Какой срок ознакомления с приказом об увольнении предусмотрен трудовым законодательством

С точки зрения трудового законодательства и оплаты труда можно ли уволить работников (по соглашению сторон либо на основании перевода работника к другому работодателю по инициативе прежнего работодателя и с согласия работника) 31 декабря 2017 года (выходной день), а затем осуществить прием этих работников в другой организации 1 января 2018 года? Какой датой будет приказ об увольнении, запись в трудовую книжку, расчет с работником при увольнении? Какой датой будет приказ о приеме работника в другую организацию, запись в трудовую книжку?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

8 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

[1]

Какой срок ознакомления с приказом об увольнении предусмотрен трудовым законодательством?

Невозможно ознакомить с приказом в день увольнения

Новые нюансы увольнения

Таким образом, если трактовать вышеуказанную норму дословно, получается, что акт и запись помогут только в двух случаях:

1. ознакомить его с приказом невозможно. Очевидно, что невозможно ознакомить бывшего работника с приказом о его увольнении, только в одном случае: если этот работник умер.
2. работник фактически сказал либо написал: «Знакомиться не буду». Если же он уклоняется от подписи, например, не является в , действие этой статьи формально на него не распространяется;

Во всех иных ситуациях, копию приказа, а еще лучше второй оригинал, можно направить ему по почте. Если трудовую книжку задержать Лишь в исключительных случаях работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если последний день работы и день оформления увольнения не совпадают (ст. 841 ТК РФ)

Если работник не подписал приказ об увольнении

Факт неознакомления работника с приказом об увольнении по собственному желанию (отсутствует личная подпись работника на приказе, а также запись об отказе подписания) не является самостоятельным основанием для восстановления на работе.

однако суд может признать требование работника о восстановлении его на прежнем месте работы правомерным при нарушении работодателем процедуры увольнения.

В соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В силу положений ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

В том случае, если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Порядок увольнения работника по собственному желанию выглядит следующим образом:

• подача заявления об увольнении;
• издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора;
• ознакомление работника с приказом под роспись или проставление записи о том, что работник отказывается знакомиться с приказом;
• расчет с работником по причитающимся ему суммам;
• внесение записи об увольнении в трудовую книжку;
• ознакомление работника под роспись с записью, внесенной в трудовую книжку;
• выдача трудовой книжки.

«а» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее − Постановление № 2) при рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Кроме того, суды должны учитывать п.

60 Постановления № 2, в котором указано, что работник, уволенный с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе. Согласно судебной практике факт отказа работника (истца) от ознакомления с содержанием приказа о прекращении трудового договора фиксируется работодателем в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 84.1 ТК рФ, о чем делается соответствующая запись на приказе (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 02.08.2016 по делу № 33-7721/2016).

Порядок ознакомления работника с приказом об увольнении

• Posted янв 14, 2019
• Прочитано 1290 раз

Работника уволили 10.06.2011 (пятница).

На работе он появился только 15.06.2011 (среда): ознакомился с приказом, получил трудовую книжку и расчет. Будучи не согласным, обратился в суд.

Суд посчитал, что нарушен срок ознакомления работника с приказом об увольнении: его не ознакомили с ним ни в день, когда он явился на смену, ни в день следующей смены (с 13 на 14 июня 2011 г.).

По мнению работодателя, им выполнены требования ст. 193 ТК РФ, поскольку рабочие дни в данном случае принимают по производственному календарю, а не исходя из графика работы работника. Кроме того, 13 и 14 июня тот фактически отсутствовал на работе, поэтому эти дни тоже должны быть исключены из расчета.

Кто прав? В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, определяющей общий порядок оформления прекращения трудового договора, работник должен быть ознакомлен с приказом работодателя об увольнении под роспись.

Причем оно осуществляется по общему правилу в рабочее время. Сотрудник не обязан являться на работу в нерабочее время специально для ознакомления с приказом о своем увольнении.

