Как правильно оформить трудовой договор с иностранным гражданином — особенности заключения трудовых

У нас найдете важные данные по теме: "Как правильно оформить трудовой договор с иностранным гражданином — особенности заключения трудовых" от профессионалов для людей. Если возникнут вопросы, то можно бес стеснения их задавать дежурному консультанту.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином

Трудовое законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договоры не только с гражданами России, но и с лицами, имеющими гражданство других стран. Трудовой договор с иностранным гражданином должен заключаться с соблюдением всех требований законодательства, в противном случае к работодателю может быть применено серьезное наказание.

Общее про трудовой договор с иностранцем

Если не установлено иное, то трудовые отношения между иностранным гражданином и российским работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Общие положения заключения трудового договора с иностранцем:

  1. Работодатель должен иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
  2. Заключать трудовые договоры можно с лицами, достигшими совершеннолетия по законам РФ, то есть после 18 лет.
  3. Работодатель заключает и иностранцами бессрочные трудовые договоры, заключать временные можно только на общих основаниях, указанных в статье 59 ТК РФ.
  4. Расторжение трудового договора возможно не только по стандартным основаниям, но и по дополнительным, которые изложены в статье 327.6 ТК РФ.

Основной нюанс при заключении трудового договора с лицом, имеющим не российское гражданство или у которого оно отсутствует — это соблюдение миграционного законодательства в части трудовых отношений. Обязанности работодателя в этом случае будут зависеть от правового статуса иностранца на территории РФ.

Трудовой договор с иностранным работником: порядок заключения

Порядок заключения трудового договора с иностранцем отличается от аналогичной процедуры, проводимой в отношении граждан РФ, только несколькими нюансами.

Срок трудового договора определяется по тому же принципу как и для россиян: если есть основания для заключения срочного трудового договора, то он заключается, в противном случае он будет постоянным.

Как заключить

Порядок заключения договора с иностранцем выглядит следующим образом:

  1. Перед приемом работодатель получает разрешение на прием иностранных работников. Затем проводит их поиск через официальные организации либо оформляет приглашение уже конкретным выбранным людям.
  2. Если работник прибывает по приглашению работодателя, то последний должен известит об этом УФМС. На это дается 7 дней.
  3. Далее проверяется наличие у работника патента или разрешения на трудовую деятельность на территории данного субъекта РФ. Работодатель может помочь работнику получить соответствующие документы.
  4. Проверка всего пакета документов, необходимых для трудоустройства.
  5. Ознакомление работника со всеми локально-нормативными документами предприятия, касающиеся его трудовой деятельности и трудового распорядка.
  6. Подписание трудового договора.
  7. Уведомление органов ФМС в трехдневный срок.

Какие документы нужны от работника-иностранца

Иностранный гражданин при приеме на работу должен предъявить пакет документов, он несколько расширен по сравнению с тем, который требуется для гражданина РФ. Он должен предоставить:

  1. Документ, который разрешает ему находиться на территории страны. Его вид будет зависеть от правового статуса, который имеет иностранец (вид на жительство, удостоверение беженца, паспорт гражданина страны ЕАЭС и т. д.).
  2. Документ, разрешающий трудиться на территории страны. В некоторых случаях этот документ может быть предъявлен после подписания договора, поскольку его получают только при подтверждении трудоустройства.
  3. Полис ДМС, в случае если у работодателя нет своей программы медицинского страхования иностранцев.
  4. СНИЛС, если у работника он не оформлен этим занимается работодатель.
  5. Диплом и прочие документы, разрешающие занимать определенную должность.
  6. Российская трудовая книжка, если она отсутствует, ее также заводит работодатель.

При приеме документов необходимо внимательно смотреть на даты их действия, если они просрочены, то принимать иностранца нельзя.

Регистрация

Регистрация иностранного работника это еще один важный нюанс. Если работодатель допускает к работе иностранца без регистрации, то он будет нести ответственность за него, как за наем нелегала.

