Пример внесения записи в трудовую книжку при сокращении штата работников и полезные образцы

У нас найдете важные данные по теме: "Пример внесения записи в трудовую книжку при сокращении штата работников и полезные образцы" от профессионалов для людей. Если возникнут вопросы, то можно бес стеснения их задавать дежурному консультанту.

Правила записи в трудовую книжку отметки об увольнении по сокращению штата и образец заполнения документа

Пример заполнения трудовой книжки в случае сокращения сотрудника будет актуален для специалистов кадрового подразделения любой компании.

В этой статье мы рассмотрим образец пошагового заполнения трудовой, разберем все возможные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходим документ?

Описываемый документ заводит на работника первый работодатель. Туда вносятся записи, в качестве подтверждения факта и периода работы физического лица в определенной компании, на занимаемой должности. Также в документ вносятся все сведения о движении сотрудника внутри фирмы:

Более того, в трудовой книжке есть отдельный раздел, куда заносится вся информация о достижениях и трудовых наградах физического лица. Необходимость отражения определенных фактов трудовой деятельности в этом документе предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации.

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа основываются на 2-х подзаконных нормативно-правовых актов:

Правила гласят, что основания для увольнения, отраженные в трудовых книжках, должны соответствовать закону, который установил основания.

Правила заполнения

Далее мы рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку на примере увольнения в связи с сокращением штата. Указанное основание для увольнения отражено в п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ. Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного прекращения действия трудового договора, и именно его реквизиты фиксируются в записи при сокращении работника.

Перейдем к рассмотрению возможных проблем при внесении записи в трудовую книжку на таком основании. Запись делается в дословно как указано в тексте закона, например, ТК РФ с обязательной ссылкой на конкретную статью.

При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Нужно также брать во внимание требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. №5219, изданной во исполнение положений ст.84.1 Кодекса. Она подробно поясняет порядок внесения записи.

При записи о сокращении работника, дается ссылка не 77 статью Кодекса, а обязательно на ст.81. Это видно из обоих вышеупомянутых документов.

Рассмотрим заполнение трудовой книги пошагово согласно п.5.1 Инструкции:

  1. В графе «1» указывается порядковый номер.
  2. Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное значение не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  3. В графе «3» указывается причина увольнения. Формулировка может использоваться в формате: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст.81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

На фото можно увидеть образец запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

При обнаружении ошибки

Если запись в трудовой книжке во время сокращения штата внесена с допущением ошибки или не была внесена вовсе, то ее следует исправить, следуя положениям пункта 1.2 Инструкции. При этом важно учитывать, что зачеркивание некорректных сведений в разделе о месте работы не допускается.

В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о том, что ошибочная запись под номером N недействительна. После этого следует внести верную запись. Если проигнорировать внесение строки с таким содержанием, это может повлечь недействительность всей трудовой книжки уволенного сотрудника.

[2]

Также важно учитывать момент, когда обнаружена ошибка. Если это случилось через какое-то время, когда сотрудник уже забрал свой документ и запись о приеме на новую работу уже внесена, то вносить пропущенную запись или справлять ошибочную нецелесообразно.

Тогда необходимо предоставить работнику по требованию все необходимые справки и выписки о том, что он был уволен по причине сокращения штата.

Обязательные пункты

Во избежание ошибок следует проверить запись на наличие необходимых пунктов:

  • Номер записи по порядку в трудовой книжке.
  • Дата увольнения.
  • Причина увольнения со ссылкой на п.2.ч.1 ст.81 ТК РФ. Без сокращения формулировки.
  • Акт организации, на основании которого был уволен работник.
  • Подпись сотрудника отдела кадров, вносившего запись, его фамилия с инициалами и круглая печать организации.

Помимо вышеуказанных правил стоит соблюдать несколько технических нюансов: числа вносятся только арабскими цифрами, для заполнения нельзя использовать простой карандаш, а только перьевую, шариковую ручки с чернилами устойчивыми к воде, свету и другим воздействиям.

Не менее важно правильно заполнить трудовую книжку работника, с четкой формулировкой и ссылкой на основание в законе. Будьте внимательны при заполнении документов во избежание проблем, предписаний и штрафов со стороны трудовой инспекции.