Полагаем, что при определении последнего дня работы сотрудника в рассматриваемом случае работодателю следовало руководствоваться не общим производственным календарем, а установленным графиком работы.

Как следует из ст. 130 ТК РФ, сменная работа предполагает наличие графика сменности, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Таким образом, даже если свои должностные обязанности работник осуществляет в вечернее (ночное) время, в общепринятые выходные дни, работодатель обязан ознакомить его с приказом об увольнении именно в его рабочие часы (дни). То есть в рассматриваемом случае для выполнения общего порядка увольнения работодатель обязан был ознакомить работника с приказом об увольнении 10.06.2011 в период с 21:00 до 24:00.

Как именно необходимо было это организовать – привлечь сотрудника отдела персонала к сверхурочной работе или выдавать соответствующий приказ об увольнении непосредственному руководителю увольняемого работника – должен был определить сам работодатель. Только в случае отсутствия работника на работе в его рабочее время в день увольнения (в данном случае 10.06.2011 с 21:00 до 24:00) работодатель имел право направить ему соответствующее уведомление о его увольнении и о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом. Полагаем, что решение суда относительно необходимости оплаты работнику смены с 13 на 14 июня было правомерным, поскольку работодатель незаконно отстранил работника от работы и уведомил его об увольнении, но не выдал своевременно трудовой книжки и не произвел с ним расчета.

Вместе с тем, не зная всех деталей и обстоятельств дела, а также причин увольнения, невозможно сделать вывод о законности увольнения в целом. (0 голосов)

Ознакомление с приказом об увольнении

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.

Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами

Такие вопросы не напрасно тревожат кадровых работников, ведь ситуация, когда дата увольнения выпадает на выходной для работника день, встречается часто. В я рассказала, как следует поступать работодателю, если работника нужно уволить в субботу, то есть в выходной для кадрового работника день.

Сейчас рассмотрим обратную ситуацию. Итак, день увольнения наступил, а работника нет на работе. Причем, как мы уже знаем, день увольнения может прийтись и на выходной для работника день, и на день любого из отпусков, даже на день нетрудоспособности.

Что же делать работодателю? В понедельник (день увольнения в нашем примере) издайте приказ об увольнении, оформите записку-расчет, сделайте запись об увольнении в трудовой книжке, начислите все причитающиеся работнику суммы (зарплату, компенсации), закройте личную карточку работника (см. образец). Если работник не пришел, чтобы расписаться в документах, получить трудовую книжку и расчетные, то следует себя обезопасить от возможных негативных последствий.

Чтобы не дать работнику повод «стрясти» с вас компенсацию за задержку трудовой, необходимо пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении.

В конверт вложите уведомление примерно такого содержания: В соответствии со статьей 84.1.

И по закону, как это ни печально, в день, когда состоится реальный расчет с работником, необходимо начислять процент на неполученную сумму в соответствии с 236 статьей ТК РФ.

Статья 84.1. ТК РФ предписывает делать «соответствующую запись», если в день увольнения работника невозможно ознакомить с приказом о его увольнении. Но как именно сформулировать и где сделать эту запись, кто ее должен делать, нужно ли заверять подписями, в кодексе не сказано. Поэтому включаем логику. Логично, что запись делает лицо, которое оформляет увольнение (бухгалтер, кадровик, сам работодатель).

«содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения»

Целесообразно указать, кто именно сделал запись, т.е. поставить свою подпись после записи и дату: «Инспектор по кадрам М.И.

Иванова 24.08.2015 г.» В данном случае не обязательно составлять акт или фиксировать факт отсутствия работника несколькими подписями, поскольку увольнение в нашем примере происходит по инициативе работника.

О сложных ситуациях, в которые попадают работодатели, увольняя работников по собственному желанию, читайте .

Как правильно ознакомить работника с приказом об увольнении?

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. 2. Судебная практика: ПЕРМСКИЙ КРАЕВОЙ СУД АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 3 марта 2014 г.

