Корректно оформленная запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и ее образец

Образец записи в трудовой книжке увольнения по соглашению сторон

В этой статье мы вновь обратимся к вопросу об увольнении по соглашению сторон. Но в этот раз мы посмотрим на нее с иного ракурса, а именно узнаем, как оформляется запись увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке, рассмотрим образец, ибо до сих пор этот вопрос не имеет внятного ответа. Но сначала мы предлагаем вам краткий обзор самого процесса увольнения по соглашению сторон, так как не все, как мы знаем, хорошо осведомлены по этому вопросу.

Что называют увольнением по соглашению сторон?

Все мы знаем, что Законодательство Российской Федерации далеко не идеально. Иногда пояснений к тем или иным статьям кодексов так мало, что у обывателей возникает ряд непреодолимых сложностей. За примером далеко ходить не нужно – достаточно открыть Трудовой кодекс России на статье под номером 78. По идее, эта статья «отвечает» за увольнение сотрудника по соглашению сторон, но в ней нет абсолютно никакой конкретной информации по поводу оформления этой процедуры. А информация по этому вопросу нужна очень сильно, так как отдел кадров может столкнуться с большими проблемами при увольнении по соглашению сторон. Даже элементарная пометка в трудовой книжке может содержать ошибку, которая впоследствии выйдет боком.

Увольнение по соглашению сторон может произойти абсолютно в любой момент

Не помешает этому даже ваш больничный, отпускной и так далее. Либо работодатель, либо сотрудник проявляют инициативу в увольнении и направляет второй стороне некое напечатанное предложение об увольнении. Со стороны сотрудника это будет Заявление на увольнение по соглашению сторон, а со стороны компании или организации – предложение об увольнении. Далее, одна из сторон получает бумагу и имеет право или согласиться, или отказать в предложении. В том варианте развития событий, когда стороны достигают некого согласия в вопросе увольнения, дальнейшим этапом будет составление соглашения об увольнении сотрудника. После подписания соглашения, работодатель издает приказ об увольнении, который документально подтверждает, что сотрудник уволился по этой формулировке.

Далее все происходит в точности, как при других видах увольнения: настает последний день на работе и сотрудник получает расчет в главной бухгалтерии, ему выплачивают полагающиеся денежные средства, а потом отдается трудовая книжка с соответствующей записью, что сотрудник уволился по соглашению сторон.

Вот, собственно, вкратце, как проходит процесс увольнения сотрудника по соглашению сторон.

Как оформляется трудовая книжка при увольнении по соглашению сторон?

Теперь перейдем к главному вопросу, который озвучивался нами в самом начале статьи: как оформляется трудовая книжка при увольнении по обоюдному соглашению?

Сразу предупредим, что очень часто люди ошибаются, указывая неправильные статьи увольнения. Распространена такая практика, как написание статьи под номером 78 ТК Российской Федерации – это неверно. При увольнении по соглашению сторон указывают статью под номером 77 Трудового кодекса России и пункт 1 части 1 – это правильный вариант.

Но дальше встает логичный вопрос: как сформулировать такой вид увольнения? Сразу оговоримся, что между специалистами в сфере работы с кадрами уже давно ведутся дискуссии о том, как нужно формулировать увольнение по обоюдному соглашению. Как правило, есть два подхода к этому вопросу:

Структура записи в трудовой книжке

Теперь рассмотрим очередность отметки в трудовом документе сотрудника. Если мы посмотрим в пятый пункт Инструкции, то увидим следующее:

• Первое поле – номер отметки
• Второе поле – календарное число увольнения. Будьте внимательны, это не число отметки в трудовой книжке и не число её возврата. Это дата разрыва трудового договора. Говоря простым языком, если опираться на 84 статью Трудового кодекса России, это последний рабочий день сотрудника
• Третье поле – мотив, по которому сотрудник был уволен или уволился. По сути, это «прекращение трудового договора»
• Четвертое поле – пишется бумага, по которой можно подтвердить документально факт увольнения. К примеру, приказ работодателя. Затем ставим дату этого документа и порядковый номер

[3]

Таким образом, мы рассмотрели, как оформляется запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон

В трудовом законодательстве прямо не указано, какие условия нужно соблюдать, прерывая отношения с общего согласия. Однако это не означает, что достаточно к нему прийти. Потребуется подготовить ряд документов. Прежде всего одна сторона должна проинформировать другую о своих планах. Чтобы избежать недоразумений, лучше письменно. Если предложение исходит от работодателя, следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и вероятную дату. В ответном письме сотрудник сообщает о своих соображениях и, если выдвинутые условия не подходят, излагает свой вариант. Как может выглядеть такая переписка, показано на с. 93.

