Определение липового больничного листа как проверить подлинность и кто несёт ответственность за подд

У нас найдете важные данные по теме: "Определение липового больничного листа как проверить подлинность и кто несёт ответственность за подд" от профессионалов для людей. Если возникнут вопросы, то можно бес стеснения их задавать дежурному консультанту.

Проверяем больничный лист

Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)), оформленный по установленной форме и выданный в утвержденном порядке (приказы Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, от 29.06.2011 № 624н).

С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Если работодатель находится не в регионе пилотного проекта ФСС России (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), то назначать и выплачивать пособие придется именно ему. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный (или украденный) в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

Бланку листка нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н) по классификации защищенной полиграфической продукции присвоен класс защиты «В». Чтобы каждый работодатель мог проверить больничный, представленный ему работником, на предмет подлинности, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных сайтах опубликованы полноцветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности с описанием защитных элементов, а также основные признаки поддельного больничного и отличия подлинного больничного от поддельного.

Проверка больничного по внешним признакам

Цвет. Оригинальный бланк — голубого цвета, в середине немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный — более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета.

Бумага. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном — более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

Поверхность бланка. По всей поверхности правильного бланка видна фоновая сетка (кроме поля «Подпись врача»), бумага содержит три вида защитных волокон: видимые синие, а те, что видны слабее, — розовые и светло-зеленые. Под ультрафиолетом заметны те и другие волокна; на поддельном бланке фоновая сетка отсутствует, а защитные волокна одного цвета.

Штрихкоды и микротексты. На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле «Подпись врача» подчеркнуто не просто линией, а микротекстом «Листок нетрудоспособности», также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер. На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется. Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является.

Номер бланка. На правильном листке он выбит типографским способом и ощущается пальцами, на подделке поверхность гладкая.

Водяные знаки. При рассмотрении настоящего больничного на просвет видны водяные знаки — логотип ФСС России в окружении букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двух колосьев, на поддельном водяные знаки либо отсутствуют совсем, либо отличаются по форме.

Проверка в излучениях (например, на бытовом детекторе подлинности купюр). В ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листка превращаются в зеленые и красные, становятся видными защитные волокна. При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный.

[1]

При заполнении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов)

Проверка больничного по номеру

При возникновении сомнений работодатель может позвонить в свое региональное отделение ФСС России с вопросом о подлинности больничного с определенным номером. Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте.

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ).

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ст. 137 ТК РФ; ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат (ст. 159.2 УК РФ; п. 7 пост. Пленума ВС РФ от 27.12.2007 № 51) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по статье 327 Уголовного кодекса в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Читайте так же:  Куда и кому жаловаться на нотариуса

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми ст. 159.2 и 327 УК РФ преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Способы проверки больничного листа на подлинность

Больничный лист относится к документам строгой отчетности. На его основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Изначально средства предоставляются работодателем. Расходы компенсируются за счет средств ФСС.

Почему так важно проверять больничный лист на подлинность?

Средства из ФСС можно получить только в том случае, если больничный лист является подлинным. Если же документ поддельный, расходы работодателя компенсированы не будут. То есть это убытки компании.

Работодатель должен следить за соблюдением трудовой дисциплины. Как правило, больничные подделываются в виду того, что сотрудник желает организовать себе дополнительные дни отдыха. Задача руководителя – пресечение фактических прогулов. Именно для недопущения убытков и восстановления трудовой дисциплины необходимо проверять подлинность предоставленного документа.

Откуда появляются поддельные больничные листы?

Для того чтобы выявить поддельный документ, работодатель должен знать, что подделка больничных имеет место. Более того, это достаточно распространенное правонарушение. Существуют два пути получения неподлинных документов:

  • Их приобретение в специализированной компании. Существуют фирмы, которые занимаются подделкой документов и предоставляют соответствующие услуги.
  • Взятка врачу. Человек может предложить деньги медицинскому сотруднику за предоставление больничного при отсутствии оснований для его выдачи.

Вторая ситуация крайне редка. Связано это с тем, что врачи знают о своей ответственности за подлог и не идут на правонарушение. Однако если все-таки взятку дать удалось, выявить подделку практически невозможно.

Внешние признаки поддельного больничного листа

Существует много способов проверки поддельности документа, однако их использование подразумевает приложение некоторых усилий. Поэтому первым шагом руководителя должен быть осмотр больничного листа. По ряду внешних признаков можно определить, является ли он подделкой:

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взять подлинный больничный лист и сравнить его с представленным документом.

