Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию

Если рассматривать увольнение директора ООО по собственному желанию, то оформление этой формы расторжения трудовых отношений имеет много отличий от стандартной процедуры увольнения по статье 80 ТК РФ. Дело в том, что руководитель имеет статус главного исполнительного лица компании, именно поэтому процесс расторжения трудового контракта является более сложным и продолжительным. Увольнение руководителя – это серьезное изменение для всей компании, поскольку её деятельность без руководителя может быть временно приостановленной, а это влечет за собой серьезные финансовые утери.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Порядок увольнения директора

Как уволить директора ООО по собственному желанию? Ниже представлен порядок увольнения генерального директора по собственному желанию.

» alt=»Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию»>

Особенности оформления приказа

Как было указано выше, увольнение директора проходит на основе приказа общеустановленной формы образца Т-8. Приказ об увольнении гендиректора в обязательном порядке обязательно содержать следующие данные:

• реквизиты предприятия;
• данные о причине увольнения (с указанием того, что увольнение директора ООО по собственному желанию проходит по собственному желанию руководителя);
• дата аннулирования рабочего контракта;
• подпись учредителя.

Касательно того, кто подписывает приказ об увольнении в ООО, на нем может стоять подпись самого директора.

Необходимость отработки

Как известно, увольняемый, который желает уйти из компании по собственному желанию, должен дополнительно отработать две недели до окончательного прекращения трудовых отношений. В случае с генеральным директором длительность отработки увеличивается до 31 дня. Руководитель может прийти к соглашению с другими членами ООО, чтобы уволиться сразу же после получения протокола совещания. Ему полагаются выплаты за неиспользованный отпуск.

Также, согласно действующему законодательству, управляющего не могут заставить продолжать работу, если он увольняется в связи с ухудшением состояния здоровья, но в то же время стоит отметить, что одно наличие 2-й или 3-й группы инвалидности не позволяет руководителю уйти из компании без последующей месячной отработки.

Игнорирование заявления членами ООО

В той ситуации, когда члены ООО не желают рассматривать заявление управляющего, стоит обращаться к статье 37 Конституции Российской Федерации, где сказано, что любая форма принудительного труда запрещается. Игнорирование заявления на увольнение участниками совета директоров может рассматриваться как принуждение директора к труду.

В данной ситуации директору предприятия, которого не желают уволить по собственному желанию, необходимо после отработанного месяца обращаться с судебным иском в территориальное отделение мирового суда с целью оспаривания бездействия членов ООО.

Согласно действующему трудовому законодательству (статья 80 Трудового кодекса РФ), по состоянию на 2017 год работник может прекратить исполнение своих рабочих обязанностей, независимо от того, была ли соблюдена владельцем ООО стандартная процедура увольнения директора по собственному желанию. В такой случае нужно отправить письмом исковое заявление соответствующего содержания, которое одному из учредителей ООО нужно отправить заказным письмом.

Уведомление ФНС и фондов, образованных вне бюджета субъектов РФ

В территориальное отделение Федеральной налоговой службы должно быть отправлено извещение о том, что директор предприятия был уволен. Юридическое лицо обязуется отправить письменное извещение в территориальный федеральный орган не позже, чем через 3 дня с момента увольнения директора по собственному желанию.

Важно учесть, что уведомление в налоговую должно отправляться сразу же после аннулирования трудового договора с директором предприятия. Распространённой ошибкой будет дожидаться, пока иное физическое лицо возьмет на себе обязанности директора предприятия. При этом важно исключить увольняемого директора из единого государственного реестра юридических лиц, ведь в противном случае налоговая служба может отказать в фиксировании изменений. Бланк образца №Р14001 не может подписываться бывшим директором.

Что касается внебюджетных фондов, Федеральной службы статистики и других ведомств, то их об изменении руководителя ООО уже уведомляет ФНС, поэтому никакие действия со стороны представителей предприятия не требуются.

Вступление в должность нового директора

Последним этапом увольнения директора ООО по собственному желанию считается вступление в должность нового генерального директора, однако, разумеется, что это может происходить и после ухода предыдущего руководителя. После того, как новоиспеченный руководитель приступил к исполнению своих трудовых обязанностей, в течении 3-х суток нужно повторно подать оповещение в ФНС для повторного внесения изменений. Срок, на протяжении которого федеральная налоговая служба регистрирует новое юридическое лицо, представляющее ООО, составляет 5 суток. При этом обязательно нужно подавать сведения об увольнении генерального директора по собственному желанию предыдущего генерального директора, так как уволенного лица могут возникнуть проблемы с ФНС (к примеру, в случае банкротства предприятия).

