Трудовой договор на внешнее совместительство — можно ли оформить полную ставку

Трудовой договор с внешним совместителем: пример 2019

Директор планирует взять на работу бухгалтера-совместителя. Кадровому специалисту поручено подготовить все необходимые бумаги. Нужно составить трудовой договор с внешним совместителем. Поможем кадровику выполнить задание, предоставив его распоряжение заполненный образец такого договора.

Для чего нужен договор

Совместительство, как внешнее, так и внутреннее основывается на трудовом договоре, заключенном сторонами трудовых отношений: работником и работодателем. Напомним, что совместительством считается работа, выполняемая по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Внешний совместитель – это сотрудник, работающий у нескольких работодателей. В то время как внутренний совместитель работает по нескольким договорам в одной организации (у одного индивидуального предпринимателя).

Трудовой кодекс накладывает временные ограничения на работу совместителя. Так, по общему правилу, совместитель не должен работать больше 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Работа сверх этой нормы допускается, если совместитель свободен от основной работы, например, он находится в отпуске за свой счет. Однако это не следует рассматривать в качестве возможности работать по 8 часов постоянно. Ведь по итогам учетного периода, принятого в организации (месяц, квартал и т.д.) отработанное им время не может превышать половину нормы, установленной для обычных сотрудников.

Договор с совместителем

Итак, оформляя совместителя нужно заключить с ним трудовой договор. В таком договоре необходимо указать, что работа, на которую он устраивается, является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Также в трудовом договоре совместителем нужно установить режим рабочего времени и времени отдыха совместителя. Понятно, что эти условия будут зависеть от того, на каких условиях устраивается на работу сотрудник. Самые популярные варианты совместительства – это работа на 0.5 и 0.25 ставки. Помимо этого нужно прописать условие о ежегодном отпуске. Ведь время отпуска совместителя зависит от времени отпуска на его основной работе.

Чтобы не ломать голову, составляя трудовой договор с внешним совместителем на 0.5 (0.25) ставки, наши специалисты подготовили заполненный образец.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Юридические тонкости совмещения должностей. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Иногда в компании освобождается вакансия, которую сотрудник может занять, сохранив за собой рабочее место и получаемую заработную плату.

В таких случаях возникают тонкие моменты оформления, которые работодатель обязан учитывать, чтобы не нарушить нормы трудового права и не получить административное взыскание. В данной статье мы рассмотрим юридические тонкости совмещения должностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Основные понятия

На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит статья 60 ТК РФ. Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:

• внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ;
• совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ.

В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.

Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве заключается трудовой договор (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием(с какого возраста можно заключить ТД?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282, 329 ТК РФ.

Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.

При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

1. дата и место заключения;
2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

• с дополнительной оплатой;
• без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

1. клиентов компаний;
2. пациентов на участках или в палатах;
3. учеников или воспитанников;
4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:

• ушла в декретный отпуск;
• уехал в командировку или на стажировку;
• надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

1. до прекращения ТД;
2. до сокращения основной ставки;
3. до увольнения совместителя с основной должности.

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

• перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
• характер труда;
• сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

1. Наименование компании.
2. Форма собственности.
3. Её реквизиты.
4. В чьём лице представлена компания.
5. Ф.И.О работника и работодателя.
6. Должности руководителя и работника.
7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

Права и обязанности работника

Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

[3]

• когда вакансия освободилась временно;
• если работа сезонная;
• если работа временная;
• по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить. О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

Рабочее время

Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.

Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.

Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано тут.

Время отдыха и отпуск

Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:

1. по пятидневной рабочей неделе;
2. по шестидневной рабочей неделе;
3. совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
4. иметь фиксированный или скользящий график.

За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.

Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.

Оплата труда

Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.

Для расчёта берётся оклад или базовая ставка, предусмотренная для совмещаемой должности. Если она предполагает наличие доплат за характерные условия труда, или начисление премиальных выплат, то их обязательно следует:

• указать в трудовом договоре;
• начислять и выдавать в полном объёме.

Если начисляемые выплаты превышают 1 МРОТ, с них производятся налоговые удержания в стандартном объёме – 13% с суммы заработка.