Работник может быть прописан как по месту жительства, так и по месту пребывания, во втором случае это может сделать работодатель и зарегистрировать его по адресу места нахождения предприятия. Делать это в обязательном порядке он должен только в случае, если иностранный работник едет к нему по приглашению.

В остальных случаях этот вопрос решается по усмотрению работодателя. Но требовать наличие регистрации у иностранца, и ее продления он обязан.

Его продление

Продление трудового договора с иностранцем возможно, при наличии у него всех необходимых документов. Это можно сделать либо путем заключения нового трудового договора, либо подписание дополнительного соглашения к уже действующему.

Возможно ли доп соглашение

Как уже было сказано выше можно продлевать трудовой договор с помощью допсоглашения, но при этом учесть, чтобы его срок не превышал лимит, установленный законодательством.

Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту, образец

В трудовом договоре иностранца, помимо всех установленных законом условий, также должны содержаться сведения о патенте на работы.

Образец трудового договора можно скачать по ссылке.

Прекращение

Прекращение трудового договора с иностранцем может происходить как по общим, так и по дополнительным основаниям, которые установлены специально для этих категорий работников.

К дополнительным основаниям относятся:

  1. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа, разрешающего иностранцу находиться на территории РФ.
  2. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа, разрешающего работать на территории РФ.
  3. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа разрешения работодателя привлекать иностранную рабочую силу.
  4. Окончание срока действия полиса ДМС.
Читайте так же:  Как оформить развод

Распоряжение органов миграционного учета о приведении численности работающих иностранцев к установленным нормам.

По этим основаниям можно прекратить как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Ниже рассмотрим несколько нюансов, возникающих при приеме на работу иностранцев.

Легализация документов об образовании

Прежде чем предоставлять документ об образовании работодателю, иностранец должен сделать так, чтобы он имел силу на территории РФ, сделать это можно следующим образом:

  1. Если страна, в которой выдан документ не является участницей Гаагской Конвенции от 05.10.1965 года, то необходимо легализовать документ в консульстве РФ своей страны.
  2. Если, страна, выдавшая документ входит в число участников Конвенции, то нужно пройти процедуру подтверждения в Рособрнадзоре, после приезда на территорию страны.

Пройти подтверждение можно с помощью портала Госуслуг.

Язык составления договора

В ТК РФ нет указания на то, что работодатель должен заключать (дублировать) трудовой договор на языке иностранца, принимаемого на работу. Единственный документ, где рекомендуется переводить трудовой договор на язык иностранного работника это Рекомендация № 86, принятая в Женеве 01.07.1949 года, но она носит лишь рекомендательный характер.

В настоящее время действуют правила, которые предписывают иностранному работнику, трудоустраивающемуся в основные отрасли экономики знать русский язык не ниже базового уровня.

Но если у работодателя есть возможность и желание, то он может дублировать договор на другой язык.

Оформление трудового договора с иностранцем

Трудовой договор между работодателем и работником устанавливает обязанности участников в трудовом процессе и гарантирует защиту прав каждой стороне. Процедура принятия на работу в 2019 году иностранного сотрудника и заключения с ним договора имеет юридически принципиальные особенности, закреплённые Трудовым Кодексом, правовыми федеральными законами и КоАП.

Условия для заключения трудового договора с иностранцами

  • Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
  • Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
  • Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.

Наличие разрешения или патента

Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.

Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.

  • Обладателям ВНЖ;
  • Обладателям ПМЖ;
  • Беженцам и др.

Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Особые условия гражданам ЕАЭС

  • Занимать вакансии без разрешения/патента;
  • Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
  • Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.

Срок заключения договора

Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.

Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет) , где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.

  • Детей и подростков до 18 лет;
  • Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.

Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином

Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.

Порядок действий

Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.

  1. Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин. Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);
  2. Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.

С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.

  1. Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан. Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;
  2. Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
  3. Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
  4. Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
  5. При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
  6. Заключается ТД;
  7. Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.

Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем

Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб . за каждого нанимаемого.

Оформление приглашения

Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.

Составление трудового договора

Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:

  • ФИО работника;
  • Все реквизиты работодателя;
  • Оплата;
  • Режим;
  • Место работы и др.
Читайте так же:  Как уменьшить размер алиментов на ребенка

Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.

Ниже представлены образцы разных договоров.

Трудовой договор с временно проживающим

Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.

Трудовой договор с постоянно проживающим

За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.

Трудовой договор по патенту

При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).

Срочный трудовой договор

Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.

Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником

Уведомление ГУВМ МВД

Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01.2018 г.

На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.

[3]

Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.

  • С граждан — 2000 – 5000 руб.;
  • Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
  • С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.
  • Граждане — 5000 – 7000 руб.;
  • Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
  • Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб. , или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Prom-Nadzor.ru

Новые правила заключения трудового договора с иностранным работником

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовой кодекс дополнен новой гл. 50.1. Она посвящена особенностям трудовых отношений на территории Российской Федерации с иностранными гражданами и лицами без гражданства. В статье расскажем, на что теперь необходимо обращать внимание при заключении трудовых договоров с этой категорией работников.

Изменения в Трудовой кодекс внесены Федеральным законом от 01.12.2014 N 409-ФЗ. Он вступил в силу с 13 декабря 2014 г.

Несмотря на то что теперь трудовые отношения на территории РФ со всеми категориями работников регулируются единым нормативным актом, применительно к иностранным работникам установлены некоторые особенности и ограничения.

Минимальный возраст иностранного работника

Иностранные граждане вправе вступать в трудовые отношения на территории Российской Федерации по достижении ими 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ): документы, дающие право на трудовую деятельность в России (разрешение на работу и патент), выдаются иностранцам, если им уже исполнилось 18 лет (п. 4 ст. 13 и п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, далее — Закон N 115-ФЗ).

Право дать работу иностранцу

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками вправе не все работодатели.

Принимать на работу иностранцев не могут работодатели, которым это прямо запрещено законом (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ). Например, работодатель не вправе привлекать иностранных работников в качестве высококвалифицированных специалистов для торгового обслуживания покупателей в розничной торговле товарами народного потребления (включая фармацевтические товары). Исключение предусмотрено только для работников, которые осуществляют руководство и координацию деятельности, связанной с ведением торговли (п. 1.3 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).

Документы при приеме на работу

При приеме на работу иностранный работник должен представить как общие для всех категорий работников, так и специфические документы.

Общий перечень документов

Как любой работник, иностранец должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса:

Читайте так же:  Могу ли я подать на алименты, если развелась в 1998 году, а сейчас дочери уже 22 года

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования РФ (СНИЛС);

— документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний), если этого требует работа;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, если этого требует данный вид трудовой деятельности. Например, к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию.

Примечание. Форма и порядок выдачи справки предусмотрены Административным регламентом МВД России, утвержденным Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования иностранному работнику оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Специфические документы от иностранца

Помимо перечисленных выше документов, при заключении трудового договора иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 Трудового кодекса.

Договор или полис ДМС. Договор (полис) ДМС, действующий на территории РФ, при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец. Иностранный работник может не представлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:

— первичная медико-санитарная помощь;

— неотложная специализированная медицинская помощь.

Разрешение на работу или патент. Один из этих документов при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.

Примечание. Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.

Обратите внимание: иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (п. 6 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ). В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.

Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса.

Примечание. Разрешение на работу — документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, и других категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ, на временное осуществление на территории России трудовой деятельности.

Патент — документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.

Постоянно и временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в пп. 1 — 12 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или патент. Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.

Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.

Вид на жительство необходим при заключении трудового договора с постоянно проживающим в России иностранцем.

Военный билет не нужен. По общему правилу при заключении трудового договора иностранный работник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

[1]

Содержание трудового договора с иностранным работником

Помимо обязательных сведений и условий, предусмотренных ч. 1 — 2 ст. 57 Трудового кодекса, в трудовом договоре с иностранным работником указывается ряд особенных сведений и условий.