[2]

Образец письма работодателя, предлагающего уволиться по соглашению сторон

Секретарю ООО «Дунай» Пахомовой Н.А. от генерального директора Лебедева В.П.

Уважаемая Наталья Александровна!

Прошу вас высказаться по поводу расторжения трудового договора от 18.10.2007 N 15/к по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата прекращения трудового договора — 19 октября 2009 г. О принятом решении сообщите письменно в течение трех дней после получения письма.

12.10.2009 Лебедев В.П. Лебедев

Образец ответного письма работника на письмо о предложении об увольнении по соглашению сторон

Генеральному директору ООО «Дунай» Лебедеву В.П. от секретаря Пахомовой Н.А.

Уважаемый Василий Петрович!

С предложением расторгнуть трудовой договор от 18.10.2007 N 15/к на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ согласна, если моим последним рабочим днем будет 30 октября 2009 г. Прошу выплатить мне выходное пособие в размере двух окладов. Спорные вопросы готова обсудить.

13.10.2009 Пахомова Н.А. Пахомова

Образец письма сотрудника, в котором он первым объявляет о желании прекратить трудовые отношения, представлен на с. 95.

Генеральному директору ООО «Айдар» Уразову Е.Н. от кассира Абросимовой Г.Л.

Уважаемый Евгений Николаевич!

Прошу рассмотреть вопрос о расторжении со мной 26 октября 2009 г. трудового договора от 13.04.2006 N 052 по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). До того, как придет ваш письменный ответ, считаю возможным изменить решение.

21.10.2009 Абросимова Г.Л. Абросимова

Обменявшись мнениями и уточнив детали, стороны заключают соглашение о расторжении договора (с. 94). Унифицированной формы для такого документа нет, поэтому его составляют произвольно в двух экземплярах (по одному каждой стороне). Обязательно указываются основание прекращения трудового договора (соглашение сторон), дата увольнения и размер выходного пособия (при его выплате). Если сотрудник — материально ответственное лицо, можно назначить инвентаризацию или срок передачи дел. Иногда вместо выходного пособия предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторых сотрудников это устраивает: можно, не теряя заработок, подыскать новое место работы. Условие об отпуске с последующим увольнением тоже фиксируется.

Соглашение N 8 о расторжении трудового договора от 18.10.2007 N 15/к

г. Москва 15 октября 2009 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Дунай», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора В.П. Лебедева, действующего на основании устава, с одной стороны, и Н.А. Пахомова, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем. 1. Прекратить трудовой договор от 18.10.2007 N 15/к, заключенный между Работником и Работодателем, согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ. 2. Последним рабочим днем Работника считать 16 ноября 2009 г. 3. Работодатель обязуется: 3.1. Перед увольнением предоставить Работнику оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 20 октября по 16 ноября 2009 г. 3.2. 19 октября 2009 г. выплатить Работнику выходное пособие в размере одного месячного оклада. 3.3. 19 октября 2009 г. возвратить Работнику трудовую книжку с соответствующей записью и полностью с ним рассчитаться. 4. Работник обязуется передать все дела менеджеру отдела продаж до 20 октября 2009 г. 5. Стороны подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 3.2 настоящего соглашения, является окончательным и не может быть изменен (дополнен). 6. Стороны не имеют друг к другу претензий. 7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Работодатель Работник Генеральный директор Секретарь

[1]

(В.П. Лебедев) (Н.А. Пахомова)

После того как стороны подпишут соглашение, кадровая служба издает приказ (по форме N Т-8 или N Т-8а). В строке, где указывается причина увольнения, должно стоять: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)», а в строке, отведенной для его основания, — реквизиты соглашения. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

Примечание. Унифицированные формы N N Т-8 и Т-8а утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В трудовую книжку вносят следующую формулировку: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ниже должен расписаться работник. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку в день окончания трудового договора, то есть в последний рабочий день. А если увольнению предшествует отпуск, когда ее возвращать — перед отпуском или после? Сотрудник, который прежде, чем уволиться, собирается отдохнуть, последний раз выйдет на работу непосредственно перед отпуском. Значит, в этот день и следует выдать документ. То же самое говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. Допустим, заключив соглашение, одна из сторон передумает. Аннулировать его в одностороннем порядке нельзя — только если вторая сторона не будет против. Как обычно, инициатор должен отправить письмо и дождаться ответа. Когда вопрос будет урегулирован, составляются новые соглашение и приказ, отменяющие прежние.