Необходимые документы

При внутреннем совмещении весь пакет документации, требующийся для трудоустройства, должен находиться в личном деле сотрудника, у работодателя. В таком случае дополнительной документации можно не предоставлять.

Исключение составляют ситуации, когда новая должность предусматривает наличие дополнительных компетенций, что потребует предоставление подтверждающих документов, например:

1. диплома;
2. сертификатов и свидетельств;
3. документов о наличии разряда по специальности.

Также, если новая должность требует наличия медицинской книжки или дополнительного профосмотра, эти документы требуется представить.

Расторжение контракта с совместителем

Совместитель увольняется на общих основаниях, путём расторжения трудового договора о внутреннем совместительстве, в связи с нижеследующим:

• по собственному желанию;
• при сокращении численности работников или штата;
• по дисциплинарному взысканию;
• по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.

Когда внутренний совместитель освобождается с основной должности, дополнительный ТД продолжает действовать.

Работник может:

• оставить совмещение как основной вид работы, с занесением в трудовую;
• перейти в другую организацию, оформившись внешним совместителем.

1. При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно за две недели до ухода.
2. В связи с выходом на пенсию без отработки можно уволиться только по двум договорам одновременно. Если одна работа оставляется – на неё льгота утрачивается.
3. При сокращении лицо уведомляется за 2 месяца.
4. При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня.

Внутреннее совместительство оформляется вторым договором, но отличается от внешнего совместительства тем, что подработка берётся у того же работодателя. От совмещения должностей отличается оформлением самостоятельного ТД. Рабочие дни и дни отдыха, условия оплаты труда должны соответствовать нормам законодательства, установленным для занимаемой по совмещению должности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Договор по совместительству

Договор по совместительству

Похожие публикации

Работник может трудиться не на одной регулярной оплачиваемой работе, а найти себе еще какой-то приработок. Вторая работа будет являться работой по совместительству. Трудовой договор также должен быть отдельным, даже если работник трудится на том же предприятии. Следует учесть, что для некоторых работников установлены ограничения или полный запрет на работу по совместительству.

Вообще совместительство может быть нескольких видов:

• внутреннее – в этом случае работник трудится на второй работе на том же предприятии, которое является основным местом работы;
• внешнее – в этом случае место основной работы отличается от места дополнительной работы.

Договор на внутреннее совместительство также необходимо заключать. Необходимо учитывать, что запись в трудовой книжке работника – совместителя делать необязательно: если работник не хочет, чтобы запись о работе была внесена в документ, то запись вносить не нужно.

Особенности трудового договора по совместительству

Трудовой договор с работником-совместителем включает все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством. Однако договор с совместителем имеет и некоторые особенности:

• Должность совместителя может совпадать с должностью по основному месту работы, это не запрещено (в данном случае предусмотрены исключения);
• В договоре с работником должно быть отражено, что данная работа не является для работника основной;
• Трудовой договор с совместителем может быть заключен на конкретный срок, если обе стороны согласны – в таком случае обязательно необходимо указать условие о том, что договор является срочным. Например, работник может приниматься на работу на место работника, который временно отсутствует – в этом случае договор будет заключаться на время до его появления на работе;
• Трудовой договор о работе по совместительству может содержать информацию о сроке испытания (совместитель может относиться к работникам, которым срок испытания не устанавливается);
• Обязательным является условие о том, что работнику установлено неполное время работы;
• Договор по совместительству (образец мы приведем в конце статьи) содержит информацию об оплате труда работника: она должна быть установлена пропорционально времени, которое было отработано, или на других условиях, закрепленных в договоре.

[1]

Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права включать одним из условий в договор по совместительству пункт о том, что работник не может трудиться также в других компаниях. В общем случае, количество работодателей не может быть ограничено. Кроме того, необходимо помнить, что трудовой договор не должен содержать пункты, которые ухудшают положение работника по сравнению с условиями, закрепленными в трудовом законодательстве.

График работы по совместительству в трудовом договоре

По общему правилу длительность рабочего времени работника на дополнительной работе не должна быть более четырех часов в день. Минимальная длительность в данном случае не установлена. Таким образом, сотрудник может трудиться, например, час или два часа в день.

