Бланк записки-расчета при увольнении (форма т-61) скачайте бесплатно и познакомьтесь с правилами зап

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

• Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
• Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
• Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
• Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
• В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
8. — неизрасходованные отпускные дни;
9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

— размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;

— размер начисленных отпускных (из столбца 9);

— прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);

— итоговая сумма по всем начислениям;

— размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;

— прочие виды удержаний;

— общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;

— здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;

— сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;

— итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.

Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

Приказ об увольнении (Т-8 и Т-8а)

Приказ об увольнении (расторжении трудового договора) составляется в случае увольнения сотрудника независимо от того, что послужило причиной этого увольнения и чья при этом была инициатива. Для оформления могут быть использованы типовые формы Т-8 при увольнении одного работника, Т-8а – для группы сотрудников.

Заполнение приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-8.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению приказ Т-8:

№ и дата: указывается номер приказа и дата составления. Приказ оформляется в последний рабочий день сотрудника, в который ему должен быть выплачен расчет: зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие и прочие положенные выплаты. Расчет проводится с помощью записки-расчета форма Т-61.

Уволить: пишется дата увольнения.

Выбирается один из вариантов, ненужная строка зачеркивается.

ФИО: фамилия, имя, отчество увольняемого работника полностью в родительном падеже.

Табельный номер: прописывается номер, присвоенный данному работнику при приеме на работу.

Структурное подразделение: название отдела, подразделения, в котором работал сотрудник.

Должность: прописывается его должность, профессия, специальность.

[3]

Основание прекращения трудового договора (увольнения): указывается причина увольнения и соответствующая статья ТК РФ. При увольнении по собственному желанию (наиболее распространенный случай) пишется ст.77 п.3 ТК РФ.

Основание: документ, на основании которого увольняется работник или расторгается трудовой договор с ним, например, личное заявление.

Приказ утверждает директор, работник читает его и ставит свою подпись в знак согласия.

Если имеется на предприятии профсоюзный орган, то он также должен сделать свою отметку на бланке приказа на увольнение.

Форма приказа на увольнение Т-8 не является обязательной, но она удобна и содержит все необходимые строки. Можно разработать свой бланк.

Кадровый работник на основании приказа делается отметку в личной карточке Т-2 об увольнении. В трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Работник бухгалтерии рассчитывается все необходимые выплаты.

Бланк и образец для скачивания

Скачать образец приказа об увольнении форма Т-8 – ссылка.

Бланк приказа об увольнении форма Т-8 – скачать в формате word.

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

• В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
• Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
• Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
• В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Справка расчет при увольнении Т 61: бланк

Справка расчет при увольнении Т 61: бланк

Похожие публикации

Трудовое законодательство РФ обязует каждого работодателя в надлежащей форме проводить расторжение контракта с сотрудниками. Записка-расчет при увольнении рассматривается в качестве одного из обязательных финансовых документов, предназначенных для фиксации завершающих перечислений заработной платы и других средств в пользу работника.

Форму Т-61 составляют с учетом ведомостей, расчетных и платежных бумаг, фиксирующих предшествующие начисления, в том числе оплату труда, содержание, надбавки, вознаграждения и премии.

Содержание справки расчета

В Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 установлена форма документа. Бланк записки расчета при увольнении представляет собой двусторонний документ. На лицевой стороне справки отмечают информацию касательно:

• Наименования организации, номера ОКПО.
• Реквизитов трудового договора, заключенного с гражданином (номер, дата).
• ФИО сотрудника, его должности, класса или категории квалификации, разряда и структурного подразделения.
• Основания и даты расторжения трудового контракта.
• Реквизитов приказа об увольнении (дата, номер).
• Количества отпускных дней, использованных авансом.
• Неиспользованных дней отпуска.

На оборотной стороне справка расчет при увольнении Т 61, бланк фиксирует финансовые данные относительно:

• Расчета компенсации отпуска. В перечень обязательных для учета сведений входит расчетный период, учитываемые выплаты, размер среднего заработка физического лица, количество неиспользованных и использованных авансом дней отпуска.
• Расчета выплат. Указывается размер начисленных и удержанных сумм, размер задолженности, налог и причитающиеся выплаты. Окончательный размер перечислений с учетом всех удержаний отмечается прописью и цифрами. Уполномоченный сотрудник организации фиксирует номер и дату платежной ведомости.