Важно! Аннулирование договора с руководителем и его последующий уход из должности не освобождает его от материальных обязательств перед компанией. Если, например, в процессе последующей проверки окажется, что предприятию по вине гендиректор был причинен имущественный ущерб (ст. 78 УК РФ), учредители могут подать иск в суд. В свою очередь собственникам придётся доказать вину бывшего ген. директора, предъявив необходимые доказательства.

Передача дел

Также стоит отметить, что на законодательном уровне не предусмотрена процедура передачи гендиректором всех дел другому исполнительного лицу. Проще всего если у предприятия имеет только один учредитель – всю необходимую документацию, а также печать можно отправить ценным письмом с уведомлением о получении с помощью государственного почтового помощи сервиса «Почта России». Когда у общества есть не один правоспособный учредитель, ситуация становится намного сложнее, поскольку процедура передачи дел одному из них подразумевает получение письменное разрешение другого.

Тогда можно воспользоваться нотариальными услугами (стоит напомнить, что у нотариуса есть право на хранение документов). Однако лишь малая часть нотариусов соглашается брать на себя ответственность за хранение документов и печати ООО. Единственный выход – это личное хранение директором документации до вступления в должность нового лица. Если новый руководитель так и не нашелся в нужный срок, то один из участников ООО может временно взять на себя его обязанности без назначения нового лица.

Генеральный директор как собственник ООО

Как уволиться руководителю, если он учредитель в единственном лице? Владелец компании, которое в то же время является её юридическим представителем, может когда-либо написать заявление об о своем увольнении. Очевидно, что являясь главным лицом на предприятии, владельцу не нужно никого предупреждать о своем увольнении, что значительно упрощает процедуру ухода из должности учредителя. В то же время увольняемый может назначить на должность руководителя другого сотрудника.

» alt=»Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию»>

Увольнение заместителя директора ООО

У каждого руководителя, как правило, есть заместитель, на которого также возлагается целый ряд обязанностей. Что касается отставки заместителя генерального директора по собственному желанию, то оно проходит по общим правилам. Заместитель руководителя должен предупредить администрацию о своем намерении уволиться за две недели до увольнения. Особенная процедура оформления увольнения руководителя связаны с тем, что он является одновременно наемный подчиненным и юридическим представителем компании, поэтому его увольнение регламентируется не только непосредственно трудовым кодексом, но и прочими нормативными актами.

Как уволить директора: пошаговая инструкция

Достаточно часто в деловой практике встречается прекращение трудового договора с гражданином, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, по решению участников коллективного органа управления юридического лица. Часто это конфликтная ситуация, затрагивающая многих сотрудников. А вот увольнение генерального директора по собственному желанию — процедура менее болезненная для всех. Но поскольку генеральный директор является основной фигурой в организации, ошибки в документах, связанных с его увольнением, чреваты серьезными рисками. Оформление увольнения гендиректора отличается от процедуры увольнения рядовых сотрудников и имеет ряд нюансов, и если их не учесть, есть риск допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права.

По каким основаниям увольняют директора

Основаниями для увольнения директора являются следующие:

• по инициативе работодателя: причины перечислены в ст. 81 ТК РФ , в том числе это принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб для организации, однократное грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
• при смене собственника на основании ст. 81 ТК РФ, то есть при переходе права собственности на имущество организации другому лицу;
• отстранение в связи с банкротством ( ст. 278 ТК РФ );
• по п. 2 ст. 278 ТК РФ, который вводит увольнение директора по решению учредителя в качестве основания прекращения трудового договора с руководителем по дополнительному основанию, обусловленному его должностью;
• дополнительные основания, предусмотренные в трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).

Как и обычный сотрудник, директор может уволиться по собственному желанию, в этом случае производится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление расторжения договора производите в соответствии с простым поэтапным алгоритмом.

Алгоритм увольнения

Шаг 1. Составить заявление (увольнение директора по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей. По ст. 280 ТК РФ , руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.

Руководитель обязан сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Если он уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение об общем внеочередном собрании участников. На нем принимается решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующей компетенции, примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передают извещение лично получателям под расписку, направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Шаг 2. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол с соблюдением всех требований, указанных в законодательных актах, в частности, в ст. 181.1 ГК РФ . В протоколе должны присутствовать обязательные реквизиты: дата, место и время проведения, перечень принявших участие лиц, повестка дня (в нашем случае — сложение полномочий и наделение ими нового лица), результат голосования, сведения о подсчете голосов и лице, осуществлявшем эту функцию, перечень проголосовавших против предложенного решения. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 или по форме, разработанной в организации, это допустимо, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ . Особенностью оформления приказа является то, что подпись руководителя должна стоять как в строке об ознакомлении с документом (это обязательно по ст. 84.1 ТК РФ), так и в строке, в которой вносится подпись утверждающего документ лица, так как на настоящий момент этот гражданин все еще исполняет руководящие функции. Дата прекращения договора берется из протокола или решения единственного учредителя, если она отсутствует, в приказе ставится дата оформления решения.