Чтобы избежать переработок, нужно внимательно составлять рабочий график работника. Например, совместителю установлена пятидневка. Если учетный период составляет одну неделю, рабочее время не должно составлять более 20 часов. Но необязательно работать каждый день одинаковое количество часов, один или два дня в неделю могут быть полными – по 8 рабочих часов.

В дни, когда работник свободен (выходные) на основной работе, он может отработать на дополнительной работе рабочий день полностью. Но в любом случае в течение установленного учетного периода работник должен трудиться, не превышая половину нормы рабочего времени.

Стоит учитывать, что в случае, если работник трудится, совмещая работы, в нескольких компаниях, ограничение по рабочему времени рассчитывается по каждому месту работы. То есть работодатель не обязан ориентироваться на то, что работник трудится в нескольких местах и учитывать это при составлении графика.

Как отразить график работы сотрудника в трудовом договоре при совместительстве?

Еще при приеме на работу работник может точно знать, какие дни на основной работе являются выходными. В таком случае он может договориться с работодателем заранее о полной работе в свободные дни и это можно учитывать при составлении его рабочего графика. В таком случае еще при заключении договора в образец заполнения трудового договора по совместительству можно сразу включить условие о работе в определенные дни в режиме полного дня работы. Если информация о свободных днях появилась у работника уже в процессе труда на дополнительной работе, изменения, касающиеся режима работы, можно внести, если это необходимо, и позже, к примеру, приложением к договору.

Каким должен быть трудовой договор при работе по совместительству? Образец в комплекте

Трудовой договор по совместительству — это особый вид документа, в котором должны быть оговорены все условия сотрудничества между работодателем и наемным специалистом-совместителем. В статье расскажем об особенностях работы по совместительству, а также определим, как должен быть составлен трудовой контракт с совместителем.

Что такое совместительство

Оформление такого трудоустройства не отличается от общепринятых норм. Единственное исключение: не требуется трудовая книжка. Однако новый работодатель должен запросить дополнительные справки и документы, такие как:

1. Справка, подтверждающая, что основной труд на полную ставку не является тяжелым, вредным или опасным, если вы нанимаете совместителя на такой же вид труда. Поясним: совмещать сразу две тяжелые профессии нельзя, это закреплено в статье 282 Трудового кодекса.
2. Справка, о том, что гражданин не работает водителем, при найме его на аналогичную должность. Ограничения предусмотрены в статье 329 ТК РФ.
3. Справка-разрешение от нанимателя, если на работы оформляется директор (руководитель) иного предприятия, организации, фирмы.

Если наемный сотрудник не может предоставить таких документов, запросите с него заявление в письменной форме. В нем он должен подтвердить, что не занимает «особых» должностей и указать, что его трудоустройство согласовано с основным работодателем. Такое заявление от совместителя обезопасит от штрафов.

ВАЖНО! Оформить трудовой договор на совместительство с несовершеннолетним гражданином нельзя. Исключений не предусмотрено. Это закреплено в статье 282 Трудового кодекса.

Нормы рабочего времени совместителя ограничены

Больше всего совместителей можно встретить в бюджетной сфере, так как уровень заработных плат бюджетников довольно мал и того, что они получают на руки при полной продолжительности рабочего дня в месяц, не хватает человеку на полноценную жизнь. Львиная доля российских граждан трудится за минималку (МРОТ). Самый распространенный вариант — это внешнее совместительство на 0,5 ставки.

ВАЖНО! Есть исключения! В нерабочие дни по основному месту труда специалист выполнять работу у второго нанимателя на полную ставку.

Также законодатели предусмотрели дополнительные ограничения для отдельных категорий граждан:

• инвалид 1 или 2 группы не может трудиться по совместительству более чем 17,5 часов в неделю;
• педагоги, медработники, а также фармацевты не могут трудиться больше, чем половину от их основной рабочей нормы;
• работники «вредных» профессий (3 и 4 степень), а также представители опасных профессий не могут совмещать более чем 18 часов в неделю.

Следовательно, за учетный период наемный сотрудник может отработать по совместительству не более половины от установленной нормы рабочего времени по основному трудоустройству. Может ли совместитель работать на полную ставку, об этом поговорим далее.

