Как оформить приказ на отпуск образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

У нас найдете важные данные по теме: "Как оформить приказ на отпуск образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска" от профессионалов для людей. Если возникнут вопросы, то можно бес стеснения их задавать дежурному консультанту.

Как оформить приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику: образец заполнения форм Т-6 и Т-6а и их бланки

Согласно статье 114 ТК РФ на определённое количество дней отдыха в обязательном порядке имеет право каждый работник. При этом за сотрудником сохраняется его рабочее место и выплачивается средняя заработная плата (из расчёта предыдущего года).

Уход в отпуск всегда сопровождается некоторой документацией. Важным документом при оформлении является приказ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ и нужен ли он?

Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.

Важно знать, за сколько дней до отпуска издается документ: его следует подготовить за 14 дней до начала отпуска. В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.

Распоряжение на отпуск в основном заполняется на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этой форме указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.

Документ состоит из трёх частей: заголовка (с реквизитами компании), наименования документа, основной части (содержание документа), а также оформляющей части (визирование уполномоченных лиц, которые подтверждают правомерность документа).

Как оформить распоряжение?

Документ состоит из нескольких блоков:

  1. Наименование и коды компании. В «шапочке» необходимо указать наименование компании и код ОКПО (расшифровывается как российский классификатор предприятий и организаций). Дополнительно указывается код ОКУД (расшифровывается как российский классификатор упрощённой документации).
  2. Подразделение, отдел, где трудится работник, а также его должность. В этом месте необходимо написать название структурной единицы, в которой трудится человек (отдел, департамент, группа, цех, филиал и т. д.), а также указать его должность.

Данные заносятся без сокращений.

  • Данные о сотруднике. Здесь необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер.
  • Указание периодов предоставленного отпуска. Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.
  • Ежегодный отпуск. В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. Здесь же нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
  • В некоторых случаях отпуск может быть разделён на две части (по 14 дней каждая). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.

  • О дополнительном отпуске. Данные о дополнительном отпуске фиксируются в раздел Б. Тут необходимо указать вид отпуска (льготный, учебный и т. д.), общее количество дней, период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
  • Бланк содержит раздел В. Здесь необходимо указать общее количество дней отпуска (основной и дополнительный) и точные даты.
  • Визирование уполномоченных сотрудников.
  • В данной строке директор (гендиректор, управляющий и т. д.) компании должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.

  • Датой составления является дата подписания документа.
  • После регистрации распоряжения в специальном журнале необходимо проставить порядковый номер в самом документе.
  • Визирование сотрудника. В этой строке после ознакомления с приказом сотрудник должен поставить личную подпись с расшифровкой.
  • Составлением приказа занимаются специалисты кадровой службы. Однако приказ издаётся от имени руководителя компании и всегда визируется лично им.

    Основанием для оформления распоряжения является разработанный график отпусков или письменное заявление работника.

    Основаниями также могут быть следующие документы:
    • листы нетрудоспособности;
    • справка с места учёбы;
    • семейные обстоятельства;
    • документы, свидетельствующие рождение ребёнка;
    • и иные обстоятельства, которые регламентирует законодательство РФ.

    Что должно быть указано?

    1. Наименование документа (приказ).
    2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
    3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
    4. Дата формирования приказа.
    5. Вид отпуска.
    6. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
    7. Визирование уполномоченных лиц.
    8. Визирование сотрудника после ознакомления.

    Печать на бланке приказа не нужна. Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

    Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

    Пример и правила составления

    Основные правила при написании:
    • написание на унифицированном бланке, либо на фирменном бланке компании;
    • печатный вид документа (написание от руки не допускается);
    • отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
    • корректность данных о сотруднике;
    • корректные данные о начале и завершении отпуска;
    • отсутствие лишних формулировок;
    • обязательная виза уполномоченного лица;
    • обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.

    Пример:

    Приказ №456-о 12 февраля 2017 года

    Предоставить отпуск Арбузовой Маргарите Петровне

    Цех по обработке металлических конструкций

    Читайте так же:  Перечень бесплатных услуг в стоматологии по полису омс

    За период работы с 1 марта 2016 по 1 февраля 2017 года

    Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

    С 1 марта по 28 марта 2017 года.