Примечание. Аналогичное мнение высказано в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Консультации

запись в трудовой книжке по соглашению сторон

Уважаемые посетители сайта, информируем о том, что ИП Дудник Е.В. работает без привлечения наемных работников.
Информация о вакансиях и наборе сотрудников, размещенная от имени ИП Дудник Е.В., является ложной и размещена без ведома ИП Дудник Е.В.

Обращаться к ИП Дудник Е.В. можно исключительно по контактам, указанным на настоящем сайте.

Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой

zapis_v_trudovoy.jpg

Похожие публикации

Трудовой кодекс РФ разрешает расторгать трудовые отношения между сторонами путем заключения соответствующего соглашения. О том, что договор прекращен именно по этому основанию, нужно отметить и в трудовой книжке работника при ее оформлении для выдачи.

Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой

В ТК РФ упоминание о соглашении сторон как о способе аннулирования трудовых отношений присутствует в двух статьях:

• статье 77 – данный способ увольнения идет первым в перечне общих оснований.
• статье 78 – она разрешает расторгать трудовые отношения в любой момент путем достижения соглашения между работником и работодателем.

При заполнении раздела об увольнении в трудовой книжке ссылка дается на статью 77, как того требует Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

В остальном внесение записи происходит по общим правилам:

• Проставляется порядковый номер записи.
• Указывается дата прекращения трудовых отношений.
• Указывается причина прекращения договора, обязательно со ссылкой на ТК РФ.
• Указывается основание для занесения записи об увольнении.
• Ставится подпись должностного лица и печать (при ее наличии).

Обратите внимание! Нужно указать не просто номер статьи, но и соответствующий пункт (подпункт). Наименование свода законов также указывается полностью.

Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации

Приказ от 11.05.2018 года № 28-Л

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации

Приказ от 18.08.2017 года № 44-Л

Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

Приказ от 28.12.2017 года № 59-Л

Однозначная формулировка записи о таком увольнении не установлена, но в ней в обязательном порядке должна быть указана причина и ссылка на соответствующую норму законодательства. Сокращения в данной записи не допускаются.

На основании какого документа делается запись в трудовой

По соглашению сторон увольнение оформляется следующими документами:

• Непосредственно соглашение об увольнении. В ТК РФ нет указания на то, что оно должно быть заключено письменно, но при оформлении трудовых отношений силу имеют только договоренности, оформленные в письменном виде. Составляется оно в свободной форме.
• На основании подписанного соглашения делается приказ об увольнении. Именно он будет служить в качестве основания для занесения информации об увольнении в трудовую книжку.

Основание заносится в колонку номер 4 трудовой книжки. Указывают следующие реквизиты этого документа:

• его наименование,
• дату издания,
• номер документа.

Обратите внимание! В качестве основания может выступать любое распоряжение работодателя об увольнении работника (протокол, решение общего собрания и т.д.).

При расторжении трудового договора должна быть сделана соответствующая запись в трудовой. По соглашению сторон прекращение трудовых обязательств происходит по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Также указывается причина прекращения действия договора, в данном случае это подписание сторонами соглашения о прекращении трудовых взаимоотношений.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

• возможную выплату компенсации и ее сумму;
• срок увольнения;
• порядок передачи трудовой книжки;
• размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

• беременные женщинами;
• несовершеннолетние лица;
• работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

специалиста отдела продаж

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

• заработной платы за последний отработанный месяц;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Что нужно знать об оформлении записи в трудовой книжке об увольнении работника на основании соглашения сторон: статьи 77-78 ТК РФ?

Расторжение трудового договора между работником и работодателем по соглашению сторон является наиболее компромиссным и комфортным для обоих сторон вариантом увольнения из компании. По инициативе одной из них, а также на основе взаимных договоренностей трудовые отношения могут быть прекращены в любой момент после подписания соответствующего соглашения между работодателем и работником. Вместе с тем такой достаточно демократичный порядок увольнения предполагает строгий регламент документального оформления, в частности, в реализации записи об увольнении в трудовой книжке.