Можно ли работать на полную ставку

Как мы оговорились выше, для работников по совместительству предусмотрены послабления. Так, в нерабочие дни по основному месту трудоустройства может работать внешний совместитель на полную ставку, если на основной должности оформлен отпуск без содержания. Помимо этого исключения, чиновники предусмотрели еще два условия, при которых работа совместителя может быть больше чем полставки. К таковым относят:

1. Случаи, когда специалиста отстранили от основного труда в связи с медицинским заключением, и он не может продолжать работать по состоянию здоровья (статья 73).
2. Ситуации, при которых заработную плату на основной работе задержали более чем на 15 дней, и человеку пришлось приостановить работу, согласно статье 142.

Если хотя бы одно из этих условий соблюдено, то можно смело оформлять внешнее совместительство на полную ставку, трудовой договор на целую ставку в иных ситуациях заключать нельзя. За такие действия работодателю грозит штраф по 5.27 КоАП.

Как быть, если гражданин-совместитель желает трудиться в полную силу на второстепенном месте трудоустройства? Например, если по основной должности его штатную единицу сократили с полной до 0,5 ставки. В таком случае следует изменить место основного трудоустройства. То есть работа, которая была второстепенной, переоформляется на главную, и наоборот, с соответствующим изменениям в оплате. Причем новые трудовые договоры заключать не обязательно. Достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому контракту с обоими работодателями.

Внешнее совместительство — понятие и особенности оформления

Многие люди при возникновении необходимости получить дополнительный доход устраиваются на работу по совместительству. Как правило, на полную ставку при трудоустройстве подобным образом рассчитывать не приходится. Сотрудники, являющиеся в организации совместителями, получают заработок, соответствующий отработанному времени. Нередко заключение новых рабочих отношений происходит в рамках других предприятий оформление соответствующего процесса имеет некоторые особенности. Рассмотреть их подробнее поможет представленная статья.

Внешнее совместительство — что это такое

Данное определение подразумевает под собой выполнение трудовых обязанностей в другой организации. Не все работодатели располагают информацией о том, как оформить внешнее совместительство правильно. Чтобы реализовать данный процесс согласно установленным нормам следует обратиться к положениям трудового законодательства.

Для этого с новым сотрудником подписывается трудовой договор содержание которого не отличается от стандартной рабочей договоренности. В тексте соглашения должна присутствовать пометка о том, что подчиненный является совместителем. В остальном порядок оформления остается таким же. Основное отличие заключается в том, что нет необходимости предоставлять трудовую книжку, поскольку она находится на основном рабочем месте. Кроме того, если работа по подразумевает вредный и опасный характер труда, работодателю нужно убедиться, что таких же условий нет на основном рабочем месте.

Внешнее совместительство на полную ставку

Основываясь на положениях трудового законодательства следует иметь в виду, что совместитель не располагает правом работать на полную ставку. В кодексе установлено ограничение, согласно которому человек не может на второй работе выполнять обязанности свыше четырех часов. Если работодателя интересует, на сколько ставок можно работать по внешнему совместительству, то ответ – полставки и меньше. Совмещение должностей на полставки является наиболее часто встречаемым случаем в трудовой практике. При желании работодатель может выплачивать совместителю больший размер оклада за счет различного рода надбавок. Однако в большинстве случаев данный вопрос, а также прочие нюансы профессиональных отношений заранее оговариваются сторонами и отмечаются в рабочем договоре.

[2]

Трудовой договор по внешнему совместительству — образец 2018

Структура представленного документа не отличается от обычного трудового договора. Содержание акта должно включать в себя существенные положения и при необходимости дополнительные нюансы сотрудничества. Оформление всех пунктов имеет важное значение для избежания споров в будущем.

В общих положениях необходимо вписать, что выполняя обязанности по данной должности, сотрудник будет являться совместителем. Особое внимание необходимо уделить разделам, в которых оговаривается информация об оплате и графике труда.

Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве?