Способы проверки подлинности документа

Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:

  • По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.
  • Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
  • Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
  • Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.

Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени.

Ответственность за подлог

На работника за подлог документа строгой отчетности накладывается дисциплинарное взыскание. Также предусмотрена уголовная ответственность. Вменяется она на основании иска от работодателя или ФСС. В иске нужно сослаться на статью 327 УК РФ. Если сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, то ему также может вменяться статья 159.2 УК РФ (мошенничество). На сотрудника может быть наложена следующая ответственность:

  • До 3 лет лишения свободы.
  • Штраф в размере до 120 000 рублей.
  • Исправительные работы.

Работодатель при подаче иска оплачивает все экспертизы по установлению подлинности документа. Если факт подлога будет доказан, с сотрудника можно затребовать компенсацию трат в соответствующем объеме.

К СВЕДЕНИЮ! Несмотря на распространенность подделки документов, факт их подлинности проверяется крайне редко. Связано это с трудоемкостью процедуры. При обращении в официальные органы придется ожидать ответа от нескольких недель до нескольких месяцев. Поэтому проверку больничного листа имеет смысл производить только в том случае, если присутствуют серьезные подозрения в подлоге.

Как узнать поддельный больничный или нет

Процедура проверки больничного листа на подлинность

Важно! Обязательно следует использовать детектор купюр для проверки.

При ультрафиолетовом освещении голубые и жёлтые цвета должны превратиться в зелёные и красные, а текст становится невидимым, так как нанесён специальной краской.

Проверяемый документ также должен отвечать следующим требованиям:

  1. Нужно посмотреть на медицинское заведение, которое непременно должно быть прописано. Однако это не может быть скорая помощь, служба переливания крови, грязелечебница или психиатрическая клиника.
  2. Обязательно присутствует дата выдачи листа, ОГРН медицинского учреждения, личные данные пациента, включая день рождения.
  3. Должна присутствовать причина нетрудоспособности, указанная в виде кода. Его расшифровку можно посмотреть на обратной стороне документа.
  4. Стоит также убедиться, что правильно указано место работы пациента. Лишних символов быть не должно.
  5. Врач должен был написать период нетрудоспособности и, возможно, его продление.
  6. Обязательно доктор удостоверяет бланк, указав фамилию, имя и отчество, должность. Также должна присутствовать подпись специалиста и печать учреждения.

Что нужно знать, чтобы проверить подлинность больничного листа

Для того чтобы получить больничный лист заболевший работник должен обратится в лечебное учреждение или вызвать врача на дом. Обращение больного зарегистрируют. Дата такой регистрации и будет считаться датой начала периода нетрудоспособности — датой открытия больничного.

Читайте так же:  Нужна ли печать ип и какие к ней предъявляются требования

Именно с этой даты отсутствие работника на рабочем месте и будет считаться уважительным. Это обстоятельство необходимо иметь ввиду, если необходимо проверить факт выдачи листка нетрудоспособности.

Кроме этого, это может помочь в споре с ФСС в случае если полученные работодателем от работника листки будут им утеряны.

Для проверки листков нетрудоспособности Фонд социального страхования создал сервис проверки бланков больничных листков.

Воспользоваться этим сервисом может каждый желающий. Доступ к нему абсолютно бесплатный.

Как отличить новый больничный лист от подделки

От чего убережет: От проблем, которые могут возникнуть во время проверки ФСС РФ. Если подделку обнаружат сотрудники фонда, то расходы на выплату пособий компании не возместят. Рекомендации, приведенные в этой статье, пригодятся компаниям как на общем режиме, так и на «упрощенке».

На просвет в новом бланке можно увидеть водяные знаки.

Под ультрафиолетовым и инфракрасным излучением больничный выглядит иначе Корешок больничного останется у врача Пособие, выплаченное по поддельному больничному, надо удержать 1. Статья напечатана в журнале «Главбух» № 19, 2011

Как проверить выплаен ли больничный

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми ст. 159.2 и 327 УК РФ преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

Проверяем больничный лист

После отсутствия на работе из-за болезни сотрудники обязаны предъявить работодателю закрытый больничный документ. В течение 10 рабочих дней бухгалтерия начисляет работнику пособие по временной нетрудоспособности и включает всю сумму в следующую заработную плату.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Нарушение медицинского режима — несоблюдения пациентом предписаний врача, нарушения диеты, не явка на прием к врачу в назначенный срок, нарушение режима приема лекарств, употребления во время лечения спиртных напитков, наркотических средств, курения и т.п., при условии, если пациент был информирован не только о том, как он должен вести себя во время лечения, но и о последствиях нарушения предписаний.

