Как правильно заполнять анкету соискателю при приеме на работу образцы анкет

Как правильно заполнять анкету соискателю при приеме на работу? Образцы анкет

Практически каждый человек сталкивался с заполнением анкеты прохождении собеседования с работодателем.

Но как же ее заполнять?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Анкета соискателя при приеме на работу – это несколько иной документ, чем анкета заполняемая на собеседовании.

Она является более расширенной, чем та, которую соискатель заполнял на собеседовании, там могут содержаться такие данные, как семейное положение, сведения о родственниках. Также в такую анкету заносятся телефоны родственников с их согласия.

Зачем нужна анкета на собеседовании?

Анкета на собеседование при приеме на работу нужна для того, чтобы упростить процедуру оценки соискателя.

Именно анкета обычно более полная, чем резюме и она не содержит никакого мусора.

Иногда в анкету добавляются блоки о мотивации, а также о личных качествах.

Это делается для того, чтобы не тратить время на такие вопросы во время собеседования.

Анкета несколько более объективна, чем резюме. Она содержит в себе перечень обязательных в этой компании вопросов. Такие вопросы позволяют провести отбор кандидата на первоначальном этапе.

На основании заполненной анкеты соискатель может оцениваться по таким параметрам, как почерк, время, которое соискатель затратил на заполнение, грамотности, полноте данных, которые были предоставлены. В момент получения анкеты можно отследить эмоциональность соискателя, а также наличие позитивного настроя.

Часто бывает так, что резюме помогают составлять родственники и друзья, иногда это делают профессиональные агентства по составлению резюме. Поэтому резюме не предоставляет полной картины о соискателе.

Содержание

Анкета для собеседования при приеме на работу (образец будет представлен ниже) должна содержать примерный список вопросов:

ФИО.
Дата рождения.
Место рождения.
Данные о гражданстве.
Адрес проживания, номер телефона, почта и другие контактные данные.
Паспортные данные.
Данные о полученном образовании.
Данные о воинской обязанности.
Опыт работы кандидата. Если это молодой специалист, можно указать стажировки и волонтерство, производственную практику.
Профессиональные умения. Тут следует описать максимально подробно, что умеет делать кандидат.
Наличие семьи, а именно супруга(или супруги) и детей, их возраст.
Увлечения.

Правила заполнения

Как правильно заполнять анкету на собеседовании?

Документ заполняется кандидатом, от руки разборчивым почерком. Обычно заполнение анкеты на собеседовании длится ограниченное время. Если это стандартная анкета, то времени выделяется всего 10 минут.

За это время необходимо максимально заполнить анкету. Конечно же, если соискатель не хочет оставлять о себе некоторые данные, можно пропустить эти пункты. Но следует помнить, что не полностью заполненная анкета может быть поводом, чтобы соискателя не позвали на повторное собеседование с непосредственным руководителем.

Заполняем таким образом, чтобы подчеркнуть все свои сильные стороны. Бланк анкеты для собеседования при приеме на работу можно скачать здесь.

Не следует заполнять анкету очень медленно, но и торопиться при заполнении анкеты не стоит. Ведь небрежно заполненная анкета также негативно сказывается на мнении работодателя о соискателе.

Также следите за тем, чтобы заполнить все графы грамотно. Анкета, которая содержит орфографические и пунктуационные ошибки, портит все впечатление работодателя о соискателе.

Все данные, которые содержатся в анкете, должны быть верными. Очень часто данные из нее проверяются службой безопасности. Если служба безопасности найдет несоответствие, то в этом случае кандидат не будет принят на работу.

Далее представлена анкета соискателя при приеме на работу, образец заполнения:

Заключение

Конечно же, анкетирование на собеседовании, это очень важно. Желательно заполнить все пункты анкеты. Помните, что при заполнении важно все, даже тот почерк, которым заполнена анкета. Ведь даже по почерку можно определить тип характера человека.

Образец анкеты на работу: пример заполнения

Анкета позволяет работодателю оценить соответствие претендующего на должность кандидата выдвигаемым требованиям. Документ позволяет структурировать и обобщать сведения о специалисте. С его помощью работодатель облегчает себе процесс собеседования и принятия решения о трудоустройстве нового работника.

Форма документа

Законодательные нормы не регулируют форму документа. Субъект предпринимательской деятельности имеет право самостоятельно разрабатывать образец анкеты на работу, учитывая уровень информативности, необходимой для оценки человека как работника компании.