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве в большинстве случаев не вносится. Это объясняется тем, что трудовая книжка остается на хранении у основного нанимателя, поэтому на вторую работу предоставить этот документ нет возможности. А потому и к трудовому стажу сотрудника время работы совместителем не будет причисляться. Также в некоторых случаях работники сами отказываются от внесения информации о дополнительной рабочей деятельности поскольку руководитель на основном месте труда запрещает осуществление деятельность в других организациях.

Нужно ли включать внешних совместителей в график отпусков?

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на отпуск. Все работники получают отпуска в соответствии с графиком. Однако в случае с двумя работами график отпусков для сотрудника на втором рабочем месте не имеет значения. Он получит отпуск в те же дни, что ему выдадут отпуск на основном рабочем месте.

Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству – образец

В список документации при найме на работу человека необходимо дополнительно включить заявление. Соответствующее обращение составляется в свободной форме. Однако следует иметь в виду некоторые особенности заполнения заявления. Они выглядят следующим образом:

• Отмечается наименование руководителя и предприятия;
• ФИО заявителя и адрес заявителя;
• В основной части документа потенциальный подчиненный заявляет о своем желании оформить трудоустройство по совместительству;
• Заканчивается заявление подписью и датой составления.

Приказ о приеме по внешнему совместительству – образец

Обозначенный вид документа составляется непосредственно новым нанимателем. Особенность этого приказа — указание факта совмещения рабочей деятельности в поле, где прописываются условия приема. В остальном распоряжение составляется согласно стандартной структуре. В нем необходимо указать реквизиты сторон, тарифную ставку, обязанности подчиненного и сведения об испытании, если оно было оговорено работодателем и работником.

Принятие на службу нового трудящегося всегда должно быть оформлено официальным образом. Любой этап подобной процедуры должен соответствовать правовым нормам. Подобная предостережение обезопасит интересы и права сторон от возможных спорных ситуаций.

Главной особенностью срочного трудового договора является его ограниченный срок действия. Однако если женщина, заключившая такое…

Прием на службу нового подчиненного в соответствии с общими правилами подразумевает под собой составление рабочего…

Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям.…

Определение понятию эффективный контракт можно найти в программе совершенствования оплаты труда. Соответствующий документ гласит о…

Основная служба — источник дохода, которому каждый уделяет большую часть времени профессиональной активности. При этом…

Совместительство — дополнительный вид заработка, который способствует тому, что работник укрепляет свой профессиональный навык и…

Особенности заключения дополнительного соглашения к трудовому договору на внутреннее совмещение должностей

Чтобы в точности соблюсти трудовое законодательство и правильно оформить работника в качестве внутреннего совместителя, нужно понять, что именно подразумевается под этим понятием, и как оно отличается от совместительства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Как оказалось, юридически это совершенно разные понятия, имеющие длинный перечень отличий.

Тип работы

При совместительстве деятельность не смешивается: выполнив свои ежедневные функции на основной работе, человек отправляется исполнять другие обязанности, уже после полного рабочего дня.

Работать по совместительству можно (ст. 60.1 ТК РФ) на таких условиях:

• у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство), или в ином предприятии (внешнее совместительство);
• не дольше 4-х часов в день (чтобы суммарное время труда не длилось более 12-ти часов);
• на работах, которые не классифицированы как особо тяжелые, или с вредными условиями труда, если главная деятельность проходит в столь же сложных условиях (ст. 282 ТК РФ).

И в одном, и в другом предприятии заключаются отдельные контракты.

На каждой из работ время работы вносится в табели, по которым ведется учет рабочего времени.

Совмещение же должностей (ст. 60.2 ТК РФ) протекает на одном и том же предприятии, причем на протяжении основного рабочего дня.

Может быть как совмещение должностей, так и профессий. Основная и дополнительная работы не могут быть сдельными, они должны быть подобными, сходными, чаще всего это должности с повременной оплатой труда или те, которые занимают ИТР.

Совмещение должностей или профессий происходит так, что на протяжении обычного рабочего дня человек исполняет все, что от него требуется по основной работе, и еще успевает взять на себя дополнительные функции (ст. 151 ТК РФ).

В табеле фамилия этого сотрудника не повторяется, а учитывается только один раз, по главной его работе.

Кто может быть совместителем?