Как заполнить записку — расчет при увольнении

Заполнением формы на лицевой стороне занимается специалист кадровой службы. Сведения на оборотной стороне справки фиксируются бухгалтером. Каждая из сторон справки визируется компетентным специалистом, который проставляет рядом с подписью, ее расшифровку, свою должность и дату заполнения бланка.

Форма Т 61 – записка — расчет при увольнении позволяет наиболее полно отразить сумму выплат, положенных физическому лицу при уходе из организации. Компенсация при расторжении трудового договора представляет собой число неиспользованных дней, умноженное на среднюю заработную плату. В постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 законодатель фиксирует полный перечень источников дохода, которые принимают во внимание при определении среднего заработка.

Для установления общего размера перечислений требуется рассчитать число рабочих дней и часов, отработанных на протяжении расчетного периода. Для этого уполномоченный специалист анализирует данные суммированного учета рабочего времени.

Согласно действующим правилам записка — расчет при увольнении не должна включать в отпускной стаж периоды отстранения от работы. Если специалист отработал более половины месяца, этот месяц учитывается нанимателем как отработанный полностью.

Справка расчет при увольнении Т 61 (бланк можно скачать здесь) фиксирует сведения о выплатах, которые перечисляются на счет специалиста в последний рабочий день. Все расчеты производятся при соблюдении общих правил, зафиксированных в ТК РФ и уточняющих документах.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61): образец

Все расчеты при увольнении подлежат отражению в бухгалтерской первичке. Традиционно она представлена формой Т-61, у которой есть ряд особенностей в части заполнения.

Зачем нужна форма Т-61?

Расторгая трудовой договор с работником, работодатель должен рассчитаться с ним по всем имеющимся финансовым обязательствам:

• по выплате оставшейся зарплаты;
• по выплате неотгулянных отпускных (компенсации за отпуск);
• по выплате выходного пособия;
• по иным выплатам, что предусмотрены трудовым договором (к прнимеру, на «топовых» позициях распространены неустойки за досрочное расторжение контракта).

Расчет при увольнении, как и любая другая хозяйственная операция, подлежит «оправдыванию» первичным документом. Иначе ФНС может не принять расходы, представленные выплатами при увольнении, в расчете налоговой базы (да еще и выписать штрафы за ее некорректный расчет). Могут возникнуть вопросы и у Роструда по правильности начисления выплат при увольнении — если инспекторы данного ведомства придут с проверкой.

В рассматриваемом случае первичкой может быть записка-расчет. Данный документ используется традиционно — еще с советских времен. Приказом Минфина СССР от 27.12.1973 № 323 была введена в оборот записка-расчет по форме № 425-мех, которая подлежала использованию как при увольнении, так и при предоставлении отпуска.

Какой бланк использовать для записки-расчета при увольнении

Госкомстат РФ Постановлением от 05.01.2004 № 1 издал для двух разных процедур — выхода в отпуск и увольнения, две отдельные формы — соответственно, Т-60 и Т-61. При этом, вторая из них — это в некотором смысле «расширенная» версия первой. В форме Т-60 отражаются данные только по отпуску. В Т-61 — также по отпуску (способом, похожим на отражение отпуска в Т-60), поскольку отпускные входят в расчеты при увольнении, и по заработной плате.

При желании хозяйствующий субъект может использовать любую удобную форму записки-расчета — необязательно унифицированную, но при условии сохранения обязательных реквизитов первичного документа.

На практике записка-расчет часто используется как основной источник данных для заполнения лицевых счетов (формы Т-54 и Т-54а) и связанных с ними регистров. В свою очередь, сама записка Т-61 составляется на основании приказа о прекращении трудового договора.

Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 заполняется для подтверждения того факта, что работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск, а также позволяет рассчитать размер положенных отпускных. Скачать бланк формы Т-60 можно в конце статьи.

Форма Т-60 заполняется с двух сторон. Лицевую сторону заполняет работник кадровой службы, основанием для внесения записей служит приказ на отпуск. Оборотная сторона заполняется бухгалтером, который производит расчет отпускных.

Отпуск предоставляется работнику на основании его заявления согласно графику отпусков (скачать образец формы Т-7).

Также предлагаем скачать бланк и образец заполнения записки-расчета при увольнении форма Т-61 по этой ссылке.

