Отпуск на новый год! как считать отпуск в новогодние праздники

Работа и отпуск в новогодние праздники

Беседу провела Екатерина Степина,
эксперт по финансовому законодательству

Новогодние праздники — горячее время для кадровиков и бухгалтеров. Именно в этот период многие сотрудники стремятся пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество праздничных дней. У бухгалтера при этом часто возникают вопросы. Как правильно рассчитывать отпускные и в какой момент их выплачивать, за какие дни января начислять зарплату, если работник сразу после праздников ушел в отпуск, и т. д. Кроме того, в декабре компании составляют график отпусков на будущий год. Нарушения в оформлении этого документа могут иметь неприятные последствия для руководителя и сотрудников фирмы.

Мы побеседовали с Иваном Ивановичем Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости, и попросили его разъяснить некоторые важные трудовые моменты, связанные с переходным периодом.

Нерабочие праздничные дни продлевают отпуск сотрудника

Иван Иванович, многие сотрудники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск?

Новогодние каникулы в 2012 году продлятся 10 дней (с 31.12.2011 по 09.01.2012). Они включают в себя нерабочие праздничные дни (1, 2, 3, 4, 5, 7 января), календарные выходные (8 января) и дополнительные выходные в связи с совпадением праздничных и календарных выходных дней (6 и 9 января) 1 . По закону в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, поэтому отпуск должен быть продлен. Таких дней, как мы видим, шесть (1, 2, 3, 4, 5, и 7 января). Значит, отпуск должен быть продлен на шесть дней.

Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск

& А как выплачиваются отпускные за продленный отпуск? Какие дни оплачивать?

Отпускные выплачиваются за дни отпуска, указанные в приказе, в нашем примере это 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска и в него не включаются, оплачиваются отдельно в зависимости от системы оплаты — сдельной или повременной.

Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск

& Как начислять зарплату, если работник часть января находится в отпуске? Например, он сразу после новогодних праздников уходит в отпуск на 21 календарный день (с 10 по 30 января).

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Работникам на сдельной оплате труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение 2 . Таким образом, работнику с 10 по 30 января 2012 года должны быть начислены отпускные. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, а также 31 января подлежат оплате.

Если сотрудник собирается уходить в отпуск в первый рабочий день нового года, отпускные ему нужно выплатить не позднее 30 декабря текущего года

& В какой день сотруднику выплатят отпускные, если его отпуск начинается в первый рабочий день января 2012 года?

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала 3 . С учетом того, что последним рабочим днем перед отпуском для работника является 30 декабря 2011 года, отпускные должны быть ему выплачены не позднее этого дня.

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступ­ления 2012 года

& График отпусков на будущий год, как известно, составляется до конца текущего года. Какие могут быть последствия, если компания своевременно не оформила этот документ?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года 4 . Если к этому времени график отпусков не утвержден, можно говорить о нарушении работодателем законодательства о труде. За это руководитель или организация в целом могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа.

Вносить изменения в график отпусков можно в любой момент

& Иван Иванович, а если график отпусков на будущий год утвержден и подписан руководителем, можно ли внести в него изменения до конца текущего года? Или нужно составить новый?

В график отпусков, как и в любой другой локальный нормативный акт, можно в любой момент вносить изменения. Однако следует помнить, что при утверждении графика отпусков руководитель организации должен запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она имеется в компании), направив ему проект графика отпусков. В таком же порядке вносятся и изменения в график отпусков. Если профсоюзной организации нет, работодатель утверждает график отпусков и вносит в него изменения самостоятельно.

Если отпуск переносится, в графике отпусков нужно отразить фактическую дату его начала

Унифицированная форма № Т-7 5 содержит две ячейки, в которых нужно отразить изменения по датам отпуска сотрудника. Это «Запланированная дата отпуска» и «Фактическая дата отпуска». В графе «Примечания» можно указать причину переноса.