Шаг 4. Организовать передачу дел. Руководитель осуществляет передачу по акту приема-передачи. Тут следует сказать, что увольнение директора ООО без назначения нового законодательно не должно производиться, но на практике такая ситуация встречается. Она чревата судебными исками, если не вносятся данные в ЕГРЮЛ (данные подаются в обязательном порядке в течение 3 дней с предоставлением сведений о новом руководящем работнике) со стороны старого сотрудника. Если за месяц не найдена подходящая кандидатура на должность, рекомендуется временно назначить исполняющего обязанности.

Шаг 5. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Шаг 6. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012. До момента изменения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.

Пример заполнения листа «К» с данными старого и нового руководителей формы Р14001

По желанию учредителей

В случае, когда прекращение полномочий гендиректора происходит не по его желанию, оформляется увольнение генерального директора по решению учредителей. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований.

Выплаты директору при увольнении

Есть основные выплаты при расторжении договора, которые положены всем увольняющимся сотрудникам, в том числе и директорам, это зарплата за отработанное время и компенсация за неотгулянный отпуск. Это установлено в ст. 84.1 , 140 ТК РФ . Также руководящему лицу положена компенсация по ст. 279 ТК РФ , конкретный размер которой устанавливается в контракте. Но она выплачивается только при расторжении взаимоотношений не по вине директора, то есть в отсутствие совершенных им виновных действий.

Комментарий

Евгений Лапин. Учредитель, «Академия Спорта», ООО, интернет-магазин спортивного питания для марафонов.

Начинать избегать подводных камней в случае увольнения директора нужно до принятия его на работу. Прежде всего должен быть контракт, в котором вы можете прописать все ваши требования и причины, по которым он может быть расторгнут. На мой взгляд, контракт должен быть срочным, с указанием ясной, понятной всем, измеримой цели. Вы всегда сможете продлить его при необходимости. Необходимо прописать критерии, по которым оценивается деятельность директора. Также должны быть прописаны все бизнес-процессы, в которых принимает участие директор, и сама процедура его увольнения. Обязательно наличие должностной инструкции с перечнем полномочий и обязанностей. Эти документы помогут в дальнейшем объективно оценить ситуацию обеим сторонам и избежать конфликтов. Поверьте, при наличии таких документов достичь договоренностей в конфликтной ситуации будет намного легче. Причем чем проще и понятнее в этих документах будут изложены условия и все ваши пожелания, тем меньше подводных камней в будущем. И так как современная жизнь меняется стремительно, то изменения нужно вносить и в документы, естественно, закрепляя их подписями.

Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд

Первые лица организаций несмотря на высокий статус и привилегированное положение нередко покидают свои теплые кабинеты и, как рядовые граждане, оказываются на бирже труда. Увольнение генерального директора по собственному желанию или прочим основаниям в той же мере регламентируется трудовым законодательством, что и расторжение контракта с простым рабочим. Об особенностях процедуры, размере компенсаций уволенным «топам», мере их ответственности поговорим подробно в нашем материале.

Обязательств и ответственности у руководителя, конечно, больше. Должность обязывает. Один неверный шаг — и последствия не обрадуют. Отсюда и специфические моменты при увольнении, о которых нужно знать каждому гендиректору, оставляющему хлебный пост.

Об особенностях прерывания трудовых отношений по волеизъявлению самого сотрудника исчерпывающие сведения дает 80-я статья Трудового кодекса РФ:

• гражданин, находящийся на посту ген директора, имеет право в любое время по собственной воле сложить полномочия, предварительно, за две недели, оповестив об этом владельцев бизнеса, если иное не оговорено условиями его контракта;
• увольняться не запрещается и без двухнедельной отработки, но на это требуется согласие нанимателя;
• увольняющийся генеральный директор хочет в отставку из-за серьезной болезни? Ему нельзя отказать . Прекратить отношения с работодателем можно буквально одним днем;
• пока тридцать дней с даты написания заявления на увольнение не истекли, директору разрешается это заявление отозвать, хотят того руководители фирмы или это противоречит их решению, роли не играет, отказать они не вправе;
• 30 дн. после оповещения нанимателя о предстоящем уходе прошли, а собственник бизнеса должным образом не отреагировал? Гендиректору можно смело не выходить на работу.