Образец заполнения записки-расчета форма Т-60

На лицевой стороне записки-расчета о предоставлении отпуска необходимо заполнить следующие данные:

• Название фирмы;
• Номер и дата формы Т-60;
• ФИО работника полностью, табельный номер;
• Должность;
• Название подразделения, в котором он работае;
• Период работы, за который предоставляется оплачиваемый отпуск;
• Его продолжительность;
• Количество дней дополнительного отпуска, если есть, с обоснованием их предоставления;
• Подпись работника кадровой службы.

Все эти данные можно взять из приказа на отпуск.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60:

Бухгалтерский работник, отвечающий за начисления персоналу, проводит здесь расчет отпускных.

Для того чтобы рассчитать отпускные, нужно знать доходы работника за предшествующие 12 календарных месяцев.

В первой таблице приводятся данные о выплатах работника за расчетный период (12 месяцев).

На основании общей суммы выплат за 12 месяцев, считается средний дневной заработок.

На основании среднего дневного заработка считается положенная сумма отпускных.

Отпускные выплачиваются работнику на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера, номер и дата платежного документа должны быть указаны на оборотной стороне бланка записки-расчета о предоставлении отпуска Т-60.

Бухгалтер, выполнивший расчет, должен поставить на оборотной стороне формы Т-60 свою подпись.

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска форма Т-60 – ссылка.

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

⏬Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61 — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Записка-расчет при увольнении – локальный акт, который предназначен для итогового расчета с увольняющимся работником. Государственными органами утвержден формат с номером Т-61 от 2004 года. При составлении документа следует руководствоваться данной формой.

Акт состоит из 2 страниц. Записка начинается с данных о работодателе. Прописывается наименование организации. В основной части – информация о бывшем работнике. Указываются ФИО, должность и основание для расторжения трудовых отношений. На второй странице прописываются расчетные операции. Указываются суммы, которые выплачиваются трудящемуся. Отдельным пунктом прописываются отпускные выплаты, если они имели место. Документ заверяет бухгалтер своей подписью.

Окончательная сумма выплат заносится в Т-61 в виде числа и прописью. После оформления сотрудник предприятия заносит в книжку работника пункт о прекращении трудовых отношений.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Записка-расчет при увольнении форма Т-61

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 — это бланк, который заполняется при расторжении трудового договора, заключенного с работником. Скачать бланк и образец заполнения записки расчета при увольнении Т-61 предлагаем в данной статье ниже (excel).

Заполнение бланка Т-61 выполняется кадровым специалистом на основании приказа об увольнении работника, который, в свою очередь, составляется на основании заявления работника.

На оборотной стороне бухгалтер проводит расчет положенных работнику при увольнении выплат — остатки заработной платы, компенсация неистраченного отпуска, выводит итоговую сумму к выплате.

Лицевую сторону бланка записки-расчета Т-61 заполняет работник службы по работе с персоналом, оборотную заполняет бухгалтер.

При предоставлении работнику отпуска заполняется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец которой можно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения записки-расчета при увольнении формат Т-61

Заполнение лицевой стороны бланка Т-61:

• пишется наименование организации, ОКПО;
• номер и дата трудового договора, который расторгается с работником при увольнении;
• номер и дата записки-расчета;
• информация о сотруднике, который увольняется — ФИО, табельный номер, профессия, подразделение;
• дата увольнения — дата прекращения трудового договора (согласно приказу об увольнении);
• основание прекращения, согласно ТК РФ (также берется из приказа);
• дата и номер приказа о расторжении трудового договора;
• количество дней отпуска, не использованных работником за время работы;
• количество дней отпуска, использованных авансом;
• подпись кадрового специалиста;
• дата заполнения лицевой стороны записки-расчета.

Заполнение оборотной стороны формы Т-61:

Оборотную сторону записки-расчета заполняет бухгалтер, здесь проводится расчет компенсации неиспользованного отпуска на основании среднего дохода работника за год, предшествующий увольнению.

Отпускные, полученные ранее авансом, будут удержаны из итоговой суммы к выплате.

При увольнению работнику в стандартном случае также платится заработная плата за отработанный период, из суммы отпускных и зарплаты удерживается налог, аванс, если выдавался, суммы по исполнительным листам, учитывается задолженность на момент увольнения за организацией или сотрудником. Если авансом предоставлялся отпуск, и дни отпуска не отработаны, то также удерживаются излишне выплаченные отпускные. На основании изложенных данных бухгалтер рассчитывает итоговую сумму к выплате и заносит ее в графу 19.