Те обязанности, которые исполнялись отсутствующим сотрудником, кто-то должен взять на себя. Решением администрации предприятия может быть назначен внутренний совместитель, согласившийся на уплотнение своего рабочего времени, с такими качествами:

• старше 18-ти лет;
• владеющий навыками и специальными знаниями, а также профессиональной подготовкой, позволяющими исполнять обязанности по совмещаемой должности;
• обладающий стрессоустойчивостью, собранностью, исполнительностью.

Место, где сосредоточена дополнительная работа, должно находиться в непосредственной близости от территориальной расположенности места по основной должности (трата времени на преодоление расстояния между двумя рабочими местами нерациональна).

Вторая должность должна быть учена штатным расписанием, действующем на предприятии, а характер работ по обеим должностям – сходный.

В каких случаях может быть оформлено?

Каждый работник имеет право решать проблемы семьи, поправить здоровье и пр.. Иногда так складываются обстоятельства, что человек, занимающий определенную должность в фирме, отсутствует по одной из таких причин:

• заболел на неопределенный период времени;
• взял от пуск по уходу за немощным родителем или больным ребенком;
• ушел в отпуск по беременности и родам;
• отбыл в продолжительную командировку и пр..

Эти и иные случаи по закону не дают права администрации уволить человека и взять на его место другого, и с целью хотя бы частичного покрытия функций сотрудника, который отсутствует, разрешается внутреннее совмещение должностей ( с. 60.2 ТК РФ).

Такой выход для администрации является просто идеальным: можно поручить обязанности отсутствующего своему сотруднику, все плюсы которого отлично известны.

К тому же, отпадает необходимость временного привлечения нового человека, квалификация и способности которого пока еще под вопросом, зато может создаться ситуация, при которой избавиться от него будет сложно.

Нужно ли заключать трудовой договор?

С одним и тем же работником на выполнение им работ при совмещении профессий или должностей юридически не принято заключение еще одного трудового договора.

Доп. соглашение на совмещение должностей

Дополнительное соглашение к трудовому договору по совместительству (образец можете скачать ниже) составляется с учетом всех нюансов выполнения работником его функций по основной деятельности.

Если раньше, при заключении основного ТД не оговаривалась возможность и условия совмещения, то все эти моменты должны быть освещены в доп. соглашении.

Инициируется, как правило, поручение обязанностей человека, который отсутствует, другому сотруднику, энергичному и исполнительному, руководителем подразделения.

Проведя переговоры и получив принципиальное согласие, а также заявление сотрудника, готового приступить к выполнению двойной загрузки, руководитель подразделения передает свою докладную записку вместе с этим заявлением инспектору по кадрам или другому должностному лицу, которому вменено в обязанности вести кадровую работу.

Доп. соглашение должно содержать:

• дату;
• номер;
• наименование и реквизиты работодателя;
• ФИО работника полностью, с указанием основной занимаемой должности;
• наименование совмещаемой должности;
• перечисление дополнительных функций.

Формулировка должна звучать примерно так: …стороны на основании ч.2 ст. 60 ТК РФ подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:

1. В период с такого-то числа по такое-то сотрудник обязуется выполнять дополнительную работу по должности такой-то в объеме, предусмотренном должностной инструкцией.
2. За выполнение дополнительной работы по должности такой-то устанавливается ежемесячная доплата труда в размере столько-то руб.

Далее следуют подписи сторон. Как и основной документ, доп. соглашение к нему готовят в 2-х экземплярах.

Образец доп. соглашения к трудовому договору о совмещении должностей можете скачать тут.

Права и обязанности работника с совмещением должностей

Трудовой договор с совмещением должностей предусматривает оплату труда за реализацию функций по еще одной должности производится в виде доплаты, по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

По сути, это та же доплата, что и за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, при этом нет установленных законом ни максимумов, ни минимумов.

Что касается отпуска, то его продолжительность соответствует той, которая предусмотрена по ТД.

Оформив отпуск по главной своей деятельности, человек не должен во время своего отдыха работать на совмещаемой должности.

А вот сумма отпускных будет больше, так как расчет произведут с учетом суммарных заработных плат в расчетном периоде — за основную и дополнительную работу. Эти же суммы пойдут в расчет при оформлении льгот, пособий.