Причины для разрыва трудового договора с директором

В ТК предусмотрены общие, специальные и дополнительные основания, по которым руководителю указывается на дверь. Они закреплены в 77, 81 и 83-ей статьях кодекса.

Общие

К общим причинам увольнения генерального директора относят собственную волю топ-менеджера и истечение срока действия его полномочий, оговоренного в контракте.

Специальные

[3]

Когда деятельность руководителя приводит не к экономическому росту предприятия, как предполагалось при заключении с ним контракта, а, наоборот, к убыткам. Говоря проще, когда топ-менеджер не оправдал надежд, не справился с грузом своих полномочий . К этой группе оснований относится и ситуация, когда у фирмы сменились владельцы, они избавляются от старой управленческой команды и нанимают новую.

Дополнительные

Гендиректору могут указать на дверь, если после прохождения процедуры банкротства предприятие ликвидируется. То же самое касается случаев, когда методы управления гендиректора приводят к нарушению законодательства страны и ему предъявлено официальное обвинение.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Существуют различные причины увольнения генерального директора: была ли на то инициатива собственников предприятия — настойчиво предлагают уйти не по статье, которая светит «топу» за его неудачи в ведении бизнеса, или они, напротив, сильно возражают, а он настаивает и оставаться не хочет. В зависимости от этих оснований для прекращения трудовых отношений, меняется и порядок увольнения директора ООО по собственному желанию.

По воле владельцев

Поскольку увольняющийся топ-менеджер является наемным работником, учредители компании вправе разорвать с ним трудовой договор по причинам, отраженным в ТК или в самом контракте. Решение уволить принимают на общем собрании учредителей (владельцев) фирмы. Таков порядок . Процесс его строго протоколируется, дабы исключить возможность оспаривания, которой недовольный сотрудник может воспользоваться через суд. Ведь если суд встанет на сторону несправедливо исключенного из штата, администрации грозят существенные штрафы (от 50000р).

[1]

Без согласия учредителя

Фигура генерального директора является слишком значимой для компании, чтобы избавляться от нее без согласования с учредителями.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Увольнение директора: приказ об увольнении и другие процедуры

Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур. Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.

В целом схемы увольнения рядового работника и руководителя фирмы схожи, но есть и отличия. К примеру, трудовым законодательством установлены разные сроки, в течение которых работнику и директору необходимо предупредить работодателя о своем желании уйти.

ВАЖНО! Перед тем как уволиться генеральному директору по собственному желанию, он вправе прервать трудовые отношения с фирмой, поставив собственников в известность об этом за месяц (ст.м280 ТК РФ). Свое намерение он должен выразить в письменной форме.

Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию сложнее, чем процесс добровольного расторжения трудового соглашения с рядовыми работниками. Это объясняется необходимостью соблюдения дополнительных законодательно установленных процедур. К примеру, вопрос о прекращении полномочий генерального директора ООО решается общим собранием его участников (ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

ВАЖНО! Если собственник затягивает с увольнением директора и по истечении месяца с момента получения заявления вопрос о прекращении полномочий не решен, согласно трудовому законодательству директор вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).

И директору, и собственнику в обозначенный законом месячный срок придется потрудиться. Перед тем как уволиться директору ООО по собственному желанию, необходимо подобрать подходящую кандидатуру на вакантную должность и оформить соответствующие полномочия, организовать передачу всех дел от увольняющегося директора его преемнику, осуществить документальное сопровождение процедуры увольнения прежнего директора.

Кроме того, предстоит осуществить ряд обязательных функций, в числе которых информационная — сообщение налоговикам, банкам и иным заинтересованным лицам об изменении данных о руководителе фирмы.

Об этом пойдет речь в следующих разделах.

Как уволиться по собственному желанию директору ООО – оформление

Передача дел

Если проводится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы, представляет собой сложносоставную процедуру. Передача дел от прежнего директора новому — один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.

Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором отразятся все необходимые нюансы. Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:

• учредительных документов (оригиналы);
• договоров с банками;
• свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
• оригиналов свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
• фирменной печати, ключей от сейфов, банковских ячеек;
• ценных предметов и др.

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию не стоит пренебрегать и такой важной процедурой, как инвентаризация имущества. Необходимость ее проведения при смене материально ответственных лиц (МОЛ) предусмотрена Методическими указаниями по учету МПЗ (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

ВАЖНО! Директор фирмы является МОЛ (ст. 277 ТК РФ) и несет полную материальную ответственность за причиненный фирме прямой действительный ущерб.