Более того, ошибка в действиях сотрудника кадрового подразделения может привести к недействительности трудовой книжки.

Тогда он в соответствии в правилами ТК РФ он будет обязан оформить сокращенному сотруднику дубликат документа. Для этого достаточно заявления от пострадавшего лица на имя руководителя организации.

Трудовое законодательство РФ не предусматривает ответственности за некорректное заполнение трудовых. Однако, не смотря на это, нарушение правил их заполнения и ведения может привести неприятным последствиям. Например, не будет возможности произвести корректный расчет страхового стажа.

В случае возникновения такой ситуации все денежные затраты, которые придется понести в связи с восстановлением трудовой книжки, работник вправе возложить на работодателя через суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Пример внесения записи в трудовую книжку при сокращении штата работников и полезные образцы

Для того чтобы вести кадровую документацию, просто необходимо понимать, с какими нормами трудового законодательства она соотносится.

Это же касается и трудовых книжек, особенно внесения в них записей об увольнении.

В рамках нашей статьи мы рассмотрим, как правильно зафиксировать увольнение по сокращению штатов, запись в трудовой и образец ее заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  Прекращение алиментов, основания и порядок действий

Для чего требуется этот документ?

Трудовая книжка… Как много она значит в рамках трудовой деятельности каждого человека.

Ведь руководствуясь статьей 66 ТК РФ, данный документ выступает в качестве подтверждения осуществления гражданином какой-то определенной трудовой функции, наличия у него определенного стажа.

Статьей 65 ТК РФ устанавливается, что трудовая книжка – первостепенный документ, предъявляемый гражданином при его непосредственном трудоустройстве.

Именно поэтому ответственность за их ведение возлагается на руководителя. Важность этого документа, тем самым, прописывается на законодательном уровне.

Данные, непосредственно содержащиеся в трудовой книжке, влияют на возможность начисления работнику пенсии. По этой причине правильность и непротиворечивость фиксируемых в нее данных – это залог того, что у трудящегося с пенсионным фондом не возникнет проблем.

Что необходимо знать, чтобы не ошибиться?

Если ссылаться на нормы законодательства, то ведение и хранение трудовых книжек – это процедура унифицированная и до известной степени формализованная.

Поэтому далее мы последовательно рассмотрим сведения, необходимые для успешного заполнения граф разбираемого в статье документа.

Итак, как производится запись в трудовой при сокращении работника:

  1. В трудовой книжке информация фиксируется посредством ручки (вне зависимости от формы подачи чернил) с чернилами черного, фиолетового или синего цвета без использования общеупотребимых сокращений.
  2. Заполняются всего 4 графы (№ записи, дата ее внесения (число, месяц, год), непосредственно отражаемый кадровый факт, основание для его фиксации).
  3. В записи об увольнении по сокращению (инициатива работодателя) должно быть место для отсылки к статье 81, точнее к одному из ее пунктов (в нашем случае – на второй).
  4. Печать — общеорганизационная (или принадлежать ИП), хотя, по существу, в документе можно увидеть и оттиск печати структурного подразделения, в функционал которого входит ведение кадров (если таковое в учреждении имеется).
  5. Дата увольнения – это, в большинстве своем, последний рабочий день сотрудника.

Алгоритм внесения записи об увольнении

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата представлен выше. Посредством примера мы представим ту последовательность действий, которая требуется для успешного отражения в трудовой книжке записи об увольнении.

Пример записи в трудовой при увольнении по сокращению штатов. Сотрудник экспедиционного отдела ЗАО «Ванахейм» Артищев Виталий Семенович, занимающий должность курьера, 17 апреля 2016 года был уволен в связи с сокращением численности. Все формальности соблюдены.

Событие оформляется согласно Приказу № 82 от 21 февраля 2016. Запись об увольнении будет иметь порядковый номер 7, а заверять ее будет менеджер по кадрам Л.Н. Степанов.

Теперь последовательно, на основании сведений из примера, мы заполним графы раздела «сведения о работе»:

  1. Запись, как уже было сказано, будет седьмой.
  2. Дата последовательно фиксируется как очередность дней, месяцев, лет, т.е. – «17 / 04 / 2016» (отдельно в строчку).
  3. Мы знаем, что увольнение – это инициатива работодателя, выраженная в необходимости уменьшения численности своего персонала.