    Гендиректор ООО «Металлоконструкция» Ничадов Константин Петрович подпись

    С приказом ознакомлен: Арбузова Маргарита Петровна подпись

    Возможны ли изменения?

    Если есть необходимость в распоряжение могут быть внесены изменения. Такая необходимость может возникнуть в следующих ситуациях:

    1. при изменениях в законодательстве, внутренних регламентах, нормативных актах;
    2. при изменениях, связанных с личными обстоятельствами работников (смена фамилии, изменение других персональных данных);
    3. при изменении времени и места событий и т.д.

    Изменения в приказ вносятся путём создания нового распоряжения.

    Срок хранения

    Все приказы распоряжения на отпуск составляются в одном экземпляре и хранятся 5 лет с момента издания.

    Таким образом, оформить распоряжение на предоставление работнику очередного трудового отпуска достаточно просто, при этом для заполнения можно использовать как унифицированную форму бланка, так и форму, разработанную компанией самостоятельно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска и составление записки-расчета

    26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

    Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). На практике форма N Т-6 применяется для оформления отпуска одного работника, а при оформлении отпуска нескольким работникам — форма N Т-6а.
    В приказе следует указать номер и дату его составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Периодом работы является рабочий год.

    Например, работник устроился на работу 5 апреля 2013 г. 1 июня ему был досрочно предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В приказе следует отразить, что данный отпуск предоставляется работнику за период работы с 5 апреля 2013 г. по 4 апреля 2014 г.

    В разд. «А» формы N Т-6 (графах 5, 9, 10, 11 формы N Т-6а) следует указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
    В разд. «В» формы N Т-6 указывается общая продолжительность отпуска.
    Если основной отпуск предоставляется без дополнительного, то оформлять разд. «Б» (графы 6, 9, 10, 11 формы N Т-6а) не нужно.

    Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, то работодателю следует подготовить соответствующий акт.
    Дистанционного работника можно ознакомить с приказом путем обмена с ним электронными документами с цифровыми подписями обеих сторон (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 5, 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

    Как оформить приказ о предоставлении отпуска, если в текущем году работник решил воспользоваться отпусками за предыдущие годы?

    Если в текущем году работник решил воспользоваться неиспользованными отпусками за предыдущие годы, то в приказе о предоставлении отпуска можно указать все периоды, за которые он предоставляется. Поскольку унифицированными формами N Т-6 и N Т-6а не предусмотрено перечисление нескольких периодов, работодатель может внести в данные формы дополнительные реквизиты, издав соответствующий приказ (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»).
    См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за несколько периодов. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6.

    См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6.
    См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска нескольким работникам. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6а.
    См. Образец акта об отказе от ознакомления под подпись с приказом о предоставлении отпуска.

    Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

    Главная » Документы » Приказы » Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

    Как оформить приказ на отпуск без сохранения заработной платы

    Сборник унифицированных форм документации рекомендует оформлять приказы о предоставления отпуска без сохранения оплаты с помощью формы Т-6. Она подходит как для ежегодного оплачиваемого отпуска, так и для других категорий, включая неоплачиваемый.

    Допускается заменить эту форму другим шаблоном, разработанным специально для данной компании. Основное требование – наличие в этом документе всех сведений, предусмотренных рекомендуемым форматом.

    Оформление с помощью бланка Т-6

    Отпуск без содержания предоставляется путем издания приказа, состоящего из трех частей: вводной, основной и резолютивной.

    Внимание! Текст приказа должен содержать:

    • полное наименование компании и коды ОКПО и ОКУД. Как правило, приказ печатается на фирменном бланке с уже имеющимися данными;
    • регистрационный номер документа и дату оформления;
    • сведения о сотруднике – его фамилию, имя и отчество, название должности с уточнением отдела. Здесь же следует указать табельный номер;
    • срок работы в организации;
    • вид отпуска (в данном случае это отпуск без сохранения заработной платы) и его продолжительность в днях. Необходимо точно указать календарные даты начала периода отдыха и его окончания. Форма Т-6 содержит 2 блока. Блок «А» заполняется при оформлении ежегодного отпуска, блок «Б» – отпуска без сохранения оплаты;
    • подпись руководителя или иного уполномоченного сотрудника.

    Текст приказа также должен сопровождаться подписью работника с пометкой об ознакомлении.