Дни отпуска, которые работник не отгулял в текущем году, переносятся на следу­ющий год

Следует прежде всего помнить, что непредоставление ежегодного оплачива­емого отпуска в течение двух лет подряд запрещено 6 . Таким образом, руководителю организации следует предпринять меры для того, чтобы работники своевременно использовали положенные им отпуска. Для этого в график отпусков на следующий календарный год наряду с отпусками за очередной рабочий год следует включать не использованные в прошлые периоды отпуска. Отмечу, что работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и вне графика, если, конечно, работодатель даст свое согласие 7 .

Руководитель обязан знакомить сотрудников под роспись с принимаемы­ми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе с графиком отпусков. Делать это следует после утверждения графика отпусков. Форма ознакомления работников с графиком отпусков законом не установлена, ее определяет сам руководитель. Главное, чтобы ознакомление было произведено под роспись. Это может быть, например, лист ознакомления или дополнительная графа в графике (форма № Т-7).

Если работник без причины отказался уйти в отпуск по графику, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности

& Иван Иванович, имеет ли право руководитель не разрешить сотруднику менять даты отпуска, ссылаясь на утвержденный в предыдущем году график отпусков?

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя 8 и составляется исходя из производственных планов компании. Если работник отказывается уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков без уважительных причин, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Но не стоит забывать, что есть отдельные категории сотрудников, которым нельзя запретить пойти в отпуск вне очереди (не по графику), если они изъявят желание 9 . Это, например, беременные женщины, работники моложе 18 лет и т. д.

Сотрудника нужно уведомить об отпуске не позже чем за две недели до его начала

& Об отпуске нужно предупреждать не менее чем за две недели до его начала. В какой момент сотрудник должен предупредить об отпуске, который начинается, например, 20 января?

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала 10 . Уведомление нужно направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений). С учетом того, что крайний срок уведомления приходится на нерабочие дни, работника следует письменно ознакомить о начале отпуска не позднее последнего рабочего дня в 2011 году, т. е. не позднее 30 декабря.

Работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере

& Если по производственной необходимости сотрудники работают в новогодние праздники, как им начисляется зарплата? Какие дни считаются праздничными, а какие — выходными?

Нерабочими праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, а выходными — 6, 8 и 9 января.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере 11 :

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• & работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• & работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

1 , 2 ст. 112 ТК РФ
3 ст. 136 ТК РФ
4 ст. 123 ТК РФ
5 утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
6 ст. 124 ТК РФ
7 письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0
8 , 10 ст. 123 ТК РФ
9 ст. 263 ТК РФ
11 ст. 153 ТК РФ

[2]

Выгодно ли брать ежегодный отдых в январе: как считать дни, если ваш отпуск выпал на новогодние праздники?

Бывает так, что работнику удобнее взять отпуск зимой – или же просто так выпало по графику, и возможности перенести нет. Но, как известно, уже не первый год в России на Новый год устраиваются «каникулы» продолжительностью в несколько нерабочих дней. Как рассчитать время отдыха с учетом праздничных дней? Входят ли эти каникулы в очередной оплачиваемый отпуск, а также как происходит расчет отпускных? Посмотрим, что говорят на этот счёт нормы закона.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Как считать каникулы?

Как считается отпуск, если он попадает на новогодние каникулы? Прежде всего, надо разобраться, какова будет продолжительность отдыха в том случае, если он попал на долгие праздники. Согласно ст. 120 ТК РФ (далее, если не указано иное, все номера статей будут относиться именно к этому кодексу), если на период ежегодного отдыха работника выпадают нерабочие праздники, то в составе они не учитываются.

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Таким образом, если отдых работника выпал на период новогодних праздников, то его отпуск может быть продлён – либо окажется, что он отгулял своё законное время не полностью, и вправе будет:

• требовать предоставить ему дополнительный отдых в другое время;
• присоединить остаток к следующему отпуску.