Процедурные нормы в регламенте увольнения по соглашению сторон

Соглашение сторон является одним из законодательных оснований прекращения трудовых отношений между работником и работодателем, чему посвящена статья 78 Трудового кодекса РФ. Данный нормативный акт гласит: обоюдное принятие решения о расторжении трудового контракта и достижение договоренностей по этому поводу является главным условием увольнения при помощи “мирного” варианта.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Все условия прекращения трудовых отношений в таком формате должны быть отражены в письменном соглашении, заключенным между работником и работодателем — здесь прописываются такие моменты, как дата увольнения, период отпуска, возможность выплаты выходного пособия, дополнительных бонусов и компенсаций, а также прочие важные для сторон условия. Документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты и подписи обеих сторон-участниц трудового процесса. На основании соглашения об увольнении по соглашению сторон издается приказ, после которого в трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись.

Как выглядит запись в трудовой книжке

Указание причины увольнения со ссылкой на соответствующий нормативный акт в документе учета трудовой деятельности и стажа гражданина — обязательное требование трудового законодательства в вопросе оформления процедуры ухода человека с работы.

Следует обратить внимание, что при оформлении записи ссылаться следует на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, содержащую перечень оснований для увольнения сотрудников.

Сама же запись в трудовой книжке об увольнении работника по соглашению сторон выглядит следующим образом:

• колонка 1 содержит порядковый номер записи события в трудовой деятельности;
• колонка 2 — это дата внесения записи;
• колонка 3 является непосредственной фиксацией факта прекращения трудовых отношений и может быть представлена так: “Трудовой контракт с работником расторгнут на основании соглашения сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ”;
• колонка 4 содержит данные приказа об увольнении сотрудника — регистрационный номер и дату выпуска.

Запись визируется подписью уполномоченного лица с обязательной ее расшифровкой, ставится печать предприятия.

Кто вносит запись

Производить документальное оформление приема сотрудников на работу, а также их увольнения может уполномоченный специалист кадрового отдела предприятия, а при отсутствии в компании такового — ее бухгалтер или же непосредственный руководитель.

В заключение отметим: трудовое законодательство требует выполнения четкого нормативного регламента в документальном оформлении увольнения кадров в организации, в частности, в вопросе внесения записи об увольнении на основании изложенных в законе возможных причин и вариантов прекращения трудовой деятельности. Выполнение законодательных предписаний при оформлении увольнения может обезопасить обе стороны процесса от возможных трудовых споров в будущем.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Оформление, образец и распространенные ошибки при внесении записи об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку

Если проходит увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке (образец заполнения 2017 года) обязательно должна делаться до ухода сотрудника из организации. В данном материале пойдет речь о том, что представляет собой такая форма расторжения трудовых отношений, а также как, собственно, правильно вносить запись в книгу. Материал будет полезен как работодателям и кадровикам, так и самим работникам, которые порой не имеют представления, что значат записи в их трудовой.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Суть увольнения по соглашению сторон

Как показывает практика, наиболее распространёнными способами прекращения трудовых отношений является уход из организации по собственному желанию или расторжение договора по обоюдному соглашению сторон. Как уже понятно из самого названия, второй вариант подразумевает, что обе стороны готовы прекратить сотрудничество, при этом для обоих участников правовых отношений существуют некие выгоды (работодатель может в кратчайшие сроки попрощаться с определенным сотрудником своей компании, а работник в свою очередь получает внушительную компенсацию).

Увольнение по договоренности сторон (1-я часть статьи №77) обычно сопровождается написанием работником заявления и составлением дополнительного соглашения, где подробно прописываются все условия, включая фактическую дату аннулирования контракта и сумму материальной компенсации. Запись в трудовой об увольнении по договоренности работника и работодателя будет свидетельствовать, что уход первых не вызвал никаких конфликтных ситуаций. Трудовая книжка вместе со всеми остальными документами выдается специалисту в последний день работы. Более подробно о нюансах её оформления читатель сможет узнать ниже.

Запись в трудовой книжке

Достав трудовую из личного дела сотрудника, которого нужно уволить, штатному кадровику или самому руководителю необходимо сделать запись об увольнении, действуя согласно такому алгоритму:

1. Необходимо найти бланк книги, который идет сразу же после основного разворота.
2. В левой колонке необходимо поставить номер отметки, а также указать дату, когда она сделана.
3. Запись, что делается справа по отношению к колонке с номером и датой.
4. В колонке, что находится ниже, необходимо написать название, а также номер указа, на основании которого проходило увольнение по соглашению сторон. Важно отметить, что приказ издается до увольнения сотрудника, так как последний должен быть ознакомлен с его положениями.
5. Последним этапом является заверение записи в трудовой по соглашению сторон печатью компании и подписью руководителя. Печать должны ставиться таким образом, чтобы запись была читабельной.