    Нормативная основа

    Данный вид отдыха регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Законодатель позволяет работодателю предоставить сотруднику такой отпуск при наличии уважительных причин. Наиболее частый случай – сложные семейные обстоятельства.

    Часть 1 указанной статьи называет в качестве обязательного условия его оформления подачу гражданином письменного заявления.

    Читайте так же:  Может ли мать подать на алименты для ребенка, который после развода проживает с ней

    Речь идет о возможности получения подобного вида отдыха. Случаи его обязательного предоставления перечислены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. При нахождении работника в отпуске должность сохраняется за ним на весь период.

    Запомните! Закон никак не связывает право на получение неоплачиваемого отпуска с другими видами отпусков. Таким образом, если гражданин уже использовал положенное время ежегодного отдыха, это не лишает права обратиться к начальнику с просьбой об отпуске без содержания. Предоставлять ли его, решает работодатель.

    Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут.

    Процедура предоставления отпуска без содержания

    Оформление отпуска без оплаты допускается только при согласии обеих сторон трудового договора.

    Недопустимо вынуждать сотрудника подать заявление об отпуске без содержания. Факт подачи заявления не дает работнику права прекратить работу без оформления приказа.

    Когда гражданин желает получить отпуск без сохранения оплаты, ему необходимо сделать следующее:

    • написать заявление с соответствующей просьбой и указанием на наличие уважительной причины;
    • представить документ руководству организации и обсудить данный вопрос.

    Запомните! Администрацией предприятия, в свою очередь, производятся следующие действия:

    • сотрудник отдела кадров проверяет, входит ли сотрудник в категорию лиц, предоставление отпуска которым обязательно в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
    • если ответ на этот вопрос утвердительный, то оформляется приказ о предоставлении отпуска. Если же гражданин не входит в число лиц, имеющих такую гарантию, руководство вправе самостоятельно решить данный вопрос. В случае отказа на заявлении ставится резолюция, и работник продолжает выполнять свои обязанности.

    В связи со сложной ситуацией на предприятии работодатель иногда сам предлагает сотруднику оформить отпуск без сохранения заработной платы.

    Тогда его действия включают следующее:

    • лично побеседовать с гражданином и объяснить причины такого предложения;
    • получить от сотрудника утвердительный ответ (согласие), выраженный в представленном им заявлении;
    • оформить и издать соответствующий приказ.

    Указанные выше рекомендации не предусмотрены Трудовым Кодексом РФ. Более того, принуждение работников к написанию заявления о выходе в отпуск без содержания нарушает права трудящихся лиц. Поэтому наличие желания гражданина является здесь необходимым требованием.

    Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

    Под текстом приказа должны быть проставлены подписи следующих лиц:

    • руководителя организации. Эта подпись придает документу законную силу и запускает механизм работы отдела кадров, связанный с оформлением отпуска;
    • сотрудника, выразившего желание получить отпуск без оплаты. Его подпись подтверждает факт ознакомления с содержанием приказа и согласие с предоставлением именно этого периода.

    Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:

    Условия предоставления

    Статья 128 Трудового Кодекса РФ подробно регламентирует порядок предоставления отпусков без содержания.

    Для этого необходимо наличие:

    • письменного заявления гражданина, где он ссылается на важные основания такого решения;
    • серьезные причины, которые работодателю нужно принять во внимание.

    Учтите! Обязательно предоставляются периоды отдыха без сохранения оплаты следующим категориям трудящихся:

    • лицам, признанным участниками Великой Отечественной войны. Продолжительность должна быть не более 35 дней;
    • пенсионерам, получившим такой статус в связи с достижением возраста, но продолжающим трудиться. Длительность периода без содержания не превышает 14 дней;
    • лицам, имеющим оформленную инвалидность. Срок отпуска должен составить не более 60 дней;
    • членам семей военных или приравненных к ним по статусу служащих, которые погибли или скончались в результате ранения или травмы вследствие выполнения служебных обязанностей. Эти граждане могут получить отпуск без выплат на срок до 14 дней.

    Наличие уважительных причин дает право всем категориям работников обратиться за получением неоплачиваемого отпуска на период до 5 дней.

    Работодатель обязан пойти навстречу и предоставить его в случаях:

    • бракосочетания сотрудника;
    • рождения детей;
    • смерти кого-либо из близких родственников.

    Необходимые документы

    Основания, указанные в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обязательно должны быть документально подтверждены работником.