По закону сотрудник имеет право требовать отпуск, полностью совпадающий с праздниками. Но так как они не включаются в расчёт, в приказе тогда придётся писать: «Продолжительность – 0 дней». Поэтому рекомендуется уговорить работника на ещё хотя бы один рабочий или выходной день до или после каникул.

Когда можно уйти?

Часто возникает вопрос: можно ли в графике отпусков указать как начало ежегодного отдыха 1 января? Прямого запрета на это законодательство не устанавливает. Однако нужно учесть: в этом случае фактически у работника отсчёт начинается после окончания каникул (в 2018 году – с 9 января). Это надо иметь в виду, рассчитывая продолжительность.

Как происходит оформление?

Как правильно написать заявление?

Отпуск может быть предоставлен по графику – и в этом случае забота работодателя рассчитать его так, чтобы не нарушить права сотрудника. Однако есть некоторые категории работников, которые вправе идти, когда им захочется. Кроме того, руководство может пойти навстречу работнику и по его заявлению предоставить отпуск именно в указанное им в заявлении время. Как правильно составить такое заявление?

У работника есть два варианта для заявления:

1. Указание конкретных дат (например: «Прошу предоставить мне отпуск с 30 декабря 2017 года по 17 января 2018 года»). В этом случае он с виду получит полагающиеся по ст. 114 28 дней – но на самом деле реально 8 дней каникул использованы не будут, и их придётся переносить и использовать в другое время.
2. Указание продолжительности в днях («Прошу предоставить с 30 декабря отпуск длительностью 28 календарных дней»). В этом случае каникулы учитываться не будут, и реально сотрудник выйдет на работу не 17-го, а 25 декабря.

Первый вариант не запрещён, поскольку ст. 125 разрешает делить отпуск на части, если и сотрудник, и работодатель не возражают. Однако лучше использовать второй: при нём права работника точно не будут нарушены.

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как продлевается?

Число дней, на которые надо продлевать отпуск, пришедшийся на каникулы, зависит от того, какой календарь на год утверждён. Каждый год Правительство РФ официально устанавливает, какие дни отдыха и куда переносятся. В частности, в 2017 году установлено, что для 2018 года:

• отдых в субботу 6 января переносится на пятницу 9 марта;
• отдых в воскресенье 7 января – на среду 2 мая.

Таким образом, количество дней каникул, на которые надо продлевать отдых работника, рассчитывается для каждого года индивидуально.

Система расчёта

А теперь посмотрим, какие отпускные получит работник, отправившийся отдыхать во время новогодних праздников.

[1]

Сколько дней будет оплачено?

Какие данные необходимы для расчета, чтобы понять, как строится оплата в праздничные дни? Работнику, отправившемуся на отдых в январе, отпускные будут выплачены за все дни, установленные по закону. Но, как было сказано, каникулы в отпуск не входят – и, соответственно, не оплачиваются. Поэтому, даже если реально сотрудник отдыхал дольше, ему выплатят лишь за 28 дней, если для него по ст. 115 не установлено большая продолжительность.

Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Чтобы рассчитать отпускные за январь, нужно использовать формулу:

• СЗ – средний ежедневный заработок;
• 28 – дни отпуска.

В свою очередь средний заработок рассчитывается исходя из предыдущих 12 месяцев. Для этого вся зарплата и премии суммируются, и делятся сначала на 12 (число месяцев), а потом на 29,3 – среднее число дней в месяце.

Когда выплачиваются денежные средства?

Другая трудность связана с тем, когда именно должна выплачиваться оплата за отпуск, если сотрудник уходит отдыхать сразу же после окончания новогодних каникул (в 2018 году – с 9 января). Что говорит закон?

Ст. 136 указывает, что выплата должна быть не позже, чем за 3 дня до того, как начнётся отпуск. При этом Кодекс не указывает, что дни должны быть обязательно рабочими. Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 прямо подчёркивает, что эти дни – календарные.