Как проверить работника на дому во время больничного

Мы год назад взяли на работу одного человека (женщину). Ее резюме обещало хорошего служащего. Этот сотрудник проработал нормально всего месяц. Потом начались частые уходы на больничный. Думали, человек серьезно болеет, соболезновали ему. А тут мне один ее сослуживец признается, что вечно болеющая покупает больничный и уезжает в другой город на отдых к своему жениху. Жених богатый, ее обеспечивает. А место у нас в офисе она держит для страховки, чтобы если что- то случиться, было куда возвращаться. Больничный она оформляет максимум на две недели. Как нам проверить достоверность больничного этого сотрудника? Иными словами, как поймать сотрудника за обман?

Как проверить действительно ли работник находится на больничном

  • водяные знаки — с логотипом ФСС;
  • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
  1. Визуальную проверку документа на предмет:
  • качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);
  • наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
  • корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).
  1. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн

С прошлого года врачи выдают пациентам электронные больничные листы. Их нельзя подделать — бизнесмены больше не потеряют деньги из-за фальшивого больничного листка. А еще электронный больничный лист проще заполнить и невозможно потерять. Это избавит работодателей от бумажной волокиты и судебных разбирательств с госорганами. Пока их выдают не везде — бумажные больничные никто не отменял. Но если с ними работают медучреждения, где лечатся ваши работники, к системе можно подключиться уже сейчас.

Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя

Если в ходе проверки сотрудники ФСС выявят, что больничное пособие выплачено работнику на основании поддельного больничного листа, то Фонд откажет работодателю в зачете сумм выплаченного пособия (в возмещении расходов по его выплате). А это, в свою очередь, повлечет доначисление взносов/пеней/штрафов. Поэтому вопрос, как проверить подлинность больничного листа, актуален для каждого работодателя.

Как проверить больничный лист

Как проверяют больничный лист на работе? Нужно понимать, что этот документ является бланком строжайшей отчетности. Каждый бланк вносится в специализированную базу данных. Так что купить этот документ на законных основаниях или попросить врача о выдаче практически невозможно.

Определение липового больничного листа: как проверить подлинность и кто несёт ответственность за поддельный документ

  1. Можно ли определить «фальшивку» визуально;
  2. Как воспользоваться базой данных похищенных бланков;
  3. Как составить запрос в медицинское учреждение;
  4. Какие виды проверок можно запросить в ФСС;
  5. Чем грозят поддельные больничные листы предпринимателям и их сотрудникам.

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

С 2011 года проверка подлинности больничного листа стала значительно проще. Точнее, стало сложнее изготавливать поддельные больничные листы, поскольку был введен государственный официальный бланк больничного листа формата А4. Помимо специальной разметки (граф для заполнения) и цветового оформления (голубой бланк и светло-желтые графы, которые необходимо заполнить) бланк больничного листа имеет штрих-код с уникальной комбинацией, состоящей из двенадцати цифр, фоновую сетку, логотип ФСС и микронадписи. А самая, пожалуй, главная защита от подделки – присутствующие на официальном бланке водяные знаки.

Как проверить подлинность больничного листа

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание, что в части, заполняемой медучреждением, должно быть корректно указано место работы сотрудника. В соответствующем поле указывают организационно-правовую форму (например, ООО), а название компании ставится в кавычках. Также в названиях организаций разрешено использовать точки, запятые, тире, если они содержатся в официальном названии компании.

Читайте так же:  Заявление в прокуратуру о невыплате алиментов

Как проверить подлинность больничного листа

По пункту первому работнику грозит наказание на довольно серьезный срок – до двух лет или же принудительные работы в течение двух лет. Согласно второму пункту этой же статьи работнику грозит наказание в размере 80 тыс. руб. или же полугодового дохода, либо 6 месяцев тюремного заключения.