Потому в графу третью требуется вписать формализованную информацию, являющуюся необходимой данностью записи в трудовой: «уволен по сокращению штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чуть ниже, в этой же графе – подписи задействованных сторон с печатью, заверяющей параф руководителя (иного лица, представляющего его интересы).

[1]

  • Документ-основание фиксируется следующим образом, без сокращений: «Приказ от 21.02.2016 № 82».
  • Эти образцы записи в трудовой книжке при сокращении штата помогут вам написать ее без ошибок.

    Как исправить ошибку?

    Мы уже говорили, что в разделе «сведения о работе» имеется возможность исправления ошибок. Поступать при этом следует так:

    1. При обнаружении неточных данных в том же разделе, где они были найдены, вносится исправительная запись.
    2. Она составляется из: следующего за конечной записью порядкового номера, даты и информации подобного характера: «запись такая-то за номером таким-то признана недействительной».
    3. За исправительной записью следует откорректированные данные.

    Собственно, исправление ошибок в записи в трудовой книжке об увольнении в связи с сокращением штата производится по такой схеме.

    Даже если сотрудник успел покинуть предприятие в связи с сокращением, запись ему обязаны исправить по месту совершения ошибки (понадобится, разве что, указать полное наименование организации, если сотрудник уже работает на другом предприятии).

    Последняя проверка

    Прежде чем навсегда покинуть предприятие, сотруднику надлежит проверить правильность записи в трудовой книжке при сокращении численности и штата работников. Внимание при этом стоит обратить на информацию, касающуюся увольнения по сокращению.

    Еще раз проговорим, какие элементы ее составляют.

    1. Порядковый номер записи.
    2. Дата.
    3. Данные, отражающие факт прекращения трудовых отношений, иными словами – формулировка, которая дается в ТК РФ.
    4. Документ-основание, что дает возможность фиксировать в трудовой книжке информацию разнообразного свойства.
    5. Печать.
    6. Подписи сторон отношений по труду.

    Перечисленные элементы — это основа, на которую стоит обратить внимание при проверке записи в трудовой в связи с сокращением штата на корректность.

    Сведения об увольнении по сокращению численности (штата) в трудовой книжке – это данные строго унифицированные, типовые. И пусть они регламентированы, их незнание не освобождает от ответственности. Поэтому важно, чтобы не возникало конфликтов, вносить в трудовые книжки записи грамотно и, что самое главное – корректно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Запись в трудовой книжке при сокращении штата. Образец

    Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

    Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

    Трудовая книжка

    Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

    Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

    • Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
    Видео удалено.
    Читайте так же:  Срок освобождения квартиры после продажи по закону
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

    Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

    Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

    • предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
    • при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
    • если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

    Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.

    Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:

    — приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;

    — уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

    Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата

    Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

    Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

    Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

    Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

    • или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

    Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

    К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

    Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером. После этого следует внести верную запись.

    Запись в трудовой при сокращении штата образец

    Как оформить запись в трудовой книжке о сокращении

    В трудовую книжку работника запись о его увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя. При этом в зависимости от того, идет ли речь о сокращении штата или о сокращении численности работников организации, в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника производятся следующие записи:

    В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (ХХ. ХХ. ХХХХ), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (при сокращении численности: «Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

    Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

    И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

    Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

    Запись в трудовой книжке при сокращении штата

    Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

    Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

    Запись в трудовой при сокращении штата образец

    При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) (ст. 81, ч. 3 ТК РФ, ст. 180, ч. 1 ТК РФ).

    Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы (лишение права занимать должности, связанные с материальной ответственностью, сроком на три года) в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

    Читайте так же:  Как платить алименты на 2 детей от разных браков - рассматриваем варианты

    Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Образец

    Для того, чтобы восстановить свое финансовое положение, руководитель может принять решение по сокращению штата сотрудников. Как грамотно произвести увольнение по сокращению и какую запись необходимо внести в трудовой книжке, чтобы впоследствии не вступать в конфронтацию с бывшими работниками?