Порядок информирования налоговиков и банкиров

Еще одно важное обязательное действие в данной ситуации — информирование налоговиков. Поскольку нормальное функционирование фирмы в отсутствие единоличного исполнительного органа невозможно, процесс увольнения генерального директора по собственному желанию происходит практически параллельно с назначением нового. Этот процесс называется сменой руководства, и одним из его элементов является информирование соответствующих инстанций.

ВАЖНО! Заявление о смене директора подается налоговикам по месту регистрации фирмы по форме Р14001. Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Налоговики настаивают на том, что сообщить о прекращении полномочий прежнего директора и смене руководства должен прежний директор, поскольку новый руководитель получит полномочия подписывать документы такого рода только после того, как сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ.

ВАЖНО! Если заявление по форме Р14001 не будет своевременно передано налоговикам, возможен штраф в размере 5 000 руб. по ст. 14.25 КоАП РФ.

Налоговики по своим каналам уведомят о смене руководителя внебюджетные фонды, поэтому отвлекаться на решение этого вопроса нет необходимости.

• свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении нового руководителя;
• приказ о вступлении в должность;
• действующий устав ООО и др.

После этого переоформляется банковская карточка с образцом подписи нового директора.

Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке – где взять образец?

Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.

Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:

Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).

Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.

При увольнении генерального директора необходимо соблюдать весь комплекс предусмотренных для такого случая действий — от получения заявления до оформления приказа и организации передачи дел.

Увольнение руководителя ООО по собственному желанию

Прежде всего необходимо понимать, что руководитель — это такой же сотрудник компании, поэтому трудовые отношения с его участием, в первую очередь, регулируются нормами трудового права. Однако он в то же время является единоличным исполнительным органом юрлица, поэтому при его увольнении следует также учитывать нормы гражданского законодательства, требования учредительных документов и иных внутренних актов компании, которые регламентируют деятельность руководителя.

Последовательность действий

Увольнение руководителя по собственному желанию представляет собой многоступенчатый процесс, который состоит из следующих этапов:

1. Оформление заявления об увольнении. Документ должен содержать следующую информацию:
   • наименование юридического лица, с которым был заключен трудовой договор;
   • Ф.И.О. заявителя;
   • просьбу расторгнуть трудовой договор на основании ст. 80 и 280 ТК РФ ;
   • дату увольнения;
   • дату составления обращения;
   • подпись с расшифровкой.
2. Направление уведомлений участникам общества об уходе из организации по собственному желанию.
3. Созыв общего собрания участников, на котором будет избран новый директор.
4. Издание приказа о расторжении трудового соглашения с прежним руководителем.
5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку. Обращаем ваше внимание на то, что следует ставить отметку «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ».
6. Выдача окончательного расчета в последний день работы.
7. Выдача трудовой книжки.
8. Уведомление налоговых органов об увольнении директора компании (чтобы исключить его данные из ЕГРЮЛ).

Уведомление общего собрания участников

В отличие от рядового сотрудника, который должен уведомить о своем решении покинуть организацию за две недели, директор должен предупредить об этом за месяц (ст. 280 ТК РФ). Стоит отметить, что в письме Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 разъясняется, что этот срок распространяется как на прекращение бессрочных, так и срочных трудовых отношений.

Работодателем в трудовых отношениях выступает ООО, которое действует через органы управления, а именно через общее собрание участников (реже через совет директоров). В связи с этим статьи 80 и 280 ТК РФ, а также п. 1 ст. 53 ГК РФ и п. 4 ст. 32, пп. 1 и 2 ст. 35 Закона об ООО устанавливают, что о своем уходе руководитель должен предупредить высший орган управления организации, которым является общее собрание участников. В уведомлении должны быть сведения о:

• месте проведения собрания;
• времени его проведения;
• вопросе, который будет на повестке.

Это необходимо не для получения их согласия, а для того, чтобы организация не осталась без руководства, и ее участники смогли назначить нового директора. При помощи уведомления увольняющийся руководитель созывает внеочередное общее собрание участников для избрания нового единоличного исполнительного органа ООО (ст. 35 Закона № 14-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ, участники должны получить извещение за 30 дней до проведения заседания, а отправить его можно тремя способами:

• передать лично под расписку;
• заказным письмом с уведомлением, составив опись вложения;
• телеграммой.