Деньги выдаются работнику при увольнении на основании расходного кассового ордера или платежной ведомости.

Пример оформления

Записка-расчет Т-61 образец заполнения — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Записка-расчет при увольнении Т-61

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Определенного порядка нет, но рекомендуют ставить тот же номер, что и номер приказа.

Цитата

Гость пишет:
если у приказа на увольнение номер 5-лс, то у этого связанного с ним документа каким должен быть номер — 6-лс (но ведь это не приказ)

В том то и дело — это не приказ.

Можете отдельно завести книгу регистраций и регистрировать, тогда номер приказа и записки-расчета может не совпадать, т.к. приказы у вас могут вместе регистрироваться и по приему, и по увольнению.

Цитата

Гость пишет:
А про какую книгу регистраций Вы еще говорите? — отдельно для записок-расчетов?

Указания по применению данной унифицированной формы, содержащиеся в Постановлении Госкомстата России, не дают представления о том, в чьи обязанности — бухгалтера или кадровика — входит создание данного документа.
Однако в отношении унифицированной формы N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» указано, что она составляется «. работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии». Думается, что в таком же порядке следует создавать и унифицированную форму N Т-61, т.е. готовить документ совместно . Задача кадровика — предоставить бухгалтерии достоверную информацию, на основании которой бухгалтерия должна произвести расчет.

Кроме того, при заполнении формы нужно принять во внимание следующее: лицевая сторона формы заполняется работником кадровой службы, оборотная — работником бухгалтерии. Т.е. документ должен быть подготовлен не на двух листах , а на одном с оборотом.

Учитывая все вышеизложенное, на мой взгляд, во избежании споров, кто должен вести регистрацию данного документа, кадровик или бухгалтер, можно, как вариант, переносить номер кадрового документа (отпуск или увольнение) на записку-расчет. Тем более, что для формирования записки-расчета без кадрового документа, как основания, все равно не обойтись.

Записка-расчет о предоставлении отпуска Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 заполняется при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Данный бланк отражается продолжительность отпуска, а также расчет его оплаты. Скачать бланк и образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска Т-60 можно ниже в формате word.

[1]

Бланк записки-расчета заполняется с двух сторон кадровым специалистом и бухгалтером.

Основанием для внесения записей на лицевой стороне бланка Т-60 кадровым специалистом служим приказ о предоставлении ежегодного отпуска, который, в свою очередь, составляется на основании заявления работника.

Оборотную сторону заполняет бухгалтер, выполняя расчет положенных отпускных, исходя из среднего месячного заработка работника за последние 12 месяцев.

При увольнении заполняется записка-расчет форма Т-61, скачать бланк и образец можно по ссылке.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска форма Т-60

Заполнение лицевой стороны бланка Т-60:

• название и ОКПО организации пишется вверху бланка;
• записка-расчет получает свой номер и дату заполнения;
• заполняются основные сведения о работнике, которому предоставляется основного отпуск — ФИО, табельный номер, должность, подразделение;
• период работы, за который предоставляется отпуск (сотрудник имеет право на законный отдых через полгода работы);
• количество дней отпуска и даты начала и окончания;
• количество дней дополнительного отпуска, если предоставляется вместе с основным оплачиваемым.

Внизу лицевой стороны кадровый специалист ставит свою подпись, после чего записка-расчет передается для расчета отпускных бухгалтеру.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60:

Так как отпускные рассчитываются на основании дохода работника, полученного за последний год, то необходимо привести заработок за каждый месяц расчетного периода. На основании приведенных сведений рассчитывается средний месячный заработок, который и служит основанием для расчета отпускных. Бухгалтер заполняет сведения о начисления и удержаниях и выводит сумму, причитающуюся к выплате.

Деньги могут быть выданы либо на основании платежной ведомости, либо по расходному кассовому ордеру.

Пример оформления

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 бланк — скачать бесплатно.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Записка-расчет при увольнении форма Т-61

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 – документ, который используется для расчета выплат, положенных сотруднику при прекращении или расторжении с ним трудового договора.

[2]

Данная форма заполняется и специалистом отдела кадров и бухгалтером. Лицевая сторона бланка заполняется кадровиком, здесь заполняются сведения об увольнении, обратная – бухгалтером – здесь проводится расчет положенных работнику выплат – заработной платы, компенсации при увольнении и прочих выплат.