    Важно! Подавая соответствующее заявление, гражданин обязан приложить к нему официальные доказательства своего льготного статуса.

    Включение в льготную категорию служащих подтверждается:

    • для продолжающих трудиться пенсионеров – пенсионным удостоверением;
    • для работающих лиц, имеющих оформленную инвалидность, – справкой об инвалидности;
    • для граждан, желающих получить неоплачиваемые дни в связи с перечисленными в законе причинами семейного характера – свидетельствами о регистрации брачных отношений, рождении ребенка, смерти.

    Кроме вышеперечисленных сотрудники вправе представлять иные документы, обосновывая просьбу. Бывают ситуации, когда семейные обстоятельства не требуют подтверждения на момент составления приказа.

    [3]

    Если получение дополнительного отпуска без оплаты необходимо в связи с фактами рождения ребенка, кончины близкого человека или вступления в брак, нужно учитывать следующее:

    • необходимые свидетельства обычно еще не получены, работник лишь ссылается на произошедшее событие, а подтверждающие его документы сможет представить позднее;
    • каждое из обстоятельств семейного характера дает право на 5 неоплачиваемых дней. Такие отпуска могут суммироваться, даже если события произошли в течение одного календарного года или более короткого промежутка времени;
    • перечень близких родственников работающего гражданина отражается в личных сведениях о нем. Эти сведения закрепляются во внутренних документах организации, которыми следует руководствоваться в случаях обращений по поводу предоставления отпуска из-за кончины члена семьи. При этом следует учитывать требования ст. 14 Семейного Кодекса РФ, определяющей понятие «близкие родственники». Список, данный в ст. 14 СК РФ, может быть расширен в зависимости от конкретных обстоятельств.

    Сроки подготовки распоряжения

    Законодатель не устанавливает ограничительного срока для подачи заявления о неоплачиваемом отпуске, поскольку такие обращения, как правило, вызваны непредвиденными обстоятельствами. В связи с этим возможна подача заявления работником в тот самый день, с которого он желает временно прекратить работу.

    Отпуск не предполагает оплаты, поэтому не требует дополнительных действий работодателя кроме издания приказа. Поэтому для сотрудника в этой ситуации главное – получить согласие руководства на оставление рабочего места.

    Читайте так же:  Выплата алиментов

    Ошибки в оформлении

    Все кадровые документы должны соответствовать действующему законодательству. Любые неточности могут стать причиной нарушения интересов сторон трудового договора.

    Ниже приводится перечень наиболее распространенных ошибок при оформлении отпуска:

    В судебной практике нередки случаи наложения дисциплинарных взысканий из-за небрежности в оформлении документов. Показателен такой случай. Переговорив лично с руководителем, работник подал заявление о получении отпуска без сохранения оплаты и прекратил работу. Однако приказ оформлен не был, и сотрудник получил дисциплинарное наказание.

    Его обращение за защитой прав в суд не дало результатов. Решение было вынесено в пользу работодателя, поскольку документального подтверждения оснований для невыхода на работу не было.

    Чтобы защитить себя от подобных инцидентов, работникам рекомендуется лично просить об ознакомлении с изданным приказом. В бланке Т-6 отпуску без содержания посвящен раздел «Б». Лучше самостоятельно удостовериться в том, что документ подписан начальником.

    Также желательно проверить, внесены ли данные в личную карточку и табель учета рабочих дней.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Срок хранения

    Сроки хранения кадровых документов подчиняются требованиям п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв. приказом Министерства культуры РФ от 28.08.2010 № 558.

    Это положение указывает, что, в отличие от общего 5-летнего периода хранения документации, приказы о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы должны храниться не менее 75 лет.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Такие же сроки установлены для отпусков по уходу за ребенком и дополнительных отпусков трудящихся на вредном производстве или с использованием опасных условий.

    Посмотрите видео. Как отправить работника в отпуск за свой счет:

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    8 (499) 322-73-27

    Москва, Московская область

    8 (812) 507-82-87

    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 551-71-02

    Федеральный номер для других регионов России

    Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

    Приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6: сроки и порядок составления, пример заполнения

    Если с работающим человеком заключается трудовой контракт, то в соответствии с законодательством ему при определенном отработанном периоде полагается время отдыха.

