Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последне

У нас найдете важные данные по теме: "Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последне" от профессионалов для людей. Если возникнут вопросы, то можно бес стеснения их задавать дежурному консультанту.

Какая дата в трудовой книжке при увольнении

Скажите пожалуйста. Заявление на увольнение напишут 06.05.2013, с отработкой 2 недели, последний день работы приходится на воскресенье 19.05.2013 г. Какую дату увольнения мне поставить в трудовой книжке? 19 мая или 17 мая?

[2]

Днем увольнения работника является последний день его работы (статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ)), если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. ТК РФ предусматривает случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы: например, в соответствии со статьей 127 ТК РФ при предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.

Дату увольнения Вам необходимо поставить в трудовой книжке 19 мая 2013 года.

Спасибо Вам большое за ответ за ответ!

Вообще-то, если заявление работник напишет 06.05.2013 г., последним рабочим днем будет не 19, а 20 мая — понедельник. Ст.80 ТК РФ: «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

В том случае, если последний день двухнедельного предупреждения работника выпадает на выходной, действует ст.14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».

Спасибо за ответ!

а у вас воскресенье день рабочий??Какой график??

Если не рабочий то 20 будет последний рабочий день и вы должны быть уволены с 20 мая.

Как сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке

Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться. В этом случае неправильную запись обязательно следует исправить. Это можно сделать как на текущем месте работы, так и у нового работодателя. Случается, что специалист по кадровым вопросам не знает, как верно сделать исправление в трудовой книжке даты увольнения. Все изменения необходимо осуществлять согласно действующему законодательству.

Общие сведения

Трудовая является документальным подтверждением занятости работника. Исходя из данных этого документа, высчитывается стаж и устанавливается размер пенсионных начислений. Для того чтобы расчёты были произведены корректно, следует уделять особое внимание правильному внесению следующей информации:

  • даты приёма на работу и последующего увольнения;
  • личные данные работника;
  • указание причины увольнения;
  • соблюдение нумерации и датирования соответствующих приказов.

Каждое внесение изменений в документ одновременно должно быть отражено в карточке по форме Т-2, которая заполняется ответственным специалистом. Работник обязан ознакомиться с информацией, внесённой в этот документ и заверить личной подписью, что все данные указаны верно.

Владельцу трудовой обязательно следует контролировать корректность указанных данных. В случае обнаружения ошибочной информации гораздо проще внести изменения на месте, чем исправить запись в трудовой книжке после увольнения. Предприятие может прекратить свою деятельность, и работник будет вынужден обращаться в архив или суд, чтобы исправить неверные данные.

Внесение неправильной даты увольнения может послужить причиной отказа в приёме на новую должность. В то время, пока будут исправляться допущенные ошибки, рабочее место может быть занято другим человеком.

Правильность оформления изменений регулируется следующими нормативными документами:

  • Правила ведения и хранения трудовых (Постановление правительства № 225 от 16.04.2003 г. ).
  • Инструкция по заполнению трудовых (Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации № 69 от 10.10.2003 г. ).

Указание ошибочных данных в книжке может привести к потере некоторой части стажа работника. Ответственному лицу следует внимательно проверять оформленные записи. Можно выделить некоторые основные правила и рекомендации, которыми следует руководствоваться при заполнении этого документа:

  1. Все записи должны производиться без сокращений.
  2. На титульном листе должна присутствовать печать организации.
  3. Записи должны осуществляться ручкой одного цвета.
  4. Не допускается использование гелевых ручек.

Варианты исправления неточностей

Корректировать записи в трудовой имеет право ответственное лицо. Решение о назначении такого сотрудника принимает руководство компании. В крупном предприятии этим занимается специалист отдела кадров, в небольшой компании — руководитель или бухгалтер. Работодатель, являющийся физическим лицом, не имеет права вести книжки.

Существуют общие рекомендации по правильному устранению ошибок, в том числе и касаемо того, как изменить запись в трудовой книжке об увольнении:

  1. Нельзя использовать корректоры или ластик для поправок.
  2. Запрещается зачёркивать ошибочные записи. Ниже следует внести верную запись.
  3. Каждая новая запись получает порядковый номер.