по делу N 33-1890/2014 Судья Рубан О.Н.

Судебная коллегия по гражданским делам Пермского краевого суда в составе председательствующего судьи: Титовца А.А., судей: Лапухиной Е.А., Чулатаевой С.Г., при секретаре М., Рассмотрела 03 марта 2014 года в открытом судебном заседании в городе Перми дело по апелляционной жалобе индивидуального предпринимателя З.

на решение Ленинского районного суда г.

Перми от 18 декабря 2013 года, которым постановлено: «В удовлетворении требований ИП З. о признании незаконным и об отмене акта проверки, об отмене предписания Государственной инспекции труда в Пермском крае отказать в полном объеме».

[3]

Какой срок ознакомления с приказом об увольнении предусмотрен трудовым законодательством?

Как быть, если местонахождение работника неизвестно? Например, происходит увольнение при систематических прогулах.

• Проставить запись о том, что нет возможности ознакомить работника с распоряжением, как требует ч. 2 ст. 84 ТК РФ.
• Необходимо уведомить работника о том, что издан акт и ему необходимо с ним ознакомиться. Если связаться с сотрудником традиционными способами (телефон, электронная почта) нет возможности, то следует направить заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу, который содержится в личном деле. Квитанцию об отправке надо сохранить.
• Если сотрудник так и не явился для ознакомления, то можно составить акт о невозможности ознакомления по аналогии с актом об отказе от ознакомления. Хотя требования об обязательности такого акта нет.

[2]

СПРАВКА: пример записи: «С настоящим приказом сотрудника ознакомить невозможно по причине его отсутствия». Как мы видим, процедура увольнения включает в себя несколько этапов.

Новые нюансы увольнения

Таким образом, если трактовать вышеуказанную норму дословно, получается, что акт и запись помогут только в двух случаях:

1. ознакомить его с приказом невозможно. Очевидно, что невозможно ознакомить бывшего работника с приказом о его увольнении, только в одном случае: если этот работник умер.
2. работник фактически сказал либо написал: «Знакомиться не буду». Если же он уклоняется от подписи, например, не является в отдел кадров, действие этой статьи формально на него не распространяется;

Во всех иных ситуациях, копию приказа, а еще лучше второй оригинал, можно направить ему по почте.

Если трудовую книжку задержать Лишь в исключительных случаях работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если последний день работы и день оформления увольнения не совпадают (ст. 841 ТК РФ)

Как оформляется отказ работника от ознакомления с приказом об увольнении?

448 юристов сейчас на сайте Сотрудник отказывается ознакамливаться с приказом об увольнении.Обязательно ли составлять акт об отказе или можно прямо на приказе написать,что ознакамливаться отказывается?

01 Февраля 2019, 14:52, вопрос №1521671 Василий, г. Волгоград Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

Сегодня 24.07.2019 мы ответили на 678 вопросов.

Какой срок ознакомления с приказом об увольнении предусмотрен трудовым законодательством?

Большая часть трудоспособного населения России работает, является занятым. Возможны различные варианты закрепления работника за работодателем: трудовой договор, договор подряда, иные гражданско-правовые договоры.

Некоторые работают и вовсе без каких-либо документов. Наиболее правильное оформление именно трудовых отношений осуществляется с помощью трудового договора и регулируется Трудовым кодексом РФ.

В данной статье Вы узнаете о том, кто подписывает приказ об увольнении и каков порядок ознакомления с ним.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Обязанность по ознакомлению с приказом об увольнении

В случае разрыва трудовых отношений издается приказ об увольнении сотрудника с учетом существующих оснований.

Статья 84.1 ТК РФ содержит правило об обязательности ознакомления сотрудника с распоряжением об увольнении под роспись (есть отдельная строчка в унифицированной форме для подписи сотрудника).

Данная норма направлена на охрану прав трудящихся, чтобы не возникла ситуация прекращения трудовых отношений «задним числом» или ситуация, когда сотрудник не знает, что уволен и продолжает добросовестно работать.