    Впервые право это может быть предоставлено после полугода трудовой деятельности, в дальнейшем – согласно действующему графику. В любом случае для оформления этого периода требуется выпуск приказа о предоставлении отпуска работнику.

    Для каких отпусков необходимо издавать приказ?

    Приказ на отпуск надо создавать на следующие виды отдыха в обязательном порядке:

    • Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск — это время на отдых полагается работнику продолжительностью 28 дней за отработанный год из расчета 2,33 календарных дней за один месяц работы.

    Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работающего человека появляется только через шесть месяцев. По просьбе сотрудника, администрация фирмы может принять решение об оформлении данного отпуска заранее, авансом.

    Воспользоваться периодом отдыха сотрудник фирмы должен в течение полутора лет с момента появления такого права. У некоторых категорий граждан данный период может иметь более длительным.

    Для использования его они должны предоставлять соответствующие подтверждающие бланки документов. Часто приказ используется при его оформлении заранее, как способ уведомления о начале и конце отдыха.

    Сроки составления приказа

    Положения нормативных актов в сфере трудового права не закрепляют строгих сроков, когда руководителем компании должен издаваться приказ форма Т-6.

    Но при установлении временных рамок нужно помнить о том, что существуют сроки по выплате сумм отпускных. Их нужно перечислить сотруднику в трехдневный срок до начала отпуска, либо за этот же период с момента поступления от него заявления, завизированного руководителем на оформление периода отпуска. Поэтому к этим срокам приказ на предоставление отдыха уже должен быть создан, так как именно он является основанием для расчета и начисления отпускных.

    Кроме этого на руководителя предприятия наложена обязанность сообщить работнику о начале времени отдыха не позднее двух недель до начала данного периода. В качестве одного из способов такого сообщения может использоваться распоряжение администрации о предоставлении отпуска.

    Определенные сроки, в границах которых в компании нужно произвести составление приказа на отпуск могут устанавливаться внутренними актами самой организации. В такой ситуации их нужно безоговорочно придерживаться.

    На основании чего издается приказ

    Отпуска в субъектах ведения бизнеса работникам предоставляются в соответствии с принятыми на год вперед графикам. Поэтому при указании основания в приказе нужно делать ссылку на график отпусков.

    График ухода в отпуск разрабатывается в конце предыдущего года, и утверждается не позднее двух недель до начала текущего периода. Каждого сотрудника организации нужно познакомить с этим локальным актом под роспись.

    Работник при оформлении отпуска может составлять заявление на желаемый период, а может не делать этого. Это необходимо только в ситуациях, если график отпусков не содержит точных дат начала и завершения отдыха.

    Помимо этого работнику отпуск может быть оформлен в отличное от указанного в графике время с разрешения руководителя. В такой ситуации заявление работника фирмы имеет значительную роль, и именно оно является основанием для создания распоряжения руководства.

    Читайте так же:  Как взыскать алименты с гражданского мужа

    Заявление работающий сотрудник составляет самостоятельно либо на листе при помощи ручки, либо с использованием компьютера. В печатном заявлении обязательно должна быть проставлена его живая подпись.

    Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

    Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 для одного сотрудника в формате Word.

    Скачать бланк приказа в формате Excel.

    Скачать пример заполнения приказа по форме Т-6 в формате Pdf.

    Для того, чтобы закрепить уход работника на период отдыха, кадровый сотрудник по распоряжению руководства составляет приказ.

    Как правило, для этой цели применяется стандартный бланк форма Т-6. Но компания наделена правом принять и за основу, и сделать свой собственный документ.

    Также допускается взять фирменный бланк, и оформить распоряжение в виде свободного документа. Но необходимо учитывать, что в этой ситуации текст приказа должен содержать в себе обязательные реквизиты.

    [2]

    Форма приказа на отпуск Т-6 начинается с места для указания названия компании и ее кода ОКПО, установленного Росстатом. Далее рядом название документа, записанным посередине, проставляется его номер по порядку и дата, когда он был составлен.

    Номер и дата при последующих действиях будут иметь большое значение, поскольку с их помощью будет производиться регистрация бланка в книге учета приказов. Также эти реквизиты используются при составлении многих сопутствующих бланков.

    Дальше необходимо записать название подразделения, точное наименование должности, номер из табеля, и личные сведения.

    Следующим этапом записывается временной период, за который предоставляется отдых. Это производится для основного трудового и дополнительных дней отпуска.

