кодексу РФ) регулируется выдача работнику на руки книжки при увольнении. Согласно прописанным положениям, сотрудник вправе получить документ, удостоверяющий его деятельность. На предприятии обязаны его выдать в последний рабочий день, который по законодательству и считается моментом увольнения.

Сотрудник может забрать трудовую и позже, хранение документа при этом обеспечивается организацией. Правила выдачи прописаны в ТК РФ (ст. 84.1), Правительственным Постановлением РФ (№ 225 от 16.04.2003 г. ). Регламентирован поэтапный порядок:

1. Издание приказа об увольнении с занесением записи в трудовую книжку с указанием всей необходимой информации (даты, причины, № статьи ТК РФ, № приказа).
2. Занесение всех данных об увольнении в личное дело сотрудника, где работник должен расписаться.
3. Заполнение журнала движения книжек с пометкой о выдаче документа и с личной подписью получателя.

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

1. Не по факту увольнения, а для временного изъятия по причине оформления пенсии или кредита.
2. В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет. В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой. Уточняют адрес, ставят дату, подписывают с расшифровкой.
3. При составлении искового заявления для предоставления в суд по поводу невыдачи документа работодателем. К таким мерам прибегают в том случае, если был получен отказ в попытке урегулирования конфликта в досудебном порядке. Важно оставить копию такого заявления с уведомлением в качестве доказательства попыток получения. Это будет основной аргумент, подтверждающий неправовые действия.

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Составление расписки

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

1. Наименование предприятия.
2. Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
3. Название документа.
4. Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
5. Дата и подпись получателя — работника.
6. Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника — получателя.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом, только в таком случае она признается действительной. Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии. Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

Источники

1. 
   Скурихин, А.П. Испанско-русский юридический словарь: моногр. / А.П. Скурихин. — М.: Русский язык — Медиа, 2014. — 552 c.
2. 
   Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.
3. 
   . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.