Часто на предприятиях утверждаются несколько форм анкет, предназначенных для различных категорий потенциальных сотрудников.

Для административного персонала обычно применяется развёрнутая форма документа, поскольку для этой категории работников важно своевременно выявить уровни:

• внимательности;
• грамотности;
• быстроты реакции;
• эмоционального состояния;
• заинтересованности в получении работы.

Для рабочей и обслуживающей категории персонала, предусмотрена сжатая форма анкеты, целью заполнения которой является выявление профессиональных качеств и соответствие их действующей вакантной должности.

Основной целью анкетирования является раскрытие профессиональных, психологических и личных сведений о претендующем на должность кандидате, для возможности выбора работодателем компетентного сотрудника.

Что должно быть отражено в документе

После нахождения нужной должности в сервисах по трудоустройству, у соискателя обычно возникает вопрос, о том, как заполнять анкету на работу, образец которой необходимо оформить по просьбе работодателя.

Для достоверной оценки характеристики человека с профессиональной точки зрения, в анкете следует отразить данные:

• фамилия, имя, отчество;
• гражданство;
• профессия;
• оконченное учебное заведение;
• статус профессионала;
• общий стаж работы с подробным описанием последнего места трудоустройства;
• регистрационный адрес;
• адрес проживания;
• служба в армии;
• наличие судимости.

Дополнительно может быть внесена информация об образовании:

• пройденные курсы повышения квалификации;
• посещение семинаров, мастер-классов и конференций;
• уровень владения иностранными языками.

Для рабочих специальностей актуальны разделы о состоянии здоровья, подразумевающие:

• инвалидность;
• ограничение в трудоустройстве;
• лечение хронических заболеваний в стационарном режиме.

Семейное положение и наличие детей или престарелых родственников может явиться поводом для частых оформлений больничных листов, что неприемлемо для некоторых профессий. Эти факторы также влияют на возможность командирования по рабочим вопросам.

В анкете может быть предусмотрены специфические вопросы, имеющие психологический характер, помогающие выявить поведенческие факторы

Какие разделы не стоит включать в анкету

На законодательном уровне предусмотрены факторы, которые не могут быть причиной отказа в приёме на работу. Поэтому не стоит включать в анкету разделы, которые впоследствии могут явиться поводом для судебных разбирательств:

• расовая принадлежность;
• политические взгляды;
• религиозные убеждения;
• имущественное состояние;
• членство в профсоюзе.

Если владение этой информацией важно для принятия работодателем решения о приёме на работу нового сотрудника, то её желательно выявить в устном виде.

Нюансы, которые следует учесть работодателю

Составляя анкету, работодатель должен учесть, что вопросы в ней должны быть заданы тактично с минимальным количеством личной информации, чтобы не отпугнуть потенциального работника.

Не рекомендуется включать такие вопросы в документ, ответы на которые не относятся к производственной деятельности.

Следует отметить, что в случае предоставления недостоверной информации или использовании подложных документов, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

На что нужно обратить внимание

Перед тем как приступить к заполнению анкеты рекомендуется полностью с ней ознакомиться, поскольку она оформляется от руки и важно, чтобы в документе не было ошибок и помарок. Необходимо обратить внимание на идентичные вопросы, с помощью которых работодатель определяет честность, откровенность и корректность соискателя.

Незаполненные графы в документе могут способствовать созданию у работодателя впечатления игнорирования вопросов, что будет классифицировать соискателя в его глазах как неисполнительного и конфликтного человека.

При претендовании на руководящую должность потенциальному работнику необходимо заполнить расширенную анкету. Для ускорения процесса, с позволения представителя руководителя компании, можно сослаться в некоторых разделах на пункты резюме.

Как правильно заполнить документ

Чтобы получить желаемую должность необходимо предварительно изучить образец заполнения анкеты на приёме на работу, для получения возможности компетентного оформления документа, в соответствии с требованиями своей профессии.

При этом следует учесть каждый нюанс анкеты, который может многое рассказать о своём заполнителе.

Уровень культурности и образованности

Беглого взгляда на заполненную анкету достаточно для оценки культурного уровня и образованности человека. Претендуя на руководящие должности, важно суметь исключить из текстовой части документа орфографические ошибки и правильно расставить запятые. Все фразы должны быть развёрнуты, логичны и доступны к восприятию.