Обязанность по доведению распоряжения о разрыве договора до трудящегося лежит на работодателе, при этом одним из обязательных реквизитов являются подписи уполномоченных лиц со стороны работодателя. Без подписей предписание не имеет юридической силы и не является официальным документом. Обязанности сотрудника по ознакомлению и подписанию предписания об увольнении в законодательстве нет.

Как предъявить работнику документ?

Договор прекращает свое действие в последний рабочий день сотрудника. В этот же день работнику надлежит выдать трудовую книжку и заработанные денежные средства.

В случае, когда сотрудник согласен с разрывом трудовых отношений, трудностей с информированием быть не должно: трудящийся в последний день сам придет за трудовой книжкой и деньгами и тогда же подпишет и предписание работодателя. Если же имеет место спор и работник прекращением работы не доволен, то может возникнуть ситуация несогласия ознакомиться с распоряжением работодателя.

Что делать, если сотрудник не подписал его?

Если работника не устраивает содержание предписания об увольнении, то он имеет право не проставлять свою подпись.

В таком случае согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ требуется сделать соответствующую отметку на самом документе. Например, «ознакомлен «дата», от подписания отказался» или «работник отказался ознакомиться с приказом».

Порядок составления акта об отказе

Ситуация, при которой трудящийся отказывается подписывать приказ об увольнении, способна привести к судебному разбирательству. Тогда работодателю предстоит доказывать, что процедура завершения трудовых отношений была соблюдена и работник сам отказался от ознакомления, а не наниматель допустил нарушение – не уведомлял и не знакомил сотрудника с распоряжением.

Во избежание недоразумений кадровику помимо проставления записи на самом акте об увольнении следует составить акт об отказе работника от ознакомления. Такой акт подписывается не менее, чем тремя лицами, которые являлись свидетелями отказа от ознакомления. В акте следует отразить ключевые моменты:

• дата составления;
• полные данные о лицах, которые будут этот акт подписывать;
• время отказа и данные об отказавшемся работнике;
• реквизиты изданного документа;
• причины отказа от подписания;
• подписи свидетелей с расшифровкой.

На картинке представлен образец:

Невозможность предъявления документа трудящемуся

Ранее были рассмотрены случаи, когда работник находится на рабочем месте, проинформирован о разрыве трудовых отношений и отказывается от подписания документа по личным причинам. Как быть, если местонахождение работника неизвестно? Например, происходит увольнение при систематических прогулах.

1. Необходимо уведомить работника о том, что издан акт и ему необходимо с ним ознакомиться. Если связаться с сотрудником традиционными способами (телефон, электронная почта) нет возможности, то следует направить заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу, который содержится в личном деле. Квитанцию об отправке надо сохранить.
2. Если сотрудник так и не явился для ознакомления, то можно составить акт о невозможности ознакомления по аналогии с актом об отказе от ознакомления. Хотя требования об обязательности такого акта нет.
3. Проставить запись о том, что нет возможности ознакомить работника с распоряжением, как требует ч. 2 ст. 84 ТК РФ.

Как мы видим, процедура увольнения включает в себя несколько этапов. Во избежание претензий работодателю необходимо соблюдать формальные процедуры. Если же недовольный трудящийся дойдет до суда, то при соблюдении требований закона, нанимателю несложно будет защитить свои интересы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

• заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
• работник поданное заявление не отзывал;
• заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

• дата оформления документа;
• номер;
• ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
• состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

об отказе работника от подписания приказа об увольнении

Мною, специалистом отдела кадров Поповой П.Р. в присутствии главного бухгалтера Сидоровой А. А. и бухгалтера-расчетчика Ивановой И. А. 25 августа 2019 года в 14-00 бухгалтеру Пулеметовой А.Ю. было прочитано содержание приказа об увольнении № 80 –ЛС от 25.08.2019г. об ее увольнении.