Информация о разрешительном документе

В зависимости от миграционного статуса иностранный работник может иметь один из разрешительных документов (см. таблицу).

Особенности заключения трудового договора с иностранцами – правила и порядок оформления

Специфику трудоустройства иностранных граждан необходимо знать не только самому человеку, но и его работодателю, поскольку правовые рамки, регулирующие данный вопрос, достаточно жесткие. Одним из важных аспектов осуществления процесса приема на работу мигранта является заключение с ним договора о труде. Как это сделать юридически грамотно, каковы нюансы и основные моменты его оформления, рассмотрим в данной статье.

Чем регламентируется трудовая деятельность иностранцев в РФ

Процессы осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами регулируются Федеральным законодательством РФ. Это не только определенный порядок и правила выполнения процедуры, но и надежная защита прав нерезидентов, дающая им возможность полноценно жить, работать, занимать высокооплачиваемые должности и иметь перспективу карьерного роста. Ведь именно ради этого тысячи мигрантов ежегодно пересекают территорию нашей страны. Основные положения относительно найма зарубежных граждан изложены в 13 статье действующего ФЗ.

Этим же документом продиктовано основное условие легального труда – наличие разрешительных документов. В нашем случае – это патент и РнР. Их выдают миграционные службы. Исключение составляют следующие категории граждан:

  • имеющие РВП или вид на жительство;
  • сотрудники дипломатических ведомств;
  • студенты;
  • работники науки, медицины, образования;
  • беженцы, временные переселенцы;
  • участники проекта переселение соотечественников.
Читайте так же:  Раздел имущества через суд

Как оформляется трудоустройство иностранцев

Правила и порядок осуществления данного процесса находятся в строгой зависимости от статуса иностранца. Если мигрант проживает в РФ на постоянной, либо временной основе, процедура полностью соответствует приему на работу местного населения. В этом случае для подписания контракта не потребуется ни патент, ни разрешение на работу. Единственное, что нужно сделать руководителю – это своевременно проинформировать о появлении такого сотрудника миграционное ведомство.

Те лица, которые не имеют вида на жительство, классифицируются как временно прибывшие в страну. В данной ситуации принцип их зачисления в штат будет определять государственная принадлежность человека. Если для посещения РФ ему нужна была виза, то обязательными условиями станут:

  • приглашение;
  • официальное разрешение на работу.

Для представителей государств, с кем у России есть международные договоренности о безвизовом режиме, достаточно просто оформить патент, дающий возможность трудиться легально.

Разрешение на работу или патент?

Что нужно оформить мигранту, чтобы легально трудиться – патент или разрешение? От чего зависит выбор документа и каково их целевое предназначение? Давайте разбираться.

Получение разрешения на работу

Разрешение на труд необходимо получить иностранцу, приехавшему в РФ на основании визового приглашения. Его оформляет трудоустраивающая сторона. Новый сотрудник только представляет необходимые документы. Все остальное, в том числе и оплата – обязанность работодателя. Бумага делается в ФМС. Имеет ограничения по квотам, они могут быть различны для конкретного региона. Срок получения несколько продолжительнее патента, однако, данный документ имеет более широкое профессиональное применение, но только в пределах предприятия, его оформившего.

Получение патента

Патент – одни из главных миграционных документов, дающий своему обладателю официальное разрешение на работу. Его получают лица, прибывающие из стран, с которыми не предусмотрено визовое соглашение. Оформляется бумага как дистанционно, до приезда в Россию, так и по факту прибытия.

Пакет документов – минимальный. Действителен патент в пределах того региона, где был получен и позволяет работать по специальности, в нем указанной. Стоит недорого, не зависит от квоты. Имеет широкие возможности к трудоустройству. Срок действия – максимум 1 год.

Как заполнить трудовой договор с иностранцем?