Соискатели рабочих профессий могут не демонстрировать свои умения в каллиграфии и знания правил русского языка, поскольку для выполнения ими должностных обязанностей эти критерии вряд ли пригодятся.

Особенности характера

Черты характера можно определить, глянув на анкету, даже её не читая, используя особенности почерка человека, который может свидетельствовать о степени категоричности, критичности и уверенности, что может быть обусловлено:

• стилем почерка;
• нажимом на стержень;
• размером символов, применяемых для обозначения выбора правильного ответа.

Соответствие вакантной должности

Характер исполнения анкетного задания может подсказать работодателю соответствие параметров человека вакантной должности.

• точность выполнения заданий;
• количество вопросов, оставленных без ответов;
• наличие развёрнутых ответов на открытые вопросы.

Более 80 процентов ответов на задания анкеты свидетельствует об исполнительности человека, которому подойдёт должность подчинённого.

При претендовании на руководящую должность, соискателю рекомендуется отойти от установленных правил и предписаний, рекомендованных для заполнения документа.

[1]

Обучаемость

Интеллектуальный уровень соискателя легко определить, проанализировав сложносоставные вопросы, а также задания, имеющие логические конструкции.

Это обуславливает необходимость анализа мышления соискателя, который должен предварительно продумать ответы на вопросы, прежде чем их записать в анкете, что особенно актуально при поиске работы, деятельность которой будет связана с умственным трудом.

Конфликтность

Критерий определяется при анализе стиля написания ответов «да» и «нет». При этом в аналитической работе немаловажную роль играет:

• соотношение слов;
• степень нажима ручки при написании конкретных слов;
• размер слов «да» и «нет».

Стоит отметить, что конфликтными считаются люди, акцентирующие своё внимание на слове «нет».

Пунктуальность

Параметр оценивается по внешнему виду заполненных разделов, в которых необходимо отразить конкретные даты события. Не указание критериев указывает на отсутствие пунктуальности, поскольку она не свойственна людям, которым не важен фактор времени.

Что писать о себе в анкете при приёме на работу

Заранее изучив пример заполнения анкеты на работу, у соискателя не возникнет вопросов о том, как оформить документ в его разделах, касающихся личной информации. Однако, каждый работодатель разрабатывает собственную форму документа, в котором могут быть включены вопросы, имеющие статус «подводных камней», основной целью которых является выяснение информации, о которой соискатель не хотел бы делиться ни с кем.

Причина увольнения с предыдущего места работы

Не стоит указывать истинную причину расторжения трудовых отношений с предыдущего места работы, поскольку главной задачей этого вопроса является выявление навыков ориентироваться в сфере прямо поставленных вопросов, ответы которых явно имеют негативный оттенок.

Оптимальными ответами в таком разделе будет уведомление работодателя о собственном желании профессионального развития, которое было недоступно в предыдущем месте работы.

[2]

Сильные и слабые стороны

Информирование о сильной стороне своего характера, уровня профессионализма и других личностных параметров, можно развивать при заполнении анкеты в соответствии с собственной фантазией.

К вопросу о слабых сторонах, следует отнестись настороженно, и превратить свои негативные стороны в преимущественные. Удачными примерами будут :

• чрезмерное увлечение работой, оказывающее негативное воздействие на личную жизнь;
• увлечения, не влияющие на профессиональную сферу.

Жизненные приоритеты

Образец заполнения анкеты кандидата на работу обязательно содержит раздел с указанием мероприятий, имеющих непосредственное отношение к выполнению должностных обязанностей, которые нужно расставить в порядке возрастания ценностей:

• карьерный рост;
• уровень заработной платы;
• удалённость от дома;
• хорошие отношения с коллективом;
• дружба с руководителем.

Заполняя этот раздел, следует полагаться на собственный критерий честности, не стараясь никому угодить. Следует отметить, что на первое место всё же стоит поставить достойный уровень заработной платы, поскольку именно этот критерий является стимулятором всех остальных параметров.

Анкета при приеме на работу

Тип документа: Анкета

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

[3]

Размер файла документа: 74,5 кб

Анкета при приеме на работу – это первый документ, именно он попадает в руки к потенциальному работодателю. В нем содержатся все основные сведения, как о личностных качествах, так и о профессиональных навыках соискателя, именно на основании предоставленной информации, формируется не только общее впечатление, но и личное дело каждого сотрудника. Данная анкета часто напоминает укороченное резюме, но, как правило, в этом документе информация предоставляется в более сжатом виде.