    Необходимо иметь в виду, что начало периода работы, за какой работнику предоставляется отпуск, рассчитывается с даты оформления на работу, а не начала календарного года. Эту информацию рассчитывает специалист по кадрам используя присутствующие у него сведения о предыдущих периодах.

    Затем тело приказа разделяется на три раздела — А, Б и В.

    Раздел А применяется, когда работнику предоставлен основной трудовой отпуск. Здесь нужно указать даты начала и заверения отдыха и его длительность.

    Раздел Б нужно использовать в том случае, когда предоставляется один из видов дополнительных отпусков. При заполнении раздела нужно указать наименование предоставленного периода, даты его начала и окончания, дни продолжительности.

    Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отпусков работника. Здесь нужно указать общую дату начала и завершения отдыха, а также общую длительность всего времени отдыха.

    Если оформлен только один из видов отпусков (основной либо дополнительный), то сведения в разделе В дублируют указанные ранее.

    Документ должен быть подписан руководителем компании с проставлением личных данных.

    В нижней части бланка располагается пустое поле, в котором работник собственноручно должен поставить отметку об ознакомлении – Ф.И.О. и дата события.

    Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

    Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам по форме Т-6а, Word.

    Скачать образец заполнения приказа по форме Т-6а, Pdf.

    Этот тип документа можно использовать, если в отпуск собираются идти сразу несколько работников. В его основе лежит таблица, в которой отмечаются периоды и продолжительность предстоящего отдыха.

    Сначала на бланке указывается наименование фирмы, а также справа проставляется код компании, присвоенный согласно ОКПО.

    После этого возле названия документа проставляется его порядковый номер и дата составления. В дальнейшем под этими реквизитами распоряжение фиксируется в книге учета приказов по предприятию.

    После этого нужно заполнить таблицу с данными. В ней для каждого сотрудника должна отводиться одна строка. При этом исправление данных либо пропуск строк не допускаются.

    Заполнение таблицы необходимо выполнять по следующей схеме:

    После полного составления документа его должен подписать директор, поставив личную подпись и расшифровав ее.

    Сопутствующие документы

    Когда кадровик составляет приказ на отпуск, вместе с ним могут оформляться еще несколько видов бланков:

    • Письменное уведомление о скором отпуске (выдается, если сотрудник идет на отдых по графику. По закону должно быть составлено за 2 недели до начала отпуска);
    • Заявление на предоставление отпуска (его пишет непосредственно работник, далее на основе него кадровик оформляет приказ);
    • Документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении, смерти, вызов из учебного заведения и т. д. – предоставляются, если оформляется один из видов дополнительных отпусков);
    • Записка-расчет (составляется бухгалтером для расчета суммы отпускной выплаты).

    Приказ на отпуск – образец

    Отпуск – это свободное от работы время, которое исчисляется или в рабочих, или в календарных днях. В течение этого времени за работник сохраняется его рабочие место, а так же и средний заработок.

    Виды отпусков

    В Трудовом Кодексе РФ предусмотрено несколько видов отпусков:

    График отпусков

    На каждом предприятии за две недели до окончания года, разрабатывается график отпусков, который согласовывается с каждым работником, профсоюзов, специалистами кадрового отдела и с руководителем предприятия. На основании графика отпусков работник отправляется в отпуск, если по каким то причинам не получается пойти в отпуск, тогда работник пишет заявление на перенос отпуска и указывает причины переноса.

    Отпуск оформляется приказом, который издает руководитель предприятия, а работник должен с ним ознакомиться.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Приказ на отпуск

    Приказ на отпуск – это распорядительный документ, который составляется работником кадровой службы с целью оформления факта предоставления отпуска работнику предприятия.

    Для издания приказа на отпуск основанием является график отпусков, который составлялся по пожеланиям работников, а так же заявление от самого работника. Приказ издается только руководителем предприятия, или временно его замещающие лицо.

    Читайте так же:  Исковое заявление о выселении из жилого помещения

    Когда приказ на отпуск необходим

    Согласно, Трудового Кодекса РФ, то есть три вида отпусков, для которых необходим приказ на отпуск, а именно:

    • Для ухода работника в ежегодный оплачиваемый отпуск;
    • Для предоставления дополнительного ежегодного отпуска;
    • Для ухода в отпуск без сохранения заработной платы.