Как проверить выплаен ли больничный

Но остановимся и на таком вопросе как право работодателя на проверку подлинности больничного листа. В соответствии со статьями 86 и 88 ТК РФ, работодатель имеет право запросить в медицинском учреждении сведения о здоровье работника, в тех случаях, когда это связано с его трудоспособностью, то есть возможностью выполнения рабочих обязанностей.

Как по номеру больничного листа проверить этап оплаты

Кроме этого, лист нетрудоспособности имеет водяной знак и дополнительную цветовую штриховку. На новом листке нетрудоспособности имеется поле, где нужно ввести номер амбулаторной карты, ИНН и СНИЛС. Также на бланке существуют поля, которые обязан заполнять руководитель.

Определение липового больничного листа: как проверить подлинность и кто несёт ответственность за поддельный документ

Онлайн-проверку больничного листа по номеру лучше всего осуществлять в совокупности с другими методами. Если ни один из них не дает полной уверенности в подлинности документа, рекомендуется обратиться с заявлением в Фонд социального страхования.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ст. 137 ТК РФ; ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Проверяем больничный лист

В крайнем случае сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошеннических действий. При таком исходе сотруднику могут быть назначены общественные работы, арест или заключение под стражу до 24 месяцев. Сумма была выплачена Помимо применения санкций к сотруднику (штраф или выговор) работодатель имеет право удерживать сумму в 20% с каждого начисления заработной платы до полного погашения долга.

Как проверить лист нетрудоспособности по номеру на сайте ФСС

Письменный запрос – это способ длительной проверки. Более быстрым способом является проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Сайт содержит базу номеров, содержащихся на листах нетрудоспособности. Более того, работодатель сможет проверить не только уже выданные номера, но и те, которые содержатся на украденных документах.

Проведение проверки больничного листа в ФСС по номеру в режиме онлайн

Возможно сделать скан предъявленного больничного и отправить в свое территориальное отделение через оператора связи (например: «Астрал», «СБИС» и др.). Врачи, занимающиеся, в том числе, проверкой больничных листов, дадут вам заключение о подлинности данного документа. Это, наверное, самый простой способ контроля больничного листа.

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

На этапе, когда больничный предъявлен работодателю к оплате, ответственность за подделку документа несет работник. Но после того, как лист нетрудоспособности принят, пособие по нему начислено и данные переданы в ФСС, ответственность за выплату средств фонда по «липовому» больничному ложиться и на работодателя. Поэтому лучше подстраховаться и лишний раз проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн

Согласно действующим правилам по выплате на основании больничного листа финансовые обязательства перед сотрудником распределяется между работодателем и ФСС. Вместе с тем важно понимать откуда конкретно, в каком количестве и в каких случаях производятся данные начисления:

Фсс оплата больничных листов проверить состояние больничного

Больничный лист оплачивается за весь период нетрудоспособности до дня, когда работнику будет установлена инвалидность. Датой установления инвалидности считается день направления на МСЭ, то есть 14.03.2019. При этом срок нетрудоспособности до установления инвалидности не включается в ограничения, установленные правилами «4 и 5 месяцев». То есть больничный с 01.12.2019 по 13.03.2019 оплачивается без ограничений. Если же сотрудник заболеет в период с 14.03.2019 по 31.12.2019, тогда пособие нужно будет выплатить только за 4 мес. непрерывного больничного или за 5 мес. нетрудоспособности в совокупности.

Порядок оплаты больничного листа инвалидам

Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок». Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным.

Как на сайте фсс проверить оплату больничного листа

Доброе утро! Мой сотрудник часто уходит на больничный. не скрывая при этом, что у него есть связи в поликлинике. Могу я как то проверить больничный или сообщить в поликлинику о том, что один и тот же врач регулярно выписывает больничные листы или еще как то повлиять на сотрудника и на весь процесс происходящего! С уважением, Наталья
Источник: http://ipinform.ru/kadry/bolnichnyj-list/kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista.html

Как проверить подлинность больничного листа

  • заявление, из которого будет видно наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер, сумма средств, которая нужна на выплату страхового обеспечения;
  • для возмещения по выплаченным пособиям после 1 января 2019 года справка-расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (вместо формы 4-ФСС, в которой уже нет такой информации), с указанием всех данных, требуемых по Приказу Минтруда России от 28.10.2016 N 585н. Дополнительно необходимо представить расшифровку расходов на страхование;
  • документы, подтверждающие наступление страхового случая, в нашем случае – больничный лист.