Правила заполнения данной анкеты

• Ф. И. О. и другие личные данные;
• полные сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях;
• достижения и навыки.

Эта анкета также иногда включает в себя ряд дополнительных вопросов, как юридического, так и личного характера.

Анкета на прием на работу: образец, пример

Анкета, в переводе с французского, означает расследование. Работодатели используют анкетирование для формирования коллектива сотрудников, способного выполнять поставленные задачи максимально эффективно, без конфликтов, столкновения интересов. Правильно составленная анкета – залог успеха в достижении этой цели.

Для чего нужна анкета работника

Анкетирование преследует иные цели, чем резюме. Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.

Документ может быть кратким (не более 10 вопросов) или развернутым (до 30 ответов). Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.

Благодаря грамотно составленному опроснику определяется:

1. Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
2. Профессиональная заинтересованность: причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
3. Коммуникабельность, бесконфликтность.

Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография. Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.

При отказе в вакансии документ сохраняется в базе данных предприятия/организации. В любом случае в опроснике должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.

Кем составляется анкета

Типовая анкета утверждена Решением Правительства для претендентов на должности государственных и муниципальных служащих. Она имеет свою особенность и не может быть использована в полном объеме другими работодателями. Каждое предприятие имеет право разработать собственные образцы заполнения анкет при приеме на работу, учитывающих специфику деятельности и требований к кандидатам.

На больших, многопрофильных предприятиях использовать один тип опросника нецелесообразно. Он должна содержать две части: с общими сведениями и узкоспециальными.

Общий или типовой раздел содержит данные, необходимые при приеме соискателя на работу для оформления личного дела и карточки работающего- это:

• личные сведения,
• данные о родственниках,
• образовании,
• стаже,
• вопросы о наличии судимости,
• возможности работать полный рабочий день (для инвалидов 3 группы),
• водительских правах.

Мотивационная часть документа, где есть запрос о профессиональных амбициях кандидата, целесообразна для вакансий с перспективой должностного роста. В этом блоке помещают и вопрос об ожидаемом уровне заработной платы.

Завершает заполнение анкеты вопрос: согласен ли претендент на обработку его персональных данных.

Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия. Здесь требуется указать конкретные виды деятельности: знание иностранных языков, программирования, ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности и тому подобное.

Где взять бланк анкеты

Готовые бланки анкеты для приема на работу можно скачать из интернета, подобрав самый подходящий вариант. Специализированные сайты предлагают готовые формы, для использования которых достаточно их распечатать на принтере.

Можно ознакомиться с опросником родственных по роду деятельности фирм, взяв его за основу или полностью скопировав. Например, в интернете размещены опросники Сбербанка, Аэрофлота. Солидные предприятия имеют в своем штате высококвалифицированный персонал юристов, психологов, кадровиков, разработавших образцы для внутреннего употребления.

Как правильно заполнять

При этом оценивается, как быстро, грамотно, аккуратно она оформляется. Небрежность, нечеткий почерк, исправления составят негативное впечатление о кандидате. Чтобы не допустить подобной ошибки, надо предварительно ознакомиться с типовым содержанием, скачав анкету для приема на работу. Подготовить документы, с которых будут вноситься сведения.

Нельзя допускать неточность, описки, пропускать вопросы. Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов. А сами документы проверят на подлинность.

Образец заполнения

Примерный вариант анкеты начинается с оглавления и размещения фотографии, например: вакансия _______________ фотография.

Затем, после названия документа, следуют:

1. ФИО _______________________________.
2. Данные о дате рождения, гражданстве, месте проживания-регистрации, паспортные сведения, контактах (домашнем, мобильном телефоне, e-mail).
3. Семейный статус и сведения о родителях, детях.
4. Образовательный ценз: с указанием периода обучения, наименования учебного заведения, дипломная специальность. Затем перечисляются, если имели место, курсы повышения квалификации, вторая специальность. Указывается знание языков, пользование программными продуктами.
5. Стаж работы (обратный отсчет): периоды работы, название фирмы, должность.
6. Дополнительные сведения относительно водительских прав, судимости.
7. Пункт о согласии/несогласии сохранения в базе данных анкетных сведений.