Если работник обнаружил ошибки в трудовой, допущенные на предприятии, где он работал до момента увольнения, ему следует оформить заявление на имя руководителя. В нём следует подробно описать неточность с дальнейшей просьбой её исправить. В заявлении необходимо ссылаться на соответствующие документы. Затем руководитель готовит приказ о внесении соответствующих изменений. После этого ответственный специалист сможет осуществить исправления записи в трудовой после записи увольнения.

Если человек уволился с одного предприятия и устроился в новую организацию, а затем зафиксировал ошибку, допущенную на старом месте работы, ему необходимо будет собрать документы, подтверждающие действительную информацию. Для этого ему придётся обратиться на предыдущее место работы. После предоставления подтверждающих документов можно будет исправить дату в книжке. Образец дальнейших действий следующий: издаётся приказ об изменениях, которые затем осуществляются специалистом, ответственным за кадровые вопросы.

Если предприятие, на котором запись в документе была сделана неправильно, впоследствии было ликвидировано, работнику для восстановления потребуется обращаться в архив. Там он должен получить документальное подтверждение корректных данных, после чего станет возможным в трудовой книжке исправление даты увольнения.

В случае если организация, в которой была сделана ошибочная запись, является первым местом работы увольняющегося сотрудника, трудовая считается испорченной. Это подтверждается оформлением дополнительного акта. Соответственно, исправление даты увольнения делать не потребуется. Следует завести новый документ и оформить его надлежащим образом.

Читайте так же:  Мировое соглашение о добровольной уплате алиментов

Порядок внесения изменений

Запись, в которой была указана неверная дата, исправляет ответственное должностное лицо, согласно пункту 30 Правил ведения трудовых книжек. Сначала следует её признать недействительной, затем оформить верный вариант исправления в дате увольнения в книжке. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. В графе № 1 следует указать номер записи, следующий за ошибочным вариантом.
  2. Правильные число, месяц и год увольнения должны быть указана в графе № 2.
  3. Графа № 3 должна дословно содержать фразу: «Запись за № (указать номер неверной записи) недействительна». Затем указывается корректный вариант с правильной датой.
  4. Номер и дата приказа, по которому внесены изменения, указываются в графе № 5.
  5. Ответственное лицо, которое вносило исправления, указывает свою должность, подпись и фамилию с инициалами. Ставится печать предприятия.

Недействительная трудовая книжка

Документ, отражающий занятость работника, может быть признан недействительным. При этом работодатель не имеет права отказывать в трудоустройстве по этой причине. Книжка может лишиться юридической силы по нескольким причинам:

  1. Фамилия и инициалы работника были указаны неверно.
  2. Отсутствие печати на титульной странице документа.
  3. Дата заполнения документа указана ошибочно.
  4. Нет подписи ответственного должностного лица.

Перед тем как исправить в трудовой дату увольнения, работнику следует обязательно проконсультироваться с ответственным лицом отдела кадров. В законодательстве всегда могут произойти изменения, о которых обычные работники могут не догадываться. Кроме того, бывают специфические случаи, которые могут быть не указаны в этой статье.

Ошибка в трудовой книжке увольнения: как исправить

В текущем году требования к правильному оформлению трудовой книжки включают:

В настоящий персональный документ записывают информацию о принятии на работу, должностных повышениях, переводах, совместительстве, увольнении. Каждая из записей должна иметь порядковый номер. Тут же фиксируются и заслуги работника.

Что касается формулировки об увольнении, то ее всегда записывает кадровый работник на основании изданного распоряжения. Порядок ее внесения следующий:

  1. Запись заносится исключительно в завершающий день работы, когда книжку нужно будет выдать увольняемому. Соответственно запись датируется (проставляется число ее внесения).
  2. Отмечается основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. Записываются реквизиты приказа (№ и датировка).
  4. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров (нанимателя). Указывается должность ответственного лица напротив подписи.
  5. Ставится печать организации.
  6. Ознакомившись с записью, увольняемый проставляет свою подпись с расшифровкой.