Следовательно, даже если на праздники бухгалтерия не работает, и некому сделать перечисление или выдать наличные – это проблема работодателя, а не работника. Деньги у него должны быть не позднее 6 января, а как это будет сделано – решать руководству компании.

Разумным выходом из этой ситуации является выплата до новогодних каникул: ст. 136 устанавливает крайний срок, но не запрещает выплачивать отпускные раньше.

Почему невыгодно брать отдых в этот период?

Можно ли брать отпуск в январе и насколько это целесообразно? Надо учитывать: отпуск, приходящийся на январь, не только не всегда удобен – но и невыгоден для работника в финансовом плане. Связано это с тем, что из 31 календарного дня этого месяца исключается слишком большое количество праздников, и в итоге вместо 21 рабочего дня оказывается в 2018 году 17.

Из-за малого количества рабочих дней при одинаковой зарплате за месяц средний заработок в январе за день оказывается выше. Однако зарплата будет выплачена исходя из фактически отработанных дней – и получается, что пропуск каждого из них обойдётся работнику дороже.

Отпускные оплачиваются по цене одного календарного дня за расчётный период целиком, без учёта праздников – и, как следствие, у работника общий размер зарплаты и отпускных за январь будет меньше, чем если бы он не отдыхал в этом месяце.

Заключение

Таким образом, легко увидеть, что январь в плане отпусков – особый месяц, когда слишком много дней имеют особый статус. В результате брать или нет ежегодный отдых в это время – решать работнику, однако результат может оказаться не слишком выгодным по деньгам – хотя и выигрышным по времени.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Отпуск в новогодние праздники

Наверняка почти каждый сотрудник задумался над тем, чтобы взять отпуск с захватом праздничных дней, тем более, что на Новый год таких дней традиционно много. Но есть ряд вопросов. Например, каков порядок расчета отпускных и отражения расходов при переходе отпуска с декабря на январь? Как отличить обычные выходные дни от не включаемых в период отпуска праздничных дней? На эти и другие вопросы ответила Людмила Сауткина, ведущий специалист департамента аудита КСК групп.

В соответствии с трудовым законодательством за каждым россиянином закрепляется право на отдых. Сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, причем за ним должны быть сохранены должность, которую он занимает в организации, и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Важно отметить, что право на отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывного стажа в организации (ст. 122 ТК РФ).

Следует обозначить, что в соответствии со статьей 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на основании графика отпусков. Важным обстоятельством является то, что не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года, график отпусков уже должен быть утвержден (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Компания не имеет права лишить сотрудника отпуска. Однако отмечу, что в исключительных случаях, например, если уход сотрудника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, с согласия работника допускается перенесение его отпуска на следующий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Непредоставление противозаконно

Таким образом, анализируя вышесказанное, отмечу, что работодатель может не предоставить отпуск сотруднику только в том случае, если тот не отработал в организации шесть месяцев, либо при производственной необходимости, но с его личного согласия, либо если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика.

В других ситуациях непредоставление отпуска работнику противозаконно. Длительность отпуска исчисляется в календарных днях с включением в него как рабочих, так и выходных (ст. 115 ТК РФ).

Трудовым кодексом обозначены нерабочие праздничные дни, которые не включаются в число календарных дней отпуска, в частности, к таким дням относятся новогодние каникулы (с 1 по 6 января и 8 января) и Рождество Христово – 7 января (ст. 112 ТК РФ).

В том случае, если такой день попадает на выходной, то он должен быть перенесен (ст. 112 ТК РФ). В 2018 году два выходных дня выпадают на праздники: это суббота 6 января и воскресенье 7 января. Эти дни будут перенесены так: с субботы 6 января – на 9 марта; с воскресенья 7 января – на 2 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2018 году, новогодние каникулы для работников будут общей продолжительностью 10 дней – с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года. Соответственно, если сотрудник берет отпуск с захватом новогодних праздничных дней в 2018 году, то дата окончания его отпуска сдвинется на восемь праздничных дней.