Важно! Все отметки, которые делаются в трудовой книжке должны быть разборчивы, поэтому писать их нужно понятным почерком. Более того, они не должны содержать исправлений, замазок и затирок, которые затрудняют чтение текста. Если при внесении записи об увольнении по соглашению сторон были допущены какие-либо ошибки, то запись нужно оформлять снова.

При увольнении по соглашению сторон запись в трудовой можно делать уже непосредственно в последний день работы сотрудника. Когда, например, расторжение рабочего договора проходило по собственному желанию последнего, то работодателю не рекомендуется спешить с заполнением трудовой до окончания отработки (двухнедельного срока), поскольку на протяжении этого периода сотрудник может еще передумать расторгать свои отношения с организацией. Как известно, при увольнении по обоюдной договоренности сторон одностороннее восстановление на работе невозможно – требуется только обоюдное согласие начальника и подчиненного.

» alt=»Оформление, образец и распространенные ошибки при внесении записи об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку»>

Формулировка записи

Многие кадровики не знают, существует ли запись установленного образца записи по соглашению сторон, если сотрудника решили увольнять по статье №77 ТК РФ. Согласно инструкции по работе с трудовыми книжками, отметка обязательно должна содержать следующую информацию:

• причина расторжения договора;
• наименовании компании;
• ссылка на законодательную базу;
• специальность работника.

Пример неправильно записи в трудовой книжке по соглашению сторон: «ООО Инфотех. Уволен с должности системного администратора по соглашению сторон». В данном примере не указа конкретная статья Трудового кодекса Российской Федерации, на основе которой проходила увольнение работника. Такое требование содержится в статье №84 ТК РФ. Если учесть, что контракт будет расторгаться на основании первого пункта статьи №77 ТК РФ, то запись об увольнении будет выглядеть следующим образом: «Контракт был аннулирован (расторгнут) по соглашению сторон на основании первого пункта статьи №77 Трудового кодекса РФ». Также можно просто написать, что сотрудник, занимавший определенную должность, был уволен из компании, причем при заполнении обязательно нужно ссылаться на определенную статью ТК РФ, чтобы формулировка имела юридическую силу.

Документы, что выдаются на руки работнику в день увольнения

• трудовая книга с записью о расторжении договора;
• документ о размере заработной плате;
• ксерокопию приказа об увольнении;
• личная карточка.

Перед уходом из компании работник должен заверить все записи в трудовой своей подписью. В противном случае они не будут иметь юридического веса.

Ошибки при заполнении трудовой

Трудовая книжка – это официальный документ, поэтому, как было сказано выше, любые ошибки являются недопустимыми. Но в то же время не стоит забывать о человеческом факторе, поэтому достаточно часто кадровики могут неправильно заполнять ФИО специалиста, именование компании, дату увольнения и другие существенные данные. Как поступать в таком случае?

Исправить неправильно указанные данные, конечно же, можно, однако сразу стоит отметить, что делать это могут только на текущем месте работы (новый работодатель может вносить коррективы только после получения официального документа с предыдущей компании). Зачеркивать неверно указанную информацию можно только на «титулке». Во всех остальных ситуациях любые исправления не допускаются, поэтому нужно будет сделать еще одну идентичную отметку. После неправильной отметки обязательно нужно написать «Запись №______ является недействительной».

» alt=»Оформление, образец и распространенные ошибки при внесении записи об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку»>

Неправильный раздел

Еще одной достаточно распространённой ошибкой является внесение данных об увольнении сотрудника в неправильный раздел в трудовой. Когда в разделе «Данные о трудоустройстве» больше нет страниц, неопытный кадровик может попросту сделать отметку на другой странице, что является грубой ошибкой. Если сотрудник будет увольняться с ошибками в книге, то на новом месте работы у него из-за этого могут возникнуть проблемы. В будущем это также может повлиять на начисление страховой пенсии.

В подобной ситуации дополнительно понадобится вкладыш (как правило, он вшивается в самом конце документа). Уже на этом вкладыше вносится запись о расторжении договора по соглашению сторон. Получение каждого вкладыша сопровождается штампом «Выдан вкладыш», при этом обязательно нужно указывать его серию и номер. Образец такого штампа можно скачать в сети.