    • работников, имеющих на иждивении двух и более нетрудоспособных граждан;
    • получивших профессиональную травму или заболевания за период работы в штате данного работодателя;
    • беременных женщин (если не говорить о полном прекращении работы предприятия);
    • женщин, имеющих на содержании ребенка до трех лет;
    • женщин, содержащих ребенка-инвалида до 18-ти лет;
    • женщину, на содержании которой находятся трое или более детей (при условии, что супруг не имеет источника дохода).

    Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата

    Образец записи в трудовой книжке по сокращении штата может быть полезен сотрудникам кадровых подразделений, поскольку даже незначительная ошибка в такой записи может повлечь недействительность всей трудовой книжки. О том, как правильно отразить увольнение в связи с оргштатными мероприятиями в трудовой, подробно рассказано в нашей статье.

    Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п. 35 Правил). Согласно этой же норме, работник должен подписаться под записью об увольнении. Исключение составляют ситуации, при которых получение подписи уволенного работника невозможно (например, при отказе от получения трудовой книжки).

    Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

    Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными. Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи. Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.

    Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе. Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

    Как происходит процедура увольнения по сокращению штата в 2018 году

    Штатное расписание старого и нового образца Прием во втором варианте должность уволенного работника отсутствует Личные дела всех претендентов на должность Подтверждающих наличие преимущественного права у другого сотрудника Письменная форма отказа Уволенного работника от перевода на другую должность

    Пример внесения записи в трудовую книжку при сокращении штата работников и полезные образцы

    1. При обнаружении неточных данных в том же разделе, где они были найдены, вносится исправительная запись.
    2. Она составляется из: следующего за конечной записью порядкового номера, даты и информации подобного характера: «запись такая-то за номером таким-то признана недействительной».
    3. За исправительной записью следует откорректированные данные.
    1. В трудовой книжке информация фиксируется посредством ручки (вне зависимости от формы подачи чернил) с чернилами черного, фиолетового или синего цвета без использования общеупотребимых сокращений.
    2. Заполняются всего 4 графы (№ записи, дата ее внесения (число, месяц, год), непосредственно отражаемый кадровый факт, основание для его фиксации).
    3. В записи об увольнении по сокращению (инициатива работодателя) должно быть место для отсылки к статье 81, точнее к одному из ее пунктов (в нашем случае – на второй).
    4. Печать — общеорганизационная (или принадлежать ИП), хотя, по существу, в документе можно увидеть и оттиск печати структурного подразделения, в функционал которого входит ведение кадров (если таковое в учреждении имеется).
    5. Дата увольнения – это, в большинстве своем, последний рабочий день сотрудника.

    Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец

    • «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

    Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

    Приказ будет оформлен ошибочно, если в нем не будут заполнены имеющиеся поля. В строке «основание» обязательно прописывается точная формулировка из ТК РФ. При этом указывается не только словесная фраза, но и номер пункта и статьи, откуда она берется. В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника. Причем по каждому документу должны быть приведены его полные реквизиты.

    Каждый работник, проименованный в приказе, обязан подписаться. Однако не всегда это возможно. Причиной может быть нежелание увольняемого подписываться из личных соображений либо невозможность выполнения этого действия в силу отсутствия в месте нахождения работодателя. Если поставить подпись работник не может или не хочет, то следует выполнить запись внизу приказа о причинах отсутствия ознакомительной подписи. Об этом говорится в ст.84.1 ТК РФ.

    Трудовые книжки

    Не забывайте, что согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Подробнее об оформлении подписей мы рассказывали выше.

    Другие считают, что поскольку статья 71 Трудового кодекса РФ фактически предусматривает одно основание прекращения трудового договора — в связи с признанием работодателем результата испытания неудовлетворительным (увольнение в связи с принятием работником решения о том, что предложенная ему работа не является подходящей, представляет собой основание увольнения, предусмотренное пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ), то при оформлении увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания достаточно ссылки на статью 71 Трудового кодекса РФ без конкретизации ее части.

    Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец

    Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.

    Читайте так же:  Как действовать в отношении споров с бывшим мужем по выплате алиментов

    Особенности процедуры увольнения

    Если предприятие увольняет персонал из-за изменения штатного расписания, по закону – это увольнение со стороны работодателя. И оно должно, конечно, быть правильно оформлено.

    Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место. Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты:

    Вариант Пояснение
    Предоставить равнозначную работу Причем сотрудник получает возможность продолжать трудиться в этом же регионе
    Предложить альтернативный вид деятельности Здесь учитывают возможности здоровья сотрудника
    Предложить место трудоустройства в другом регионе Если стороны согласовали между собой такой вариант

    Если ни один из этих вариантов не подходит, работник будет уволен по сокращению штата. Запись в трудовой об этом делают после опубликования приказа об увольнении.

    Как правильно заполнить трудовую книжку

    Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

    По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:

    • «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Кадровик вправе применять любую из названных формулировок по собственному выбору, так как обе они считаются верными.

    Далее показан образец записи в трудовой по сокращению штата:

    № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4
    10 26 09 2018 Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 26.09.2018 № 7-У
    Генеральный директор Краснов В.В. Краснов
    ПЕЧАТЬ
    Широкова

    Как быть, если допущена ошибка

    Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата. Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления.

    Единственный допустимый способ исправления – сначала внести запись о недействительности, а затем заново записать нужную информацию уже верным способом. Кадровику приходится постоянно быть предельно внимательным при работе с документацией.

    Образец запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению штата

    Образец запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению штата

    Подскажите с формулировкой увольнения по сокращению :Уволена в связи с сокращением Штататрудовые книжки: справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей.После оформления записи об увольнении в трудовой книжке работника, делаете.

    Увольнение по сокращению штата – легальный инструмент для оптимизации количества работников и штатных единиц на предприятии в учреждении , организации.Образец записи в трудовой книжке

    Пример внесения записи в трудовую книжку при сокращении штата работников и полезные образцы

    Данные, непосредственно содержащиеся в трудовой книжке, влияют на возможность начисления работнику пенсии. По этой причине правильность и непротиворечивость фиксируемых в нее данных – это залог того, что у трудящегося с пенсионным фондом не возникнет проблем.

    1. В трудовой книжке информация фиксируется посредством ручки (вне зависимости от формы подачи чернил) с чернилами черного, фиолетового или синего цвета без использования общеупотребимых сокращений.
    2. Заполняются всего 4 графы (№ записи, дата ее внесения (число, месяц, год), непосредственно отражаемый кадровый факт, основание для его фиксации).
    3. В записи об увольнении по сокращению (инициатива работодателя) должно быть место для отсылки к статье 81, точнее к одному из ее пунктов (в нашем случае – на второй).
    4. Печать — общеорганизационная (или принадлежать ИП), хотя, по существу, в документе можно увидеть и оттиск печати структурного подразделения, в функционал которого входит ведение кадров (если таковое в учреждении имеется).
    5. Дата увольнения – это, в большинстве своем, последний рабочий день сотрудника.

    Образец запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению штата

    Завершающим этапом процедуры сокращения штатов является издание приказов об увольнении работников. Приказы, как правило, издаются по унифицированной форме № Т-8. В графе основание нужно сделать ссылку на приказ о проведении мероприятий по сокращению штата, уведомление о сокращении, при наличии — на реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения. Работников необходимо ознакомить с приказами под роспись.

    Как оформить запись в трудовой книжке о сокращении

    В трудовую книжку работника запись о его увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя. При этом в зависимости от того, идет ли речь о сокращении штата или о сокращении численности работников организации, в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника производятся следующие записи:

    В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (ХХ. ХХ. ХХХХ), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (при сокращении численности: «Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

    Запись в трудовой книжке об увольнении по причине сокращения штата: что должно быть указано и образец

    Кроме того, в данном документе обязаны быть отражены названия учреждений, где работал человек, причины его увольнений, поощрения и другие значимые события. Немаловажно принимать во внимание то, что порядок внесения информации в трудовую книгу точно регламентируется законодательством Российской Федерации.