Например, сотрудник Морозов М. М. собирается уйти в отпуск с 30 декабря 2017 года на 12 дней. На период его отпуска выпадают праздничные дни – новогодние каникулы, которые не включаются в дни отпуска. Следовательно, сотрудник должен выйти на работу 19 января 2018 года.

А вот отпускные сотруднику будут выплачены только за 12 календарных дней, так как продолжительность отпуска фактически не изменилась.

Расчет отпускных

Рассмотрим подробнее порядок расчета отпускных сотрудника, собирающегося на отдых. Отпускные начисляются исходя из среднего заработка. Если расчетный период отработан полностью, то, чтобы определить средний дневной заработок, нужно сумму заработной платы, которая была начислена сотруднику за этот период, поделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,3.

Разберем ситуацию подробно на примере. Допустим, сотрудник Снежков С. С. с 28 декабря 2017 года уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года отработан сотрудником полностью. Оклад равен 20 000 рублей. Посчитаем сумму заработной платы, которая была фактически начислена сотруднику за 12 месяцев:

20 000 руб. × 12 мес. = 240 000 руб.

Теперь посчитаем его средний заработок за один день работы:

240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 682,59 руб.

Далее определим размер отпускных, начисленных за 14 дней:

682,59 руб. × 14 дн. = 9556,31 руб.

Если организация использует метод начисления, то расходы в целях налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, вне зависимости от времени, когда средства фактически были выплачены.

Если же период отработан не полностью, то для расчета среднего заработка за день нужно поделить сумму заработной платы за 12 месяцев на 29,3 и умножить это частное на количество отработанных полных месяцев и на количество отработанных дней в неполных месяцах. В свою очередь, количество отработанных дней в неполном месяце определяется так: 29,3 поделить на количество дней месяца по календарю и умножить на количество отработанных в этом месяце дней. Дополним предыдущий пример новыми условиями. Допустим, что сотрудник Снежков С. С. отработал в году полных 10 месяцев, а в июле и октябре 2017 года находился на больничном шесть и восемь дней соответственно. Теперь можно определить размер отпускных. Рассчитаем количество дней, отработанных в июле 2017 года:

29,3 : 30 × 25 дн. = 23,6 дней.

Теперь рассчитаем количество дней, отработанных в октябре 2017 года:

29,3 : 31 дн. × 23 дн. = 21,7 дней.

Определим средний дневной заработок:

240 000 руб. : ((29,3 × 10 мес.) + 23,6 дн. + 21,7 дн.) = 709,43 руб.

Теперь рассчитаем размер отпускных, начисленных сотруднику:

709,43 руб. × 14 дн. = 9932,01 руб.

Переходящий отпуск

Далее остановимся подробнее на том, как отразить в учете и признать в расходах отпускные в том случае, если отпуск переходящий, то есть начинается в одном отчетном периоде – в декабре 2017 года, а заканчивается в другом – в январе 2018 года. Согласно пункту 7 статьи 255 НК РФ, средний заработок работника, сохраняемый на время отпуска, относится к расходам на оплату труда. Однако здесь не все так однозначно. Например, если организация использует кассовый метод признания расходов, то проблема отражения в учете таких трат не возникает, ведь отпускные учитываются в момент их фактической выплаты (подп. 1 и 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

А вот если организация использует метод начисления, то расходы в целях налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, вне зависимости от времени, когда средства фактически были выплачены (п. 1 ст. 272 НК РФ). Такой позиции придерживается Минфин, который указывает на то, что отпускные должны включаться в расходы пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (письма Минфина РФ № 03-03-06/1/4189 от 21 июля 2015 г., № 03-03-06/40536 от 15 июля 2015 г., № 03-03-06/1/42 от 9 января 2014 г., № 03-03-РЗ/27643 от 9 июня 2014 г.).