Поставить свою подпись увольняемый сотрудник Пулеметова А.Ю. отказалась.

Бухгалтер Пулеметова Пулеметова А.Ю.

Содержание приказа подтверждены личными подписями:

Старший бухгалтер Сидорова Сидорова А.А.

Бухгалтер Иванова Иванова И.А.

В форме не должно быть ошибок, исправлений и описок. В судебном органе при разбирательстве это может сыграть решающую роль.

Поэтому, если ошибка допущена, документ рекомендуется переписать, чтобы избежать спорных ситуаций.

• При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
• Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
• По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
• Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
• Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.
• Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как написать приказ об увольнении сотруднику? Скачать бесплатно бланк и образец заявления

Расторжение трудового договора сопровождается массой действий, которые необходимо выполнить не только стороне работника, но и работодателю. Одно из важнейших действий – это составление приказа о факте увольнения.

Как правило, такой документ готовится заранее специально уполномоченными на то лицами, например, отделом кадров или самим руководителем организации. В составлении такого документа необходимо учитывать массу нюансов. Со всеми ними вы можете ознакомиться в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Чаще всего работник, в отношении которого готовится приказ об увольнении, не знает о том, что представляет собой данный документ, и в чём его основная важность. На самом деле приказ – это акт, который составляется специально уполномоченным на то лицом и свидетельствует о прекращении трудового договора с работником и взаимоотношений между двумя сторонами.

Для составления данного договора используются четко определенные законом унифицированной формы. На основании данного приказа руководитель принимает заявление от работника, и спустя определенное количество времени отношения между двумя сторонами расторгается.

Учитывая все вышесказанное можно сделать вывод, что приказ об увольнении – это локальный нормативно-правовой акт, юридическое действие которого распространяется на конкретно взятое предприятие, а также на граждан, которые выполняют в нём трудовую функцию.

Когда издаётся?

Отношения, которые начинают формироваться между работником и его руководителем, регулирует трудовое законодательство. Статья 80 Трудового кодекса говорит о том, что гражданин, осуществляющий трудовую функцию, имеет право расторгать соглашение о труде, при этом, предупредив работодателя о данном факте в письменном виде и учитывая срок 2 недели не позднее, чем состоится факт увольнения.

Течение такого срока начинается на следующий день после того, как руководитель ознакомится с заявлением. При этом, работник может в любой момент отозвать свое заявление, пока не наступил день увольнения. Но когда же издаётся приказ?

Статья 84.1 Трудового кодекса говорит о том, что прекращение взаимоотношений между двумя сторонами оформляется приказом в форме распоряжения. В соответствии с частью 3 данной статьи последний день осуществления трудовой функции работника можно считать днём издания приказа. Исключение составляют ситуации, когда гражданин по факту не осуществлял свою трудовую функцию, но за ним по каким-либо причинам сохранялось место его работы.

Составление: пошаговый алгоритм

Можно ли сделать всё бесплатно? Как уже было сказано выше, приказ должен быть составлен по определённой установленной форме. Для этого государство предусматривает шаблоны и примеры по форме Т8 и Т8-а.

Рассмотрим алгоритм составления приказа, который предусмотрен именно для этих форм.

Как правильно заполнить документ, как исправить ошибки, какие сведения туда необходимо внести?

Следует внимательно отнестись к тому, что необходимо вносить в данный документ:

1. В первую очередь необходимо руководствоваться документацией, которая регулирует деятельность юридического лица или индивидуального предпринимателя.
2. При составлении перед руководителем должны иметься учредительные документы, откуда он выпишет наименование организации с ее организационно-правовой формой.
3. Также необходимо руководствоваться картотекой. Делать это должен отдел кадров или руководитель.
4. Документу должен быть присвоен свой номер.
5. Необходимо иметь данные о работнике, например ксерокопию паспорта или личной карточки.
6. Также с личной карточки берется информация о должности, а также отделе или подразделении, где осуществлялась работа.
7. По возможности указывается табельный номер, принадлежащий сотруднику.
8. Если работник успел подать заявление, то необходимо вписать его в основания, также в обязательном порядке указать дату составления документа. Лицо, которое подписывает документ, а именно руководитель должен указать свою должность в соответствии с той, которая прописана в его трудовой книжке.
9. Ставится дата составления документа.