Соответственно, любое отклонение от представленного порядка будет считаться ошибочным и потребует корректировки. Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2019.

Распространенные ошибки, совершаемые при внесении записи об увольнении

Условно ошибки можно отнести к категории незначительных либо существенных. Многие погрешности нередко никак не влияют на стаж работника и не влекут за собой отягчающих последствий. Но это не значит, что их можно полностью игнорировать.

Специалисты рекомендуют во всех случаях вносить корректировочные записи, делать правки. Стандартно ошибочная запись признается недействительной, о чем надлежащим образом фиксируется в трудовой.

Основные виды ошибок Возможность исправления
Орфографические Считаются несущественными, но требует корректировки
Неправильное оформление:

отсутствие фирменной печати компании, подписи обязанного лица рядом с записью об увольнении

При обнаружении ошибки на работе в другой компании, рекомендовано корректировку проводить по старому месту работы (сделать это можно до занесения новой записи о трудоустройстве)

Если в трудовой уже сделаны новые записи, то ничего корректировать не надо. Единственный правильный вариант — работник может запросить документальное подтверждение периода работы в предыдущей компании

Ложные, некорректные записи

Даже если они не влекут серьезных последствий, ее как минимум следует признать недействительной;

если погрешность требует внесения корректировочной (верной) записи, то она делается общим порядком

Наличие неисправленных ошибок в персональном документе может стать причиной привлечения к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Порядок корректировки ошибочных записей об увольнении в трудовой книжке

Правки можно вносить на старом либо новом месте работы при наличии надлежащего для этого обоснования (надлежаще оформленного документа). Примечательно, по свидетельским показаниям изменения в этот персональный документ в части старых записей не заносятся. Это становится возможным только при наличии соответствующего решения суда.

Корректировка данных в разделе о работе отличается от порядка исправлений в иных частях документа. Запрещаются зачеркивания неточностей, неправильной информации. Коррекция производится только через записи. Ошибочное написание признается недействительным. Основание — Правила, п. 30 и инструкции, п. 1.2.

Типичные ситуации, требующие корректировки Общий порядок проведения правок

Изменение трактовки причины увольнения

После «устаревшей интерпретации» увольнения тут же производится корректировка в последовательности:

· графа «1» : порядковый № корректировочной записи

· графа 2: дата ее внесения;

· графа «3»: « Запись за № таким-то не действительна», далее записывается новая трактовка причины увольнения;

· графа «4»: № и датирование приказа, на основании которого изменена фраза

Отмена внесенной записи (признание ее не действительной)

Порядок отмены записи во многом схож:

· проставляется порядковый № и датировка корректирующей записи;

· вновь вписывается фраза «Запись за № таким-то не действительна»;

· вписываются реквизиты приказа, служащим основанием изменения

Итак, ключевой момент, которого следует придерживаться при внесении правок в раздел о работе, — зачеркиваний нужно избегать. Все правки, изменения надо вносить через записи. Так отменяются наличествующие записи о переводе на другую работу, об увольнении, в том числе и неправомерном.

По большей части основанием для подобных правок является приказ нанимателя. Посему исправления должны делаться на протяжении недели после его выхода, но не позже. Корректирующие записи вносятся целиком, без сокращений и на русском языке. Правки заверяются ответственным лицом. Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.

Мнение экспертов по вопросу о введении электронных трудовых книжек вместо действующей формы документа

Инициатива о переходе на электронные трудовые книжки звучит не первый раз. Известно, прежде по этому вопросу высказывался Герман Греф. Руководитель Сбербанка отметил возможный положительный эффект данного перехода. В частности, оформление действующей формы трудовой книжки, по его мнению, требует чрезмерно много затрат по времени. Подразумевается, что электронная версия документа в этом плане значительно облегчит задачи кадрового отдела.