Отправляя письмо, необходимо правильно указать адрес участника, при этом для участников-юрлиц корреспонденцию нужно отправлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ, для граждан — по месту жительства. Общество должно располагать сведениями о месте жительства, поскольку пп. 1–3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ обязывают организацию вести и хранить списки участников, в котором есть вся необходимая информация. В случае непредоставления актуальной информации о себе все риски, связанные с этим, возлагаются на самого участника.

Когда общее собрание считается извещенным об увольнении руководителя? Если подходить к этому вопросу формально, то в день, на который назначено внеочередное заседание, независимо от того, будет оно проведено или нет. Таким образом, директор должен отработать еще месяц после даты предполагаемого заседания, если у него нет иных договоренностей с общим собранием.

Судебная практика придерживается более лояльной точки зрения: по мнению правоприменителей, участники ООО считаются уведомленными в день получения письма последним из них.

Как определить дату увольнения

Определение последнего дня работы увольняющегося руководителя имеет важное значение еще и потому, что на внеочередном общем собрании участники должны будут выбрать нового директора и установить, с какого дня он должен приступить к работе. Днем увольнения руководителя может быть:

• число, которое он указал в своем заявлении, если от участников не поступило возражений;
• дата, которая наступает через месяц после уведомления работодателя (ст. 280 ТК РФ). Если это выходной день, то следующий рабочий после него ( ст. 14 ТК РФ );
• дата, определенная в письменном соглашении между увольняющимся директором и Обществом, если его подписал участник, уполномоченный на это общим собранием (ст. 80 и 84.1 ТК РФ ).

В некоторых случаях, установленных ст. 80 ТК РФ, соблюдать месячный срок «отработки» не нужно, и руководитель имеет право уволиться в тот день, который укажет в своем заявлении. К таким ситуациям относится:

• выход на пенсию;
• зачисление в учебное заведение;
• нарушение работодателем норм трудового права;
• иные случаи, когда продолжение работы невозможно.

Если организация уволит директора до указанного в его заявлении срока без каких-либо объективных причин, то это будет расцениваться не как уход по собственному желанию, а как увольнение по решению органа управления ( ст. 278 ТК РФ ). В таком случае руководителю будет положена выплата компенсации не ниже трехкратного среднемесячного заработка, что закреплено в статье 279 ТК РФ .

Издание приказа

Приказ может быть издан как единоличным исполнительным органом (то есть самим директором), так и другим лицом, уполномоченным на это общим собранием участников общества. Существует унифицированная форма приказа № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В акте должно быть указано:

• название компании и ее реквизиты;
• название документа, номер и дата его составления;
• реквизиты расторгаемого трудового договора;
• дата увольнения;
• Ф.И.О. увольняющегося руководителя;
• причина увольнения;
• основание увольнения (заявление);
• подписи.

Выплаты и компенсации

Как и любому сотруднику, первому лицу организации в последний рабочий день должны выплатить:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты, которые предусмотрены коллективным и трудовым договором.

Однако и у директора есть обязательства перед Обществом — он должен передать все дела будущему руководителю. Сделать это можно двумя способами:

• отправить пакет документов бандеролью с описью вложения одному из участников;
• передать всю документацию в депозит нотариусу либо в специализированную организацию (архив), которая занимается хранением бумаг, уведомив об этом участников (п. 16 ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате»).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся сведения о лице, которое имеет право представлять без доверенности интересы Общества, то принципиально важно удалить оттуда сведения о прежнем руководителе. Однако сделать это может только новый директор, направив в ИФНС соответствующее заявление в течение трех дней после своего назначения. Через пять дней после регистрации заявления о внесении изменений налоговики исключают бывшего руководителя из реестра.

Уволившийся руководитель не может влиять на этот процесс, однако, следить за внесением изменений необходимо, поскольку в обратном случае:

• его могут не принять на руководящую должность в другой организации;
• его могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам ООО в случае банкротства.

Если изменения так и не были зарегистрированы, бывший гендир может обратиться в суд с требованием исключить свое имя из реестра.

Ответственность руководителя после увольнения

Поскольку у любого руководителя расширенный круг прав и обязанностей, ответственность за свои хозяйственные решения он может понести даже после увольнения. Если не прошли сроки давности по доказанному конкретному правонарушению, то виновный бывший руководитель обязательно понесет за него наказание. Так, в соответствии со статьями 277 ТК РФ и 44 Закона № 14-ФЗ, главе компании грозит полная материальная ответственность за прямой ущерб и убытки, который он причинил Обществу своими действиями.

Для того чтобы избежать негативных последствий, перед тем как уволиться, директору рекомендуется:

• составить отчет по авансам и иным подотчетным суммам, а также сдать остатки денег в кассу;
• направить в банк уведомление об увольнении во избежание неправомерного использования своего сертификата ключа проверки электронной подписи на платежных документах;
• в день увольнения передать своему преемнику все необходимые документы, печати и ключи под расписку.