    Во время нахождения работника в отпуске, вне зависимости от его вида, на предприятии необходимо документальное оформление отсутствие работника. Подтверждением этого и есть издание приказа.

    Приказ на отпуск составляется кадровыми службами и должен быть подписан как со стороны работника, так и со стороны руководителя. Данный документ считается обязательным к исполнению.

    Правила составления приказа на отпуск

    Приказ на отпуск может составляться в произвольной форме или использоваться унифицированную форму. Имеется две формы приказа на отпуск:

    • Форма Т-6 – данная форма применяется, если в отпуск уходит один работник;
    • Форма Т-6а – данная форма применяется, если на предприятии уходят в отпуск одновременно несколько сотрудников.

    Важно. Приказ должен издаваться за 14 дней до начало отпуска, на основании заявления самого сотрудника, если это ежегодный оплачиваемы отпуск. Сотрудник должен быть уведомлен об предстоящем отпуске. После издания приказа сотрудник должен с ним ознакомиться и в соответствующей графе проставить свою подпись.

    Приказ состоит их трех частей, которые рассмотри в виде таблицы:

    Наименование части приказа Какая вносится информация
    Заголовок В данной части приказа указываются полные реквизиты приказа
    Наименование документа Прописывается наименование документа ( приказ на отпуск) с указанием даты составления
    Основная часть приказа Содержание самого документа: ФИО сотрудника, который уходит в отпуск, должность, табельный номер, наименование подразделения, вид отпуска, на сколько календарных дней, назначение временно сотрудника, который будет замещать во время отпуска
    Оформляющая часть Проставляется виза уполномоченного лица, который подтверждает правомерность данного документа

    Срок хранения приказа на отпуск

    Приказ на отпуск создается и обязательно регистрируется в специальном журнале, где регистрируются все приказы. Как мы уже знаем приказ издается в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия. Срок хранения приказа на отпуск на предприятии составляет 5 лет с момента его издания.

    Образец приказа на отпуск

    ООО «Аквалит» __________________________________________________________________________________________________________________

    Номер документа Дата составления
    ПРИКАЗ 205/оп 10.08.2018

    о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику

    Предоставить отпуск

    Табельный номер Кузнецовой Татьяне Валерьевне 00152

    (фамилия, имя, отчество)

    Отдел по работе с персоналом

    Начальник по работе с персоналом

    (должность (специальность, профессия))

    за период работы с 1 Августа 20 17 г. по 31 августа 20 18 г.

    ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней

    с “ 10 сентября 20 18 г. по 07 октября 20 18 г.
    Руководитель организации Генеральный директор Сапрон Сапрон А.А.
    (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
    С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Кузнецов 10 августа 20 18 г.
    (личная подпись)

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1 Что собой представляет отпуск?

    Ответ: Отпуск – это свободное от работы время, которое исчисляется или в рабочих, или в календарных днях. В течение этого времени за работник сохраняется его рабочие место, а так же и средний заработок.

    Вопрос №2 Зачем нужен приказ на отпуск?

    Ответ: Приказ на отпуск составляется для того, что бы документально зафиксировать отсутствие работника предприятия на определенный период времени.

    Вопрос №3 На основании чего издается приказ на отпуск?

    Ответ: Приказ на отпуск издается на основании заявления сотрудника, которое должно быть написано за 2 недели до начало отпуска.

    Вопрос №4 Какая информация содержится в основной части приказа на отпуск?

    Ответ: Приказ состоит из трех частей: первая часть это заголовок, где указывается наименование предприятия, вторая это наименование самого документа от дата его создания; третья часть это считается основная часть, где содержится информация о самом работнике (фамилия, имя и отчество), занимаемая должность, табельный номер, в каком отделе или подразделении работает сотрудник, вид отпуска, на какой период сотрудник уходит в отпуск. Это вся информация должна быть завизирована руководителем предприятия и сотрудник после его создания должен так же проставить свою подпись в соответствующей строке, что будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен.

    Вопрос №5 В течении какого срока приказ на отпуск должен храниться на предприятии?

    [1]

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ: Приказ на отпуск должен храниться на предприятии не меньше 5 лет с момента его издания.

    Источники


    1. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.

    2. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.

    3. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.
    4. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
    5. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.
    Как оформить приказ на отпуск образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here