    • предложить работнику иную равноценную работу в компании в этой же местности;
    • при неимении вышеуказанной работы порекомендовать иную работу с учетом самочувствия работника;
    • если между нанимателем и работником в процессе его устройства на работу были согласованы возможности осуществления трудовой деятельности в иной местности, в таком случае наниматель обязуется предоставить подходящую работу.
    Читайте так же:  Юридические услуги адвокатов и юристов по семейным спорам помощь при разводе через суд

    Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

    При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6. При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять. Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

    • приказ или распоряжение о сокращении численности;
    • приказ, утверждающий новое штатное расписание;
    • собственно обновленное штатное расписание;
    • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению;
    • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении;
    • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии;
    • уведомление профкома о решении сокращения численности сотрудников;
    • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа;
    • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению;
    • приказ об увольнении в связи с сокращением численности работников.

    Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

    Как гласит законодательство, запись в трудовой должна быть сделана в день увольнения или же по приказу работодателя. Исключение — когда последний рабочий день не совпадает с днем увольнения, но подобные случаи ограничены и отдельно прописаны в Трудовом кодексе или же трудовом договоре.

    После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.

    Образец запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению штата

    Как театр начинается с вешалки, так и «организационные» действия начинаются с приказа, на основании которого будут проводиться мероприятия по сокращению и составляться необходимые документы. Приказ о сокращении численности (и/или штата) должен содержать дату предполагаемого сокращения, поскольку работодатель обязан предупредить сотрудников, которых все это коснется, не позднее чем за два месяца. Заглянув в постановление Госкомстата от 0. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и удостоверившись, что типовой формы такого приказа нет, составляем его в произвольной форме (см. Пример 1). О процедуре сокращения глазами судей читайте в статье «Процедура сокращения штата организации: судебная практика»Сокращение штата и сокращение численности – разные понятия. При сокращении штата из штатного расписания исключается должность или профессия (например, водитель).

    Пример 2) и службы занятости (см. Пример 3). Уведомить работников письменно и под личную подпись следует не позднее чем за два месяца до планируемого расторжения трудового договора; если же увольнение массовое, то не менее чем за три месяца (ст. ТК РФ). Поставить в известность службу занятости велит п. Закона РФ от 1. 9.

    Запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению штата 2013 образец

    Второй способ. По соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон прямо предусмотрено статьей 78 Трудового кодекса РФ. Зачастую, таким образом, расстаются с топ-менеджерами и другими ценными кадрами. Как правило, данный вариант связан с «золотыми парашютами» — компенсациями, выплачиваемыми сотруднику по договоренности и за счет чистой прибыли (законодательством «золотые парашюты естественно, не предусмотрены). Отработка при этом не требуется: обычно расчет происходит за один день. Из документов нужно оформить: запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению штата 2013 приказ о прекращении трудового договора и соглашение с указанием даты его расторжения. В трудовой книжке делаются следующие записи:правый столбец — ссылка на приказ о прекращении трудового договора;средний столбец — основание увольнения — соглашение сторон.

    [3]

    Работников необходимо ознакомить с приказами под роспись. Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению. В трудовые книжки работников, увольняемых в связи с сокращением штата, вносится запись об увольнении со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК. Запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению может выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Выплаты при увольнении по сокращению штатов. При увольнении по сокращению работникам положены определенные выплаты. Прежде всего, это выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме этого, за сокращенными работниками сохраняется.

    Образец запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению штата

    Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений о поощрениях сведений об увольнении при ликвидации предприятия, сокращения штата Уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового. Образец записи в трудовую книжку при выдаче дубликата трудовой книжки. В нем статья звучит как « сокращение численности или штата ». Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению; Выплаты при Форма приказа о проведении мероприятий по сокращению штата не. В случае сокращения штата и/или численности кадровику следует составить целый пакет Образец заполнения формы см. в Примере 3. В других запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению численности и штата.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Кого можно уволить по сокращению. Как документально оформить увольнение по сокращению. Что сделать перед увольнением по сокращению штата. Чтобы уволить работника по сокращению нужно четко соблюдать процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Чтобы сократить человека:.

    Источники


    1. Котенев А. А., Лекарев С. В. Современный энциклопедический словарь по безопасности. Секьюрити; Ягуар — М., 2013. — 504 c.

    2. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.

    3. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.
    Пример внесения записи в трудовую книжку при сокращении штата работников и полезные образцы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here