Портал ФСС для расчета больничного листа

Если в части «заполняется медучреждением» не хватает каких-то записей, например, сотрудник не смог предоставить врачу правильное название организации-работодателя, то вносить исправления или дополнения в эту часть листа работодатель сам права не имеет. В этом случае он должен направить сотрудника в медучреждение с целью внести дополнения в лист нетрудоспособности. В любом случае в базе поликлиники или больницы хранится вся информация по выданным листам, и внести исправления медучреждению не составит труда.

Как проверить подлинность больничного листа

Графы листа обязаны заполняться только лишь большими отпечатанными знаками темной расцветки либо перьевой ручкой или писаться на компьютере. Данные условия обусловлены потребностью в сканировании и отправлении бюллетеней в электронную форму. Помимо этого, листок обладает невидимыми приметами и многоцветной штриховкой.

Читайте так же:  Закон о разделе имущества при разводе

Как по номеру проверить больничный лист на подлинность

В интересах застрахованного лица подавать этот документ для подтверждения прав на получение выплат необходимо в строго установленный срок. Тем не менее, в отдельных эпизодах по объективным причинам и в связи с недобросовестностью застрахованных лиц либо их работодателей, являющихся страхователями, больничный лист подается не вовремя. Иногда это сопровождается искажением фактов.

Больничный лист: признаки подделки, ответственность и наказание

Больничный лист – официальный документ, оформляемый для того, чтобы подтвердить факт временной нетрудоспособности работника. Право на оформление этого документа имеют исключительно медицинские учреждения.

Бухгалтеру или владельцу организации бывает довольно сложно отличить поддельный документ от настоящего. Это вызвано тем, что подделки все чаще отличаются высоким качеством и, не зная основных признаков поддельного больничного листа, распознать обман практически невозможно.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По каким признакам можно определить подделку:

Дополнительные признаки, помогающие распознать подделку:

  1. Отсутствие защитных волокон. Оригинальный документ должен содержать волокна трех цветов – розового, светло-зеленого и синего. Их частичное или полное отсутствие – признак подделки. Проверить их наличие можно, посветив на документ ультрафиолетовой лампой.
  2. Бумага ненадлежащего качества. Сотрудники фирмы, часто работающие с листками нетрудоспособности, могут на ощупь определить несоответствие и заподозрить подделку.
  3. Ошибки в названии медицинской организации, указанные на печати, также укажут на подделку.
  4. Несоответствие чисел, оформление задним числом.
  5. Ошибки в информации об организации.

Дополнительной проверкой может стать звонок в медицинское учреждение, адрес которого указан в полученном документе. Так можно проверить, обращался ли сотрудник за медицинской помощью, а также работает ли на данный момент врач, выдавший больничный лист.

Если по каким-либо причинам возникли сомнения в честности врача, обратиться нужно к заведующему поликлиникой.

Ответственность за подделку больничного листа

Подделка больничного листа регулируется статьей 327 УК РФ. Наказание предусмотрено как для работника, так и для врача, подделавшего документ и назначается в соответствии со статьей 159 часть 2 УК РФ.

К нарушителям применяются следующие меры:

  1. Штрафные санкции.
  2. Назначение исправительных работ.
  3. Назначение принудительных работ.
  4. Ограничение свободы.
  5. Тюремное заключение.

Пострадавшей стороной в таких случаях всегда является работодатель, поэтому вред компенсируют именно ему.

Подделка больничного: последствия для работодателя

Если организация приняла у сотрудника больничный лист, который после проверки ФСС был признан поддельным, выплаты, произведенные работодателем в соответствии с ним, компенсированы не будут. В том случае, когда ФСС уже возместил работодателю сумму, выплаченную сотруднику, компания, принявшая фальшивый документ, будет обязана вернуть средства.

Если подделка была выявлена до отправки документа в ФСС, работодатель должен принять меры в отношении недобросовестного работника:

  1. Работодатель вправе назначить дисциплинарное наказание вплоть до увольнения сотрудника по причине выявленных прогулов.
  2. Вызвать сотрудников полиции. Использование поддельных документов – серьезное преступление, которое влечет для виновника определенную ответственность.

Подделка больничного: ответственность работника

Ответственность граждан за изготовление, участие в изготовлении фальшивого документа, а также за использование заведомой подделки предусмотрена статьей 327 УК РФ.

В том случае, когда работник знает, что документ является подделкой, но все равно использует его, ему могут грозить:

  1. Штраф.
  2. Лишение свободы (до 6 месяцев).
  3. Исправительные работы.