Однако альтернативная позиция сформирована ФНС в письме № 7-3-04/614 от 6 марта 2015 года, согласно ей, расходы на сохраняемую на время отпуска, захватывающего несколько месяцев, оплату труда работникам учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы. То есть отпускные должны быть признаны единовременно, так как в соответствии с частью 9 статьи 136 Трудового кодекса не позднее, чем за три дня до начала отпуска, отпускные должны быть перечислены сотруднику.

Новогодний больничный

Теперь рассмотрим вопрос о том, как быть, если сотрудник во время своего новогоднего отпуска заболел. В таком случае, согласно части 1 статьи 124 ТК РФ, работодатель должен продлить либо перенести отпуск на другое время. Также отмечу, что выпавшие на дни болезни в период отпуска праздничные дни не учитываются при его продлении. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен только на то количество дней временной нетрудоспособности, которое выпало на дни отпуска.

Например, сотрудник Метелин М. М. хочет взять отпуск с 30 декабря 2017 года на 14 дней. Допустим, что сотрудник заболеет и будет находиться на больничном с 5 по 12 января 2018 года. Соответственно, отпуск будет продлен всего на четыре календарных дня (с 9 по 12 января 2018 г.). В итоге сотрудник выйдет на работу не 22, а 26 января. В силу того, что количество дней отпуска не изменится, сумма отпускных в таком случает останется той же. Но за приходящиеся на отпуск дни больничного сотрудник получит пособие по временной нетрудоспособности.

Работа в новогоднюю ночь

Теперь оставим в покое тех, кто в силу своего отпуска отдыхает в новогодние праздники, и остановимся на тех, кому выпала нелегкая участь – трудиться в новогоднюю ночь.

Рассмотрим подробнее особенности такой работы. Согласно статье 96 ТК РФ, ночным считается время с 22:00 до 6:00. Это время должно быть оплачено в повышенном размере, который составляет не менее чем 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в это время (ст. 154 ТК РФ).

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса, не менее чем в двойном размере должна быть оплачена работа в выходной или праздничный день. Если же смена приходится на праздник, например, Новый год, то фактически проработанные в эти сутки часы, с 00:00 до 24:00, оплачиваются в двойном размере (Разъяснение № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Например, если сотрудник работал с 22:00 31 декабря 2017 года до 10:00 1 января 2018 года, то ему нужно оплатить: время с 22:00 до 6:00 как работу в ночное время, то есть по статье 154 ТК РФ; время с 00:00 до 10:00 как работу в праздничный день, то есть по статье 153 ТК РФ. Следует обратить внимание, что сотруднику по его желанию может быть также предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха не будет подлежать оплате (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Итак, зная теперь все тонкости законодательства, можно смело идти в отпуск в новогодние праздники.

Хорошего вам отдыха!

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2019

Что делать сотруднику, если отпуск выпадает на новогодние праздники в 2019 году? Может ли он рассчитывать на денежную компенсацию или его продление? Каким законодательством регламентируется порядок назначения и добавления дней, другие вопросы, связанные с ежегодным отдыхом?

Зимние каникулы для взрослых

Обычно длятся 9-10 дней – с 30 декабря по 8 января включительно. Если 30 или 8 числа выпадают на субботу или воскресенье, продолжительность каникул увеличивается. Для таких случаев есть отдельная процедура, о которой речь пойдет ниже.

Точный график январских выходных будет обнародован ближе к концу 2018 года – после того, как его утвердит правительство РФ. По опыту предыдущих лет, в январе 17 рабочих дней.

Законодательство

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска рабочим регламентируется Трудовым кодексом РФ, а именно статьями 115, 120:

• В ст. 115 ТК определено, что он считается в календарных, а не в рабочих днях. Тот же порядок действует при предоставлении дополнительного отпускного периода.
• В ст. 120 ТК сказано, что еженедельные выходные учитываются как календарные дни. Исключение составляют официальные праздники.