Читайте так же:  Законно ли уменьшение процентной ставки

В свою очередь Роструда в лице руководителя также выступил за переход на электронную версию трудовых книжек. Всеволод Вуколов обратил внимание, что это во многом поспособствует упрощению документооборота в кадрах. Кроме этого, как отмечает глава Роструда, это значительно укрепит права граждан, работающих дистанционно. Предполагается, что данная мера будет иметь рекомендательный характер. Планируется, что переход на электронную версию документа будет производиться добровольно.

Пример 1. Увольнение по собственному желанию: надлежащая формулировка в трудовой книжке

И. Л. Грибова, сотрудница ООО «Мост», увольняется по собственному желанию с 29.01.2018. Начальник кадрового отдела, Ломова Н. Т., обязана в завершающий рабочий день И. Л. Грибовой, 29 января текущего года, сделать надлежащую запись в трудовой книжке увольняющейся работницы.

Стандартно формулировка датируется днем увольнения, содержит обоснование увольнения, ссылку на актуальную статью ТК РФ, подпись начальника кадрового отдела (нанимателя) с указанием должности.

№ графы в разделе о работе Что включает

(содержание)

1 № по порядку 2 «29.01.2018»

(датировка)

3

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»

(формулировка увольнения);

[1]

4 №, датировка приказа

Текстовая часть записывается целиком, без сокращений. Далее запись заверяет Н. Т. Ломова. В конце ставится печать ООО «Мост».

Пример 2. Отмена ложной записи об увольнении (восстановление работника на своем рабочем месте)

В персональный документ Р. С. Тимофеевой (сотрудницы ООО »Проект») занесена запись об увольнении по согласованию сторон. В целях корректировки отделу кадров необходимо для начала признать, что увольнение недействительно. Р. С. Тимофеева восстанавливается, начальник кадров рядом с формулировкой об увольнении помечает, что сделанная запись не является действительной.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Кадровым работником неверно записана дата увольнения. Как сделать правки?

Ошибка исправляется общим порядком. Возможны 2 варианта корректировки.

Первый, более простой. Сначала делается запись о недействительности данных под конкретным порядковым номером. Затем записывается точная дата.

Второй вариант правки слегка усложнен. Делается первичная запись о неправильности данных. Дальнейшая запись содержит верную дату.

Вопрос №2: Работник уволился, а компанию, где он работал, ликвидировали. При трудоустройстве на еще одно место работы в трудовой обнаружили ошибку в записи, которая совершена на старой работе. Где ее работник может исправить?

По месту новой работы на основании удостоверяющего документа.

Трудовые книжки. Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке

Согласно п.5.1 Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Обратите внимание, что в графе 2 указывается именно дата увольнения (прекращения трудового договора), а не дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку и не дата издания приказа об увольнении работника. Иногда на практике мы встречаем такую ошибку – в графе 2 указывают дату внесения записи, а не дату увольнения, установленную в приказе об увольнении работника.

Согласно ст.84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Актуальный вопросПри предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением, какая дата увольнения указывается в трудовой книжке в графе 2?

[3]

Согласно ст.127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Поэтому в графу 2 необходимо внести дату, на которую попадет последний день отпуска работника. Эта дата и будет считаться днем увольнения работника, которому предоставили отпуск с последующим увольнением.

Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последнего рабочего дня

Если во внесённой записи допущена ошибка, её требуется исправить.

В обозначенную графу вносятся данные о дне ухода сотрудника с предприятия (организации), которые соответствуют первому дню, следующему за днём увольнения.

Согласно положению статьи 77 ТК РФ, днём увольнения следует считать последний день работы в должности.

Статья предлагает алгоритм исправления ошибочной записи о дне увольнения сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что писать в графе «дата увольнения» с учётом последнего рабочего дня?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Запись содержит сведения о том, с какого числа работник прекратил исполнять функциональные обязанности.

Если работник уходит по собственному желанию, эта дата указывается им в заявлении. Если его снимают с должности по взысканию – в документации о взыскании, подготовленной работодателем. Или выносится из иных локальных актов о реструктуризации предприятия, смене собственника и т.п.