Увольнение генерального директора по собственному желанию: заявление, приказ, запись в трудовой

Увольнение – рядовая процедура на каждом предприятии. Особого внимания заслуживает расторжение трудового договора с генеральным директором по его собственному желанию. Чем регулируется порядок ее проведения, какова последовательность действий, если ли какие-либо особенности и нюансы – все это будет рассмотрено в статье.

Порядок увольнения

Чтобы процесс прошел благоприятно для всех сторон и участников, необходимо соблюдать особый алгоритм действий.

Процедуры до увольнения

Данная процедура пребывает в юрисдикции трудового и гражданского права. С позиции норм трудового законодательства увольнение производится по тем же законам, что и расторжение договора с любым другим сотрудником предприятия. С точки зрения гражданского права директор является должностным лицом, назначаемый на должность и освобождаемый от нее в рамках общего и единогласного решения учредителей. Если они не согласны на расторжение контракта, увольнения может не произойти.

Первое, что должен сделать гендиректор, вручить письма учредителям. Они будут считаться полученными с момента доставки, что прописано в п. 1 ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ. Именно с этого времени руководитель может начинать отсчет периода обязательной отработки. Руководитель предприятия – лицо, несущее материальную ответственность. Прежде чем уволиться, он должен передать важные бумаги и объекты общего имущества другим лицам. Это:

• отчетность, связанная с вверенными суммами;
• соглашения, составленные с партнерами, клиентами, наемными сотрудниками;
• доверенности, если они использовались в процессе деятельности предприятия;
• электронные цифровые подписи, печати.

В ходе передачи объектов собственности составляется акт, подтверждающий факт их перехода. Немаловажную роль играет обращение с представителем банковского учреждения посредством направления сведений об увольнении гендиректора. В этом случае кредитная организация может аннулировать ЭЦП и прочие инструменты реализации полномочий увольняющегося специалиста. Такой подход создаст мотивацию для оставшихся сотрудников – назначить нового руководителя.

[2]

Составление заявления

Процедура оформления начинается с создания соответствующего заявления. В сравнении с другими увольняющимися сотрудниками, подающими его за 2 недели до предполагаемой даты увольнения, руководитель делает это за месяц, что сказано в ст. 280 ТК РФ. Направление заявления происходит в адрес общего собрания участников или единственному собственнику фирмы.

Есть несколько реквизитов, которые должны быть включены в документ в обязательном порядке:

• сведения о сотруднике;
• день, в который происходит расторжение трудового соглашения;
• дата оформления документа;
• подпись заявляющей стороны.

Аналогичное желание директор обязуется выразить в уведомлении, направляемом учредителям предприятия.

Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания и срок предупреждения

Как и в случае с заявлением, за месяц до предполагаемой даты ухода руководитель фирмы должен создать уведомление о желании покинуть рабочее место. Отправка документа происходит посредством заказного письма. Допустима его личная передача. В нем содержится фактическая просьба об организации внепланового заседания. Бумага должна обязательно включать в себя следующие сведения:

• место организации соблюдения;
• время его проведения;
• перечень вопросов, которые нужно будет оговорить.

На протяжении всех 30-ти дней перед участниками стоит задача, связанная с изданием локальных нормативов об освобождении прежнего специалиста и назначении нового. Тот факт, что собственники предприятия были уведомлены, должен быть доказанным.

Согласование с учредителями

В рамках организованного собрания учредители занимаются обсуждением процедуры увольнения генерального директора в связи с его собственным желанием. Участники не вправе ответить отказом на желание руководитель уйти раньше срока, прописанного в договоре. Во время общего собрания происходит согласование срока, в который произойдет увольнение. Это нужно для того, чтобы участники знали количество имеющегося у них времени на поиск нового руководителя.

Вынесение приказа: требования к составлению, образец, кто подписывает

При оформлении ухода руководителя предприятия по собственному желанию происходит создание приказа от имени учредителей фирмы. Делается документ на базе решения, принятого на собрании. Документ содержит следующие сведения:

• название предприятия;
• основные реквизиты;
• сведения о лице, которое увольняется;
• причина, по которой инициирован уход с рабочего места;
• дата, с которой договор прекращает действовать.

В целях оформления документа на практике применяется шаблон в виде унифицированной формы №Т-8, который утверждается Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Кроме того, создать документ можно с использованием фирменного бланка организации.