Продление и перенос

По закону субботы и воскресенья, считающиеся календарными днями, не дают основания для предоставления дополнительных дней к законному отдыху. Для официально установленных праздников, совпадающих с этим периодом, действует иное правило.

Если отпуск выпал на новогодние праздники 2019 года, он продлевается на количество дней, равное количеству праздников.

Важно! Если оплачиваемый отдых сотрудника начинается с 01.01.2019 года, то на работу он выйдет не 15.01, а 23.01, потому что к 14 законным дням добавляются 8 праздничных. Итого – 22 дня.

Работникам предприятий, планирующим отдых на май, не следует рассчитывать на прибавку нескольких суток. Перенос выходных с зимы на весну не влияет на его продолжительность, так как законом это не предусмотрено.

Предприятие, на котором числится работник, должно выплатить ему деньги не позднее, чем за 3 дня до даты, указанной в заявлении. В ситуациях, когда отпуск начинается с 1 по 8 января, сотрудник получает деньги в декабре – не позднее последнего рабочего дня в месяце. Добавочные сутки (за праздники) не оплачиваются, что регламентируется Трудовым кодексом.

Важно! Если сотрудник отдыхал с 01.01 по 22.01.2019 года, бухгалтерия оплатит лишь 14 дней. 8 праздничных – за свой счет.

Учет выходных, совпадающих с ежегодным отдыхом, – в компетенции отдела кадров и бухгалтерии компании. Штатные работники подают типовое заявление, в котором указывают:

• вид отпуска;
• продолжительность;
• дату начала.

Писать о продлении или переносе не нужно.

Длительность

В Федеральном законе «Об отпусках» с внесенными изменениями в ст. ст. 45-46 сказано, что их минимальная продолжительность для рабочих составляет 28 календарных дней. У отдельных категорий граждан он продлен:

• У инвалидов – 30 суток.
• У работников гражданской службы – 30 суток.
• У преподавателей – 42-56 суток.
• У рабочих вредных производств (химических, оружейных) –49-56 суток.

Рабочие и служащие получают добавочные 1-10 дней за выслугу лет. Право на отпуск сотрудники получают, проработав 6 месяцев в компании, что регламентируется ФЗ «Об отпусках» и письмом Роструда N 5277-6-1 от 24.12.2007 года.

Что нужно знать?

1. Отпуск сотрудникам предоставляется каждый год.
2. Воспользоваться правом, определенным Трудовым кодексом, сотрудники могут в течение года и до конца следующего. По окончании указанного периода отпуск «сгорает».
3. Законодательство не ограничивает максимальную длительность оплачиваемого отдыха.
4. На период отдыха за работником сохраняется место и заработная плата.
5. Авансом отпуск не дают.

Важно! Работник вправе делить законный отпуск на несколько частей, даже по 2-3 суток. Работодатели выступают против подобного дробления, потому что оно усложняет начисление отпускных и учет оплаты труда, влечет ошибки и штрафы. Администрация и подчиненные находят компромиссный вариант – деление на 2 части по 2 недели.

Что если отпуск выпадает на новогодние праздники

В данном материале предлагаем остановиться на вопросе отпусков в 2020 году. Что делать если отпуск совпадает с новогодними праздниками? Статья 120 Трудового кодекса РФ указывает, что праздничные выходные дни не может совпадать с оплачиваемым отпуском (ни с основным, ни с дополнительным). Сотрудник может рассчитывать на законное увеличение числа выходных, так как отпускные дни должны быть перемещены на ближайшие рабочие дни после праздников.

Сколько будет праздничных выходных в 2020 году

Официальные выходные по случаю новогодних праздников на 2020 год указаны в положениях статьи 112 ТК РФ и включают следующие дни:

Различные субъекты РФ оставляют за собой право назначить дополнительные нерабочие дни, например праздники религиозного масштаба. Такая норма диспозиции имеет законное основание и указана в рамках Федерального Законодательства от 26.09.1997 года.