Контракт о труде составляется организацией, которая осуществляет прием сотрудника. Если речь идет об иностранном лице, то подписание данного документа является обязательным мероприятием и контролируется исполнительными органами власти. Рассмотрим более детально порядок заключения документа.

Порядок заключения

Соглашение о найме включает три основных раздела:

  • персональные данные сторон-участников процесса – указываются данные паспорта кандидата на вакансию и реквизиты принимающей работника, стороны;
  • базовая часть документа – содержит сведения о процессе труда, условиях, оплате, обязанностях сотрудника и другие текущие моменты;
  • приложение – сюда входит необходимый перечень бумаг регламентированный законодательно.

Обратите внимание! Нередко возникает необходимость подписать соглашение до того момента, как наемный сотрудник пересечет границу РФ. В этом случае в тексте договора указывают, что персональная ответственность работодателя и сотрудника наступает по факту прибытия последнего к месту назначения, а не от даты начала трудовой деятельности, поскольку в пути могут возникнуть непредвиденные задержки.

Кроме того, в документе обязательно необходимо отразить тот факт, что руководитель берет на себя оформление медицинской страховки вновь принятому лицу.

Обязательной так же является информация о наличии разрешения на проживание или ВНЖ. Сведения о патенте включать в текст документа не нужно.

Дата подписания соглашения должна совпадать с датой внутреннего приказа о найме иностранного гражданина.

После того, как все вопросы будут согласованы, стороны подписывают документ. При этом у каждого остается по одному экземпляру. С этого момента документ набирает юридическую силу, если в нем не указаны иные сроки.

Язык заключения договора

Несмотря на то, что четкие рекомендации по данному поводу отсутствуют в руководящих правовых документах, договор оформляется на русском языке. Это объясняется базовыми принципами Конституции страны, где русский язык выступает в качестве государственного, что априори обязывает вести делопроизводство на русском.

При этом с целью сохранения прав и свобод иностранных резидентов, осуществляющих трудовую деятельность в России, и основываясь на международных актах о трудоустройстве мигрантов, второй экземпляр договора составляется на понятном, для человека, языке. При этом смысловой порядок текста должен быть сохранен.

[2]

Срок действия

В аспекте временных рамок периода действия соглашения о труде законодательная база РФ претерпела ряд серьезных изменений. Так, если ранее основным фактором, влияющим на этот период, считалась актуальность разрешения нерезидента осуществлять трудовую деятельность, то теперь это во внимание не принимается. Контракт можно заключать на любой, удобный обоим сторонам-участникам процесса, период. В том числе, документ имеет право быть бессрочным. Это правило закреплено на правительственном уровне.

Официальным подтверждением новых правил является действующий Трудовой Кодекс России, в частности, 321 его статья. Этот нормативный акт положил конец трудовым конфликтам между сотрудником и его руководителем на предмет продолжительности действия контракта. Документ может иметь актуальность до того момента, пока она из сторон не инициирует его расторжение.

Срочный договор

Для того чтобы соглашение о приме на работу имело ограничения по времени, необходимо наличие следующих условий:

  • сезонный труд;
  • временный объем работ;
  • наем лиц, временная деятельность которых регламентирована законодательно;
  • если штатный коллектив предприятия, организации органичен 35 единицами;
  • труд по совместительству;
  • при совмещении работы и получении очного образования.

Справка! Статья 58 ТК РФ накладывает запрет на заключение процедуры срочного найма, если целью такого действия является умышленное уклонение руководителя от гарантий, которые дает нерезиденту норма закона.

Возможны ли изменения в договоре?

Трудовое законодательство в отношении зарубежных подданных не запрещает вносить какие-либо изменения в содержание трудового контракта. Единственное требование – с ними должны быть согласны оба участника трудового процесса. Все изменения фиксируются в приложении – это будет дополнительное соглашение к уже действующему варианту. Оно станет его неотъемлемой частью в пунктах, которые претерпели корректировку.