Санкции, применяемые к предоставившему поддельный документ сотруднику, зависят от множества обстоятельств.

Если сотрудник приобрел оформленный больничный лист и передал его работодателю, ему может грозить:

  1. Штраф до 80 тысяч рублей.
  2. Исправительные работы до 2 лет.

Последствия будут гораздо серьезнее, если сотрудник самостоятельно заполнил бланк листка нетрудоспособности. В этом случае уже имеет место подделка документов, и к гражданину может быть применена уголовная ответственность. Работнику грозит:

  1. Штраф до 180 тысяч рублей.
  2. Исправительные работы сроком до 2 лет.
  3. Лишение свободы на срок до 4 лет.

Если работник на момент обнаружения подделки уже получил выплаты, поступок квалифицируется как мошеннические действия с целью получения материальной выгоды и предусматривает:

  1. Штраф до 1 миллиона рублей.
  2. Исправительные работы сроком до 2 лет.
  3. Лишение свободы на срок до 4 лет.

Все средства, которые работник получил на основании фальшивого листка нетрудоспособности, придется вернуть работодателю.

Компенсировать организации полученные на основании фальшивого больничного листа деньги работник может следующими способами:

[2]

  1. Дав согласие на ежемесячное удержание полученной суммы от заработной платы (сумма возможного удержания не должна превышать 20%).
  2. Принудительно, по итогам судебного процесса.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Подлинность больничного листа

Подлинность больничного листа иногда может вызывать сомнения. В таких случаях работодателю важно проверить, является ли документ настоящим. Как осуществить такую проверку и определить законность выдачи больничного листа, рассмотрим далее.

Чем грозит работодателю поддельный документ о временной нетрудоспособности?

Вовремя выявить обман очень важно для работодателя не только с моральной точки зрения, но и с материальной. Это объясняется двумя причинами:

[3]

  • фонд социального страхования, который компенсирует выплаты работодателя нетрудоспособному работнику, может отказать в выплате такой компенсации, если возникнут малейшие сомнения в подлинности предъявленного документа. Все расходы по оплате больничных листов в таком случае полностью ложатся на предприятие, где работает нетрудоспособный сотрудник;
  • сумма, выплаченная по «ненастоящему» документу не может быть включена предприятием в его расходы, то есть не может уменьшить базу налогообложения.

Поэтому, если возникают сомнения в том, является ли предъявленный работником документ настоящим, необходимо сразу принять меры по его проверке.

Виды липовых больничных

Ненастоящие больничные листы могут быть нескольких видов:

  • липовый больничный лист, выписанный работником медицинского учреждения за деньги или по дружбе;
  • больничный лист, выписанный на настоящих бланках, но за пределами медицинских учреждений;
  • документ, выписанный на фальшивом бланке.

Первый вариант больничного листа формально является законным документом и по его предъявлению все затраты на выплату компенсации работнику будут возмещены. Во втором и третьем случае важно вовремя понять, что документы ненастоящие. Каким образом это сделать, рассмотрим подробнее.

Читайте так же:  Разведение перепелов как бизнес прибыльный и полезный

Какие признаки помогут выявить поддельный документ?

В 2019 году для оформления больничных листов используется бланк, форма которого была утверждена в 2011 году. Это бланк строгой отчетности, который имеет специальную защиту от подделки и печатается на типографиях, специально для этого предназначенных. Распечатать такой бланк на обычном цветном принтере невозможно.

Признаками подлинности больничного листа могут быть следующие его атрибуты:

  1. Бумага, на которой распечатан больничный лист. Бланки строгой отчетности печатаются на бумаге, напоминающей на ощупь денежные купюры. Это плотная и немного шероховатая бумага. Если бумага, на которой распечатан больничный лист, тонкая и гладкая на ощупь, это может указывать на то, что документ поддельный.
  2. Цвет бланка. Настоящий бланк больничного листа имеет голубой цвет, который от центра до края меняет свой оттенок на более насыщенный. У поддельного бланка цвет равномерный по всей площади. Графы для заполнения настоящего бланка имеют слегка желтоватый оттенок, в подделке все графы белые.
  3. Наличие и подлинность водяного знака Фонда социального страхования. На поддельных документах водяные знаки отсутствуют или их форма не соответствует установленному образцу.
  4. С помощью ультрафиолетовых лучей на бланке больничного листа просматриваются защитные волокна 3 цветов: светло-зеленые, синие и розовые. Фальшивый бланк может содержать только волокна синего цвета.
  5. В некоторых графах бланка строгой отчетности есть микротекст, выявить который невозможно в случае предъявления фальшивки.