Запись в трудовой книжке

Запись, связанная с уходом гендиректора по собственному желанию, вносится в трудовую книжку. Делает это специалист, работающий в кадровом отделе предприятия. Впоследствии происходит заверение подписью работодателя и печатью, принадлежащей фирме.

Важную роль играет указание в документе причины, по которой произошел уход с рабочего места, а также ссылки на законодательную базу. Наряду с этим отображается основание для ухода – решение или приказ.

Порядок расчета и выплаты компенсации

Первое лицо фирмы, увольняясь с рабочего места, вправе рассчитывать на получение от организации следующих сумм:

• заработная плата за время, которое было отработано;
• компенсация за отпуск, не использованный сотрудником;
• прочие выплаты, предусмотренные нормами действующего законодательства.

Также за бывшим директором закрепляется обязательство по передаче дел новому руководителю организации. Закон не содержит данных о проведении данной процедуры. Однако если преемник еще не найден, передача информации может произойти в архив или нотариусу.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Руководитель, поступивший на должность после уволившегося гендиректора, на протяжении 3-х рабочих дней с момента назначения на данную должность, обязуется обратиться в ФНС. Цель этого обращения – внесение данных в ЕГРЮЛ по причине смены лица, действующего от имени Общества, без использования доверенности. В свою очередь, работники ИФНС на протяжении 5-ти рабочих дней с момента поступления этого документа должны осуществить регистрацию изменений.

Что касается самого бывшего руководителя, подать такое обращение в самостоятельном порядке он не имеет права. Поэтому его задача заключается в том, чтобы проследить, исключены ли данные о нем из реестра. Ведь если этого не произошло, есть риск возникновения серьезных трудностей:

• сложности в процессе трудоустройства;
• возможность предъявления требований по долгам организации со стороны кредиторов.

Если компания так и не произведет регистрацию этих изменений, бывший руководитель вправе обязать всех участников сделать это в судебном порядке.

Нужно ли уведомлять госорганы

В п. и 5 ст. 5 ФЗ №129 от 8 августа 2001 г. сказано, что организация, в которой произошли изменения, связанные с уходом директора с рабочего места, должна сообщить об этом в налоговую службу. Сделать это можно путем подачи заявления, оформленного по шаблону Р14001. Важную роль играет нотариальное заверение. В качестве заявителя выступает новый специалист. Действовать он должен, как уже отмечалось, на протяжении 3-х суток с момента назначения на должность.

Дата увольнения

Общее собрание проводится для того, чтобы участниками было принято решение, связанное с избранием нового исполнительного органа. Немаловажную роль играет определение даты, с которой он должен приступить к исполнению непосредственных обязанностей, принимая во внимание дату увольнения прежнего специалиста. В качестве дня увольнения может выступать:

Процедура увольнения, если гендиректор — единственный учредитель ООО

В этом случае первое лицо фирмы вправе оформить заявление об уходе и осуществить принятие решения об увольнении. Никакого уведомления участникам отправлять не нужно, ведь процесс ухода с рабочего места существенно сокращается. Наряду с этим прежний гендиректор может назначить на должность нового специалиста.

Бездействие участников и игнорирование увольнения гендиректора

Если участниками, получившими уведомление, так и не произошло проведение собрания и назначение нового специалиста, действующий руководитель предприятия все равно может уволиться. Причины, в связи с которыми участники не создании собрание или не явились на него, различны. Они могут быть связаны с отъездом, пребыванием на лечении. Если в компании есть замдиректора, необходимо:

• издать приказ, связанный с передачей правомочий иному компетентному лицу;
• на время оформить банковские карты, содержащие образцы подписи заместителя;
• передать документы заму на основании акта приема-передачи.

Дополнительная информация о том, как уволиться генеральному директору, если учредители ничего не делают, представлена ниже на видео.

Ответственность после увольнения

Руководитель полностью ответственен за принятые им решения, вне зависимости от того, какая ответственность на него распространяется – материальная или уголовная. Бывший работодатель вправе обратиться в суд и потребовать привлечения уволенного сотрудника к ответственности.

Максимальный отрезок времени, в течение которого это можно сделать – один год. Это прописано в ст. 4.5 КоАП РФ, 6.1 УПК РФ, 78 УК РФ.

Таким образом, увольнение гендиректора предприятия по его собственному желанию должно производиться последовательно и поэтапно. Игнорирование общепринятого алгоритма действий чревато нарушением процедуры и возникновением проблем с законодательством.

Дополнительная информация по увольнению генерального директора по собственному желанию представлена ниже на видео.

Источники

1. 
   Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.
2. 
   Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
3. 
   Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.