Так же она требует соответствия сведениям из приказа об увольнении.

Подробная инструкция по верному заполнению данной графы

Каждый разворот трудовой книжки содержит четыре графы. В первую графу вносится порядковый номер записи. Далее следует вторая графа, состоящая из трёх колонок.
Читайте так же:  Алименты на усыновленного ребенка

В каждую из них вносится соответствующая часть сведений о дате увольнения. Сведения вносятся следующим образом:

  • в первую колонку – число (день);
  • во вторую колонку – месяц;
  • в третью – год увольнения.

Совокупно сведения из трёх колонок дают представление о том, с какого числа сотрудник прекратил трудовые обязанности на соответствующем предприятии.

При внесении этих данных, недопустимо:

  • вносить буквенные обозначения;
  • ставить точки, запятые и т.п.

Эта графа может содержать только числовые символы. Они обязательно должны быть двузначными. Если день или месяц ухода содержит в своём числе одну цифру, впереди ставится нуль. Например: 4 февраля 2017 года вписывается: 04 / 02 / 2017.

Что делать, если была указана неправильная информация?

Каждый элемент записи несёт существенную важность. То же касается второй графы, которая требует добросовестного заполнения.


Законодательством предусмотрена возможность допущения ошибок кадровыми работниками, а так же дан алгоритм их исправления.
Он указан в Инструкциях (№ 69 от 10.10.03) и Правилах (№ 225 от 16.04.03), которые относятся к законодательным актам РФ.

Согласно их нормативам, ошибочную запись нельзя затирать, замазывать или переправлять числовой символ. Так как эти сведения обладают существенной важностью для ПФ РФ, то здесь нецелесообразно вносить исправление простым зачёркиванием.

Допустимы следующие варианты действий, если указанные сведения оказались неправильными:
  1. считать документ испорченным, составить акт о его порче и завести новую трудовую книжку;
  2. внести юридически корректные записи о неверных сведениях и замену на правомочные сведения.

Первый способ удобен только тогда, когда увольняющая организация была первым местом работы гражданина. В иных случаях требуется применять второй способ исправления данных.

Просмотрим видео по данной теме:

Как исправить ошибку в дате увольнения: алгоритм действий и образец

Здесь вы прочитаете, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу?

При обнаружении такого инцидента, требуется заменить всю внесённую информацию об увольнении. Делается это следующим образом:

  1. после недобросовестного внесения сведений (например, под № 6), строчкой ниже, в первой графе ставится новый порядковый номер записи – 7.
  2. Под № 7 вносится новая формулировка.
  3. В каждую из трёх колонок второй графы поочерёдно вписываются: число, месяц, год увольнения. Эти сведения должны соответствовать действительности и вноситься без ошибок.
  4. В третьей графе указывают: «запись за № 6 считать недействительной». Далее переносятся сведения об увольнении из записи под № 6, если они правоспособны.
  5. В четвёртую графу так же допустимо перенести сведения из записи под № 6, при отсутствии в таковых ошибки. Например: «Приказ № 27 от 03.02.2017».

Скачать образец правильно заполненной трудовой книжки можно скачать здесь.

В таком случае «сведения о работе», указанные в третьей графе исправленной записи будут приблизительно следующими: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволить 04 февраля 2017 года по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ».

После завершения процедуры, исполнитель должен вновь указать свою должность, поставить подпись с расшифровкой фамилии. Далее ставится печать организации.

Что делать, если кадровик забыл указать нужные сведения?

В любой момент, после обнаружения допущенной уполномоченным лицом оплошности, можно заявить требования об исправлении ошибки. Если обнаружено отсутствие сведений во второй графе, их ни в коем случае недопустимо проставлять собственноручно.

В этом случае требуется вернуться по прошлому месту работы в отдел кадров, или к иному лицу, ответственному за движение трудовых книжек.

Указать на ошибку, при необходимости написать заявление руководителю организации об отсутствии требующейся информации. Недостающие сведения должны быть внесены уполномоченным лицом.