Увольнение по соглашению сторон: образец записи в трудовой книжке при расторжении договора

Понятие увольнения по соглашению сторон появилось относительно недавно в отечественном законодательстве – 15 лет назад – и регулируется ст.78 ТК РФ, а не статьей 77, как иногда ошибочно полагают. Статья 77 оговаривает всего лишь общие основания прекращения трудового договора.

Данная процедура удобна как для сотрудника, так и для работодателя: первому она позволяет получить больший непрерывный стаж после увольнения по сравнению с формулировкой по собственному желанию (месяц вместо трёх недель), а также повышенные выплаты в службе занятости, второй благодаря ней может избежать согласований с профсоюзом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Важность точного заполнения книжки

После выхода приказа на увольнение требуется внести необходимую информацию в трудовую книжку, являющуюся главным документом, подтверждающим профессиональную деятельность специалиста.

Важность правильного ее заполнения не подлежит сомнению, поскольку допущенная ошибка может не только поставить под сомнение наличие у человека стажа работы, но и сделать недействительной трудовую книжку в целом.

Правила внесения записи

Согласно нормативным актам, запись расторжении договора по соглашению сторон выполняется перьевой, гелевой или шариковой ручкой с водосветостойкими чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета. Цифры и слова пишутся четко и разборчиво. Заполняются все графы книжки:

1. Номер записи по порядку.
2. Дата (число, месяц, год).
3. Информация об увольнении. Ч. 5 ст.84.1 ТК обязывает вносить такие данные в соответствии с официально прописанными формулировками и со ссылкой на конкретную статью кодекса.

Правильными считаются следующие формулировки: «Уволен по соглашению сторон», «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон», «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон». Ниже обязательно указывается законодательное положение, регулирующее данную процедуру – п. 1 ч. 1 ст.77 ТК.

Основание для записи. Обычно им является приказ руководителя либо другой локальный нормативный акт. Указывается его номер и дата.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон:

Возможные ошибки и способы корректировки

Бывает, что сотрудники отдела кадров допускают ошибки при заполнении. Чаще всего это касается неправильных дат, но встречаются и неверные формулировки, отсутствие указания соответствующей статьи ТК.

Если недостоверные данные внесены при первичном заполнении книжки, она уничтожается и заводится новая. В остальных случаях необходимо выполнить такие действия:

1. Создать новую запись после последней заполненной строчки, указать её порядковый номер и дату.
2. Вписать в третью колонку текст «Запись за номером (цифра, соответствующая номеру неправильно выполненной записи) недействительна».
3. Прописать под этой надписью правильный вариант записи в соответствии с вышеуказанными требованиями.

Не допускается перечеркивать ошибочную информацию, закрашивать ее корректором или обводить написанный текст.

Обычно исправления вносятся организацией, допустившей ошибку, или её правопреемником. Но даже если книжка с неверными данными уже выдана на руки, их все равно можно исправить. Это может сделать новый работодатель, имеющий право вносить уточненную информацию в двух случаях:

• если работник принёс подтверждающую справку с прежнего места работы;
• если предприятие, на котором сотрудник работал ранее, ликвидировано и не имеет правопреемников (согласно решению суда).

Законодательство предусматривает также возможность выдачи дубликата трудовой книжки, если сотрудник оспорит свое увольнение в суде или контролирующих инстанциях и получит решение в свою пользу.

Прежде чем выдать трудовую книжку на руки уволившемуся работнику необходимо проверить, все ли сведения в ней указаны верно, а именно:

1. Все слова написаны полностью, отсутствуют сокращения, такие как «пр.», а не «приказ», «ст.», а не «статья».
2. Прописаны номер статьи ТК, номер и дата приказа – основание для увольнения.
3. Под записью проставлены печать организации, подпись сотрудника отдела кадров и увольняющегося сотрудника.

Пример корректно временной информации выглядит так:

7 | 16 | 08 | 2017 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 16.08.2017 № 1248-к

Инспектор отдела кадров (подпись)

Заключение

Корректное внесение записи об увольнении по взаимосоглашению сторон является залогом отсутствия в будущем возможных претензий со стороны бывшего работника. Кроме того, правильные записи будет свидетельствовать о высоком уровне компетентности сотрудников организации, занимающихся кадровыми вопросами. А это имеет непосредственное значение для поддержания престижа компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники

1. 
   Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.
2. 
   Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.
3. 
   20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.
4. Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.
5. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.