• Скачать образец приказа о прекращении трудового договора с работником по форме Т-8
• Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8а

Когда нужно ознакомить сотрудника и в какой срок, надо ли это делать?

Ознакомлению сотрудника с приказом, в соответствии с которым он перестает осуществлять свою трудовую функцию, посвящена целая статья. Для этого необходимо обратиться к Трудовому кодексу Российской Федерации. С таким распоряжением от руководителя гражданин, осуществляющий трудовую функцию, должен быть ознакомлен, потому что без его подписи данный документ не является действительным.

В ситуации, если по каким-либо причинам до работника невозможно донести текст приказа, или же работник сам отказывается от ознакомления с ним, а значит, отказывается поставить свою подпись, то работодатель, чтобы обезопасить себя от штрафов и иных санкций от трудовой инспекции, должен поставить на приказе соответствующую запись об отказе самого работника.

Можно ли отменить, в каких случаях и как?

Очень часто заявления по увольнению составляются сгоряча, а позже работник осознаёт, что что-то не ладится, возникает конфликт с работодателем, и в виду этого, требуется аннулирование заявления. И вот спустя пару дней он одумается, и меняет свое мнение, решив остаться на своем рабочем месте.

Но, между тем срок, который оговорен двумя календарными неделями уже идёт, а это значит, что по его истечении работодатель будет издавать приказ. Что с этим делать, если работник всё же хочет остаться?

На самом деле, существуют ситуации, когда приказ об увольнении может быть отменен. Это восстановление работника в его правах в случае, если по отношению к нему было осуществлено незаконное увольнение, или же в ситуации, когда работник сам передумал увольняться, при этом истек срок равный 2 неделям.

Что делать, если уже составлен?

Необходимо выполнить ряд последовательных действий, которые аннулируют ваше заявление об уходе, а значит и приказ.

1. В первую очередь, если сотрудник действительно передумал покидать организацию, он должен написать заявление и отнести его руководителю. В заявлении будет говориться о том, чтобы ранее написанное заявление было признано недействительным.
2. Работодатель должен ознакомиться с текстом заявления и на основании его может издать приказ об отмене приказа об увольнении. При этом, нужно избегать устных договоренностей, ведь они не имеют законную силу.
3. Если уже поставлена запись в трудовой книжке, то при необходимости занесите другую запись, которая признает предыдущую недействительной.

Поэтому, чтобы не загружать работодателя, а также сотрудников отдела кадров лишней работой, переводя бумагу и силы на написание документов, не портить свою трудовую книжку, десять раз подумайте прежде, чем поддавшись эмоциям нести заявление об увольнении работодателю.

Где и сколько хранится?

Все документы в форме локальных нормативно-правовых актов организации должны сохраняться определенное время для того, чтобы в любой момент можно было вернуться к ним, дабы доказать правомерность действий.

Приказы о приеме сотрудников для осуществления трудовых функций, а также об увольнении должны сохраняться в организации 75 лет. При этом, по истечении 5 лет хранения в отделе кадров документы должны быть перемещены в архив.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, у которого нет отдела кадров, то это лицо должно самостоятельно позаботиться о сохранности актов.

Заключение

Стоит внимательно отнестись к составлению приказа об увольнении. А работник должен внимательно проверить данный документ, ведь он является локальным нормативно-правовым актом, регулирующим правомерность всех осуществляемых действий.

Только после того, как поставлены все подписи в приказе, работник и работодатель могут распрощаться, и начать существовать в сфере труда отдельно друг от друга.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источники

1. 
   Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.
2. 
   Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.
3. 
   Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.
4. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.
5. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.