Заключение

Неправильное внесение даты прекращения работы может повлечь правовые последствия. Поэтому сразу же после обнаружения, нужно внести правомочные данные.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Пропущена запись в трудовой книжке. Как исправить?

Как мы знаем основным документом, подтверждающим трудовой стаж при выходе на пенсию: по возрасту, либо по льготному стажу, также в случаях, когда социальные выплаты назначаются по инвалидности в связи с трудовым увечьем или общим заболеванием, является трудовая книжка.

Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с законом.

Если у человека имеется рабочий стаж и оформлена трудовая книжка, записи в ней должны соответствовать действительности.

Ведь именно от правильного заполнения трудового документа будет зависеть учитываемый для назначения пенсионных выплат трудовой стаж, который также влияет на размер пенсии.

Например, если у человека нет вовсе или совсем маленький стаж работы пенсия будет назначена минимальная, на сумму которой довольно-таки трудно прожить.

Поэтому каждый работник отдела кадров должен отнестись к своей работе скрупулезно и быть очень внимательным при внесении записи в трудовую документацию сотрудников.

Сам владелец трудовой книжки также не должен оставаться в стороне, и не обращать внимания на то, были ли вовремя внесены записи о каких – то изменениях в процессе его трудовой деятельности на предприятии.

Так, например, при смене названия организации или при переводе внутреннем на другую должность без увольнения, трудовая книжка на руки работнику не выдается.

Однако своевременно должны быть зафиксированы все нюансы, касающиеся работы на предприятие в трудовом документе, о чем работника уведомляет инспектор отдела кадров, либо сотрудник, назначенный приказом руководителя ответственным за ведение документации.

Перед тем, как расписаться в личном деле, где отражаются все изменения, вносимые согласно Правилам ведения документации № 225, обязательно нужно ознакомиться с самой записью в трудовой книжке.

Важно убедиться, что внесенные сведения о смене названия предприятия или изменение фамилии в связи с вступлением брак, разводом, перевод по собственной воле на другое предприятие или внутри организации на другую должность отражены без грамматических ошибок и описок.

Инспектор отдела кадров не имеет права делать исправления при обнаружении неточностей или описки, недопустимых согласно действующей Инструкции № 69, дающей разъяснения как правильно нужно вносить записи и в случае допущения ошибок возможные варианты исправления.

Читайте так же:  Выселение из общежития

Так если вовремя обратить внимание на то, что не были зафиксированы записи, положенные при каких-либо изменениях в сведениях, касающихся трудовой деятельности или персональных данных работника, в будущем не возникнет проблем о внесение пропущенной записи в трудовую книжку.

Распространенные ошибки заполнения рабочей книжки

Не лишним будет еще раз напомнить, что согласно действующей Инструкции ведение трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Минтруда и социального развития РФ «10» октября 2003 года, никаких зачеркиваний, подтирание ластиком или лезвием, исправление с помощью корректора записей в трудовой книжке, касающихся сведений о работе не может быть.

Допустимо перечеркивание лишь персональных данных, если в процессе трудовой деятельности сотрудник поменял фамилию или изменились сведения о его образование, с уточнением актуальной на момент исправления фамилии, которую носит работник на основании документов, ссылка выносится на внутреннюю сторону обложки трудового документа.

Могут быть перечеркнуты сведения об образовании, если, например, при устройстве на работу было неоконченное высшее, по окончанию учебного заведения сведения могут быть исправлены либо дополнены при получении второго образования.

При любых допущенных ошибках уже в самих сведениях, касающихся трудовой деятельности или поощрений за добросовестное отношение к своим обязанностям, исправления недопустимы.

В соответствии с п.1.2 Инструкции, запись за указанным порядковым номером может быть признана недействительной.

Трудовые книжки заполняются от руки кадровыми работниками или лицом, назначенным ответственным по приказу руководителя за ведением трудовой документации при отсутствии кадровой службы в организации.

То есть, записываются все изменения обыкновенными людьми, которые могут уставать, или из-за домашних неприятностей быть рассеянными и допустить непреднамеренные ошибки, описки.