Существует форма Т-60 — это записка-расчет о предоставлении отпуска, скачать бланк и образец формы Т-60 можно здесь.

Образец заполнения Т-61

Кадровый специалист заполняет лицевую сторону бланка, где следует заполнить следующие поля:

• Наименование организации;
• ОКПО организации;
• Номер и дата трудового договора, который расторгается с работником или прекращает свое действие;
• Номер и дата записки-расчета Т-61;
• ФИО и табельный номер работника, его должность и подразделение;
• Дата увольнения или прекращения действия договора;
• Основание для увольнения;
• Номер и дата приказа на увольнение;
• Количество дней неиспользованного отпуска;
• Количество дней излишне использованного отпуска;
• Должность, ФИО и подпись работника кадровой службы, заполнившего лицевую часть бланка Т-61;
• Дата заполнения.

Заполняется форма Т-61 на основании приказа на увольнение.

На оборотной стороне записки-расчета проводится расчет выплат увольняющемуся сотруднику.

Приводятся сведения о доходах работника за каждый месяц расчетного периода (12 месяцев). На основании этих данных проводится расчет среднего заработка работника для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Причитающаяся сумма к выплате определяется как разность между начислениями (заработная плата, компенсация отпускных, прочие начисления) и удержаниями (НДФЛ, аванс, по исполнительным листам и прочие удержания).

Сумма к выплате работнику на руки прописывается прописью и цифрами внизу оборотной стороны бланка записки-расчета при увольнении Т-61.

Реквизиты документа, на основании которого работнику выплачиваются деньги в последний рабочий день, прописываются ниже. Это может быть платежная ведомость.

Бухгалтер, который провел расчет выплат и заполнил форму Т-61, ставит свою подпись внизу страницы.

Скачать бланк и образец

Записка-расчет при увольнении Т-61 образец заполнения – скачать.

Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец

Сотрудник увольняется: производим окончательный расчет

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Атмосфера» Семенов П. Н. устроился менеджером в отдел продаж 12.01.2019. В сентябре ему предложили более высокооплачиваемую работу, и 15 сентября текущего года он уволился.

Бухгалтерия произвела расчеты в связи с его увольнением: начислила зарплату за отработанные в сентябре дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для отражения начисления зарплаты в компании используют унифицированную форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».

В заполнении формы Т-61 принимает участие инспектор кадровой службы, который укажет на лицевой стороне бланка данные о сотруднике (Ф. И. О., должность), реквизиты приказа об увольнении и сделает отметку о том, что сотрудник не использовал весь свой отпуск (либо его часть) или брал отпуск авансом.

Заполняем расчетную часть формы Т-61

Расчетная часть формы Т-61 заполняется в бухгалтерии. При этом правила расчета компенсации за неиспользованный (или использованный авансом) отпуск действуют те же, что и для расчета обычных отпускных.

Т. е. для нашего примера в форму Т-61 в качестве расчетного периода попадут месяцы с января по август и заработок за эти месяцы.

ВАЖНО! При расчете компенсации учитываются не все выплаты, производимые в адрес работника работодателем. Полный список учитываемых в расчете доходов приведен в п. 2 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. А те выплаты, которые учитывать не нужно, содержит п. 5 постановления № 922.

На основании внесенных в форму Т-61 исходных данных в ней же осуществляется расчет:

• среднего дневного заработка;
• суммы компенсации, причитающейся за дни неиспользованного отпуска или подлежащей удержанию из выплат работнику;
• итоговой суммы, полагающейся к уплате работнику с учетом начисленной ему за последний месяц работы зарплаты и налога на доходы, удерживаемого с произведенных при увольнении начислений.

И здесь же делается отметка о выплате этой итоговой суммы с расшифровкой ее величины и указанием реквизитов расходного документа.

Подробнее о нюансах расчета компенсации читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Скачать бланк формы Т-61 можно на нашем сайте.

Заполненный образец формы также можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Увольняя работника, нужно рассчитаться с ним за отработанное время и неиспользованный отпуск. Расчет по неиспользованному отпуску оформляется в виде записки-расчета по унифицированной форме Т-61. В этом же документе делается расчет излишне выплаченных отпускных, если отпуск брался авансом.

Источники

1. 
   Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.
2. 
   Неосновательное обогащение. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 375 c.
3. 
   Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.