Особенности

Внутренний совместитель занимает не одну должность, а две. В связи с тем, что по основной трудовой деятельности договор уже есть, имеется и табельный номер, то в отношении второй работы также требуется учет отработанного фактически времени, а значит, и второй табельный номер.

Для официального закрепления прав и обязанностей как внутреннего заместителя, так и работодателя потребуется заключение совершенно другого, нового трудового договора, учитывающего условия деятельности по другой должности. В таком документе непременно должно быть указано, что деятельность предусматривает именно совместительство (ст. 282,ч.4 ТК РФ).

Трудовой договор при совмещении должностей имеет свои особенности, и касаются они срока действия.

Данный трудовой договор на внутреннее совместительство имеет конечные временные границы, причем без учета характера труда, здесь главное – как договорятся работодатель и желающий больше заработать человек (ст. 59, ч. 2, абз. 11).

Если известно точно, когда отсутствующий работник возобновит свою деятельность, то именно эта дата и является конечной в срочном договоре, при неопределенности срок действия может составлять до 5-ти лет.

С другой стороны, неуведомление сторон друг друга автоматически продляет их сотрудничество на бессрочной основе.

Бессрочный

В подобном контракте не оговорены временные границы, он заключается на обычных условиях и действует до того момента, пока одна из сторон не решит прервать отношения.

Для работника этот вид контракта считается более предпочтительным:

• обеспечивает большую степень стабильности;
• составляется с более детальным описанием прав, обязанностей сторон, а также возможностей изменения условий.

В любом случае, это документ, подписанный обеими сторонами, и работать человек на еще одной должности будет до тех пор, пока работодатель нуждается в его руках, голове, квалификации.

Скачать трудовой договор по внутреннему совместительству (образец) вы можете тут.

Перечень необходимых документов

Перечень документов нужен тот же, что и при стандартной ситуации, и включает следующие бумаги:

• паспорт;
• пенсионное страховое свидетельство;
• если нужно, то диплом или иной документ, подтверждающий наличие соответствующей квалификации, требуемой для выполнения работы по совмещаемой должности.

Несмотря на то, что учетная карточка уже в этом предприятии имеется, кадровик обязан завести еще одну, заполнив ее в соответствии с правилами и надписав вверху «совместительство». Трудовая книжка обычно остается в том же конверте карточки, что и все бумаги по основной занимаемой должности, и записи в нее вносятся, если того пожелает сам сотрудник.

Рабочее время

Внутреннему совместителю отпуск дают в одно и то же время с основным. Насчитывается длительность отпуска по каждой из работ отдельно. Когда отпуск по главной деятельности длиннее, чем по совместительству, то на второй работе человеку обязаны дать отпуск за свой счет (ст. 286 ТК РФ).

Когда на второй работе человек еще не отработал полгода, то дни ежегодного отпуска по этой должности представляются наперед, то есть авансом.

Оплата труда

Плата за работу по совместительству осуществляется за фактически отработанное время или в соответствии с выработкой, или на других условиях, но пропорционально выполненному объему работ или затраченному времени.

При начислении отпускных применяются те же правила, что и при расчете отпускных по основной работе, то есть в общепринятом порядке.

Расторжение

Совместитель должностей доводит до сведения администрации о своем решении путем подачи письменного заявления за 3 дня. Работодатель также может инициировать прекращение совмещения, уведомив сотрудника о досрочной от мене своего поручения.

На основании той или другой бумаги будет подготовлен приказ, и с даты, указанной в нем, совмещение профессий или должностей прекращается, а также составляется дополнительное соглашение к ТД об от мене сотрудничества.

Внутреннее совмещение требует написания работником заявления с просьбой освободить от исполнения обязанностей по совместительству, после чего последует приказ об увольнении со второй должности.

Правильно составленные документы важны и человеку, трудящемуся на двух должностях одним или иным способом, и работодателю, так как при неблагоприятных обстоятельствах, когда вопрос коснется судебного разбирательства, только идеально составленные бумаги помогут спасти ситуацию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Источники

1. 
   Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.
2. 
   Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.
3. 
   Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.