Кроме визуальных признаков, выдать липовый больничный поможет и вид его заполнения. Здесь следует обращать внимание на следующие моменты:

  • настоящий больничный лист заполняется только черными чернилами или печатается на принтере;
  • при заполнении используются только печатные буквы русского алфавита;
  • каждая надпись должна соответствовать отведенному для нее полю;
  • слова должны быть написаны через пробел;
  • не допускаются какие-либо сокращения слов;
  • заполненными должны быть все поля документа;
  • исправления допускаются не более 2-х раз. Каждое исправление должно быть подтверждено подписью врача и его печатью.

Важно также проверить правильность указания наименования медицинского учреждения и его адреса. Эти атрибуты должны полностью соответствовать указанным на оттиске печати.

Проверка больничного листа по номеру

Если после визуального осмотра документа сомнения в его подлинности все же остались, можно прибегнуть к проверке документа по регистрационному номеру бланка. ФСС запустил специальный сервис, при помощи которого работодатели могут получить доступ к базе данных утерянных и украденных больничных листов. Чтобы проверить подлинность бланка строгой отчетности, необходимо скачать с сайта специальную таблицу и сверить номер больничного листа с номерами представленных в базе документов. Если первые девять цифр совпадают, то перед вами – липовый документ. Недостатком такого способа проверки является нечастое обновление базы данных.

Запрос в медицинское учреждение

Еще одним способом подтверждения подлинности предъявленного к оплате больничного является направление запроса в медицинское


учреждение, выписавшего документ. Образец такого запроса можно найти в интернете. Этот документ должен быть написан на фирменном бланке предприятия и содержать следующую информацию:
  • полное название медицинского учреждения;
  • полные реквизиты предприятия, направляющего запрос с указанием его правовой формы;
  • данные сотрудника, который предъявил больничный лист;
  • дату составления документа;
  • подпись руководителя и печать предприятия.

Текст документа должен содержать просьбу подтвердить подлинность предъявленного к оплате больничного листа.

Проверка подлинности больничного листа в территориальных органах ФСС

Еще одним способом удостовериться в подлинности предъявленного к оплате больничного листа является направление запроса в Фонд


социального страхования. Запрос составляется в произвольной форме на фирменном бланке работодателя. Обязательными атрибутами документа должны быть дата получения больничного листа, его номер, фамилия получателя, название медицинского учреждения и организации, делающей запрос. К такому запросу может быть прикреплен больничный лист. Результат запроса будет оформлен в письменном виде и его содержание носит официальный характер.

Сроки определения подлинности документа

В соответствии с действующим законодательством, предъявленный больничный лист должен быть оплачен в десятидневный срок. В течение данного времени работодатель должен принять решение о подлинности документа. Если больничный лист окажется настоящим, но не будет оплачен в течение отведенного на это времени, работодатель будет наказан.

Ответственность за предоставление фальшивого документа

Сразу после факта выявления липового документа, работодатель должен сообщить о нем в правоохранительные органы. Согласно


действующему законодательству, подделать больничный лист – значит совершить преступление, за которое виновное лицо несет как уголовную, так и гражданско-правовую ответственность. Кстати, ответственность будут нести как лица, которые непосредственно занимались подделкой документа, так и человек, который попытался им воспользоваться.

Если работник предъявил для получения оплаты поддельный документ, то его может ожидать наказание, виде перечисленных ниже мер:

  • арест;
  • штраф;
  • исправительные работы;
  • обязательные работы.

В случае, если липовый больничный лист послужил основанием для осуществления выплат, то предъявившее его лицо может быть привлечено к ответственности за мошенничество. Помимо этого, работодатель вправе взыскать суммы осуществленных выплат и потребовать компенсацию других расходов, связанных с определением подлинности предъявленного к оплате документа.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Исключить использование поддельных больничных листов сможет система их электронного обращения, которая уже работает в тестовом режиме в некоторых регионах нашей страны.

Источники


  1. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.

  2. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.

  3. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.
  4. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
Определение липового больничного листа как проверить подлинность и кто несёт ответственность за подд
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here