В соответствии с официальными данными, новогодние праздничные дни 2020 года назначены с 1 по 8 января, как и в 2019 году.

31 декабря 2019 года выпадает на вторник. Предпраздничный день предусматривает официальное сокращение рабочего дня на 1 час. После длительного праздничного отдыха людям придется выйти на работу и поработать остаток рабочей недели. 11 и 12 января выпадает на выходные дни — субботу и воскресенье.

Важно! 4 и 5 января выпадают на выходные дни. Эти дни будут возмещены работающему населению в дни 1 марта и 4 мая. Таким образом, в весенний период увеличится количество выходных. Такая тенденция наблюдается уже на протяжении нескольких лет.

Какие дни могут считаться отпускными

Если хотя бы один день отпуска совпадает с новогодними праздниками, то каждый день с 1 по 8 января включительно, должен предусматривать более позднее окончание отпуска. В ТК указано, что выходные дни могут совпадать с отпуском и оплачиваются в соответствии с графиком оплаты рабочих дней. Таким образом, 1 день, который выпал на официальный выходной и отпускной период сотрудника, добавляет 1 день к количеству нерабочих дней. При этом не предусмотрено заполнение каких-либо документов сотрудником или согласования выходных в кадровом отделе. Он имеет право отдыхать ровно столько, сколько предусматривает законодательная база.

Например, в соответствии с приказом начальства, официальный график отпуска менеджера финансовой компании Петрова И. Ю. выделен на период с 6 по 19 января 2020 года включительно. Так как 6, 7 и 8 января выпадают на праздничные нерабочие дни, то отпуск автоматически продлевается на 3 рабочих дня — 20, 21 и 22 января. Таким образом, отпуск сотрудника выпадает на дни с 9 по 23 января, а остальные дни пойдут в счет праздничных выходных.

Многие сталкиваются с трудностями при осуществлении такого расчета. Если период отпуска в 2020 году совпал не только с новогодними выходными, но и с выходными субботой и воскресеньем, то во избежании неточностей в расчетах, законодательство не предусмотрело их разделения. Если дни отпуска включают 4, 5, 11 или 12 января, то в данной ситуации предусмотрено только продление отпуска без дополнительной оплаты.

Как рассчитать средний заработок с учетом выходных

Статья Трудового кодекса РФ предполагает начисление отпускных выплат в соответствии со средней зарплатой работника. Исключаются ли отпускные дни при расчете зарплаты? Согласно закону РФ, период, когда сотруднику начисляется средняя сумма от заработка, в период расчета не входят. Выплата проводится с учетом выходных и праздников.

[3]

Как проводят начисление отпускных при сдельной зарплате

Статья 112 Трудового кодекса поясняет, что сотрудники со сдельной оплатой труда, имеют право на положенные доплаты за праздничные выходные. Сумма доплат — это утверждение каждой отдельной компании, составленное в рамках коллективного договора или другого документа в рамках организации. Такие акты должны быть составлены в соответствии со всеми общепринятыми требованиями оформления документации. Во время расчета средней зарплаты, бухгалтер обязан учитывать такие выплаты.

В каких случаях сохранение зарплаты не предусмотрено

В случае, если в заявлении сотрудника, обращенного к работодателю, указан конкретный отрезок отпускных дней (включающие праздничные и выходные), то в таком случае переноса не предусматривается. Такие ситуации должны быть исключены по причине нерациональности и отсутствия логики. Такие же меры предусмотрены для ситуаций, если сотрудник указывает только дату и период своего отсутствия в законном порядке. Бухгалтер самостоятельно проводит отсчет количества рабочих дней с момента его отсутствия на рабочем месте в связи с уважительными причинами. Для соблюдения всех формальностей все сутки, что не содержаться в табеле учета, будут отмечены кодировкой «28» или «НВ».

Источники

1. 
   Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.
2. 
   Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
3. 
   Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.
4. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.