Чаще всего встречаются ошибки:

  • при написании очередного порядкового номера записи;
  • описка в дате, указываемой во второй графе.

Важно помнить, что здесь указывается лишь дата приема на работу, перевода на другую должность или к другому работодателю, увольнение, либо занесения самой записи;

  • одним из вариантов могут быть неточности в формулировке причины увольнения, которые должны соответствовать строго нормам трудового законодательства и излагаться аналогично звучащей статье ТК РФ, по какой увольняется работник;
  • из-за невнимательности неправильно указывается номер документа, как основания внесения записи в трудовую книжку;
  • забывают занести записи о том, что сотрудник, например, работал совместителям и перешел на постоянную основу, в случае внесенных изменений в штатное расписание и квалификационные справочники, присвоение нового более высокого разряда (класса, категории), установление второй смежной профессии;
  • и прочие описки в названии организации, по невнимательности допущения грамматических ошибок.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Правила ведения трудовых книжек № 225 и разработанные в дополнение к ним Инструкции № 69 подробно дают разъяснения по оформлению записей, вносимых в рабочий документ.

При выписке новой трудовой книжке сотруднику – в случаях, когда он впервые трудоустраивается или по заявлению об утере документа, если кадровик машинально делает ошибку в сведениях о владельце, бланк должен быть списан и сразу оформлен новый, чтобы первая страница не имела помарок.

Применяются для указания порядкового номера, даты, статей ТК РФ или других федеральных законов, на основании которых заносится запись в отдельных случаях, номера приказа и даты его издания только арабские цифры.

Сведения о приеме на работу должны начитаться с указания полного названия организации и его обозначения с помощью аббревиатуры.

Все сведения о трудовой деятельности, любых изменениях, перемещениях, отражаются в трудовом документе, с указанием ссылки на основание чего произошли такие изменения (приказ, распоряжение).

При обнаружении ошибок в записи или, например, когда работника незаконно увольняют, и затем по решению судебных органов восстанавливают в прежней должности на работу, запись с указанием порядкового номера признается недействительной.

Но, возникает вопрос, что делать, если пропущена запись например о присвоении более высокой квалификации, а после того уже есть другие записи, например человек был переведен на другое предприятие или уволен.

Образец внесения пропущенной записи в трудовую книжку можно найти в интернете.

Как дописать сведения о переводе в трудовую книжку, если запись была пропущена

В том случае, если отсутствие сведений, касающихся работы было обнаружено спустя какое-то время, когда уже были занесены другие записи о трудовой деятельности работника, признавать их недействительными получается не резонно.

Поскольку после того как будет внесена пропущенная запись придется дублировать запись, признанную не соответствующую действительности.

Что уже является противоречием.

Поэтому если, например, в трудовой книжке не был отражен перевод работника на том же предприятие в другое подразделение или на новую должность, нужно под очередным порядковым номером, следующем за последней записью в трудовой, указать:

  • дату, когда записываете данные;
  • в третьей графе, где заносятся сведения о работе, запись должна отразить, что сотрудник переведен с такого-то числа на такую-то должность или в подразделение;
  • в четвертой графе прописывается номер и дата издания приказа, на основание которого он был переведен.

В том случае, если заметили отсутствие соответствующей записи уже, когда работник устроился на другое предприятие, нужно обратиться к прежнему работодателю, который пропустил запись о переводе.

Бывает, что прежняя организация к моменту, когда замечены неточности ликвидируется.

На основании документов, подтверждающих действительно перевод (копия или выписка из приказа) такую запись может сделать новый работодатель.

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2019 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Читайте так же:  Минимальный размер алиментов на ребенка

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Содержание
1 Фиксируют порядковый номер записи
2 Проставляют дату события
3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2019-го года.

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.

  2. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.

  3. Попов, В. Л. Курс лекций по судебной медицине / В.Л. Попов, Р.В. Бабаханян, Г.И. Заславский. — М.: ДЕАН, 2016. — 400 c.
Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последне
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here