Читайте так же:  Договор приватизации жилого помещения, квартиры

Специфика продления договора

Срок действия любого документа априори накладывает ограничения на его пролонгацию. Ведь дата окончания – это одно из основных его условий. Изменить этот срок нельзя, можно только заключить новый контракт. Законодательная база РФ не предусматривает изменение периода актуальности соглашения с нерезидентами — как в большую, так и в меньшую сторону.

Обратите внимание! Единственное исключение – это срочный вариант, по факту истечения времени действия которого, обе стороны не против продолжения трудовых отношений. В этой ситуации меняется определение контракта, и он из категории срочного переходит в статус заключенного на неопределенное время.

Если такое решение созрело до конечной даты его актуальности, к первоначальной версии документа оформляется дополнительное соглашение, которое сменит характер договора.

Порядок расторжения трудового договора с иностранцем

Процедура прекращения трудового соглашения с нерезидентом проводится по стандартному принципу, аналогичному прекращению договора с российскими гражданами. Единственное отличие – факторы, согласно которым можно запустить этот процесс, строго регламентированы законом:

  • согласие обоих сторон;
  • окончание периода актуального документа;
  • инициатива сотрудника;
  • инициатива руководителя – если причина такого решения соответствует требованиям закона;
  • переезд сотрудника;
  • форс-мажорные обстоятельства, повлиять на которые нерезидент не может.

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем

В федеральном законодательстве есть статья, регулирующая сроки и порядок информирования миграционных структур и принятии на работу иностранного гражданина. По факту подписания договора уведомить сотрудников ведомства необходимо не позднее трех суток. За несоблюдение сроков – административная ответственность. Форма уведомления – это утвержденный нормативно-правовыми документами, унифицированный бланк. В нем содержится информация о новом сотруднике, его персональные данные, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность. По такому же принципу подаются сведения и о работодателе.

Самому мигранту так же потребуется посещение МФЦ – в течение 60 дней с момента подписания контракта он должен предоставить туда его копию.

Из этого видео вы узнаете, для чего нужно уведомление миграционных органов о приеме и увольнении иностранного гражданина:

Отдельные нюансы, которые следует знать при заключении договора с иностранным гражданином

Тот работодатель, который принимает в штат иностранного гражданина, должен понимать, что законодательные рамки в отношении этих лиц более строгие, чем к россиянам. Следовательно, и ответственность руководителя на порядок выше. Разрешение на зарубежный наемный труд можно получить только, если ранее трудоустраивающая сторона не была замечена в нарушении миграционных правил в отношении нерезидентов.

Кроме того, необходимо оплатить пошлинный сбор, причем сделать это до той даты, когда мигрант пересечет территориальные пределы государства. Величина взноса – 10 тысяч российских рублей. Затем нужно заплатить самому сотруднику 3 500 за оформление разрешения на труд. Эти взносы носят однократный характер, за уклонение от оплаты предусмотрено административное воздействие на нарушителя.

Несмотря на более сложную процедуру оформления и некоторые риски, сотрудники-нерезиденты, это не такие высокие, как у местного населения, требования к заработной плате. Да и определенная зависимость от своего работодателя, положительно сказывается на качестве труда и дисциплине.

Заключение

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовое законодательство не препятствует приему на работу подданных других государств, но при условии, что все юридические требования будут соблюдены. Причем, это касается и мигранта, и его работодателя. Невыполнение нормативных документов влечет ответственность. За нарушение правил оформления договора для руководителя – штраф и временное лишение права осуществлять деятельность. Для нерезидента – аннулирование патента и статус нелегала.

Источники


  1. Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.

  2. Пчелинцева, Л.М. Семейное право России; Норма, 2011. — 704 c.

  3. Зайцева, Т. И. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3 / Т.И. Зайцева, И.Г. Медведев. — М.: Инфотропик Медиа, 2016. — 400 c.
  4. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.
  5. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.
Как правильно оформить трудовой договор с иностранным гражданином — особенности заключения трудовых
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here