Заполнение анкеты при трудоустройстве – промежуточный этап перед собеседованием и принятием решения о выборе кандидата. Существуют требования по анкетированию к обеим сторонам: работодателю и кандидату. Вопросы должны быть лаконичны, понятны, не ущемлять права. Ответы надо писать по существу, не допуская искажений, исправлений, разборчивым почерком.

Правила грамотного заполнения анкеты соискателя при приеме на работу: образец и бланк для примера

Ситуация на рынке труда складывается таким образом, что на каждую новую вакансию претендуют сразу несколько человек.

В разных компаниях на одно рабочее место может приходиться от 5 до 100 человек.

Для экономии времени перед собеседованием кандидатам предлагают заполнить анкету.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Анкета – это разработанный организацией опросник, с помощью которого работодатель формирует список кандидатов для собеседования.

Размер бланка и перечень вопросов не регулируются какими-либо законодательными актами. Единственное требование со стороны государства – не включать в документ вопросы, которые нарушают неприкосновенность частной жизни.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя проводить анкетирование перед собеседованием, процедура является собственной инициативой рекрутеров компании.

Зачем она нужна?

В первую очередь анкета необходима для предварительного «отсеивания» неподходящих компании соискателей.

Представьте себе ситуацию: Вы рекрутер и Вам нужно выбрать из 60 соискателей лучшего. Собеседование каждого занимает примерно 40 минут, в итоге на всех кандидатов Вы потратите целую неделю! Применение процедуры анкетирования сэкономило бы до 50% Вашего времени.

В настоящее время организации предлагают соискателям ответить на вопросы на сайте компании или заполнить бланк в офисе. В течение оговоренного срока работодатель изучает данные документа и решает приглашать претендента на встречу или нет.

Кроме того, анкета содержит информацию, которую Вы не указали в резюме. На основании полученных данных менеджер по кадрам обрисовывает для себя Ваш профессиональный и личностный портрет, определяет степень соответствия кандидатуры и открытой вакансии.

Указывайте достоверную информацию при заполнении во избежание конфликта с работодателем при дальнейшем трудоустройстве.

Что должно содержаться в анкете соискателя при приеме на работу: образец

Кадровые специалисты уже давно разработали общий план опроса, который может дополняться руководством в зависимости от специфики работы компании.

Анкета для собеседования при приеме на работу, образец доступен ниже, обычно содержит следующие основные разделы:

• ФИО, возраст, адрес, телефон и другие контактные данные;
• семейное положение, дети, данные о близких родственниках;
• предпочтительная должность в компании;
• образование и профессиональные навыки;
• общий стаж;
• три предыдущих места работы и причины увольнения;
• лица, которые могут порекомендовать Вас как хорошего специалиста и их контакты;
• данные о повышении квалификации или о дополнительных курсах обучения;
• ожидаемый уровень заработной платы;
• знание иностранных языков, уровень;
• владение компьютером, какие программы и на каком уровне;
• вредные привычки;
• водительские права и стаж вождения;
• готовность к командировкам и переезду;
• личностные качества;
• ваши ожидания от работы в компании через 3-5 лет;
• дополнительная информация.

Бланк может дополняться вопросами о росте, размере одежды и обуви, если должность предполагает наличие униформы. Иногда к бланк требуется приложить фотографию.

Этот образец тоже самое, что и анкета на собеседование при приеме на работу!

Перед заполнением документа претендент должен подписать согласие на обработку его личных данных!

Заполнение анкеты для собеседования: как правильно и грамотно это сделать?

Как правильно заполнять анкету на собеседовании? Конечно же ее Вы будете заполнять лично, никто не может ответить на вопросы за Вас. Документ заполняется обычной ручкой либо в печатном виде, если Вы оставляете анкету на сайте.

При заполнении не допускайте грамматических ошибок и исправлений, старайтесь развернуто отвечать на поставленный вопрос.

Обязательно укажите свои личные и профессиональные положительные стороны. Некоторые работодатели включают в опросный лист каверзные пункты о Ваших отрицательных качествах.

Например: медленно работаете – тщательно изучаете проблему и просчитываете все варианты решения, много болтаете – легко находите общий язык с окружающими, коммуникабельны.

Анкета для собеседования при приеме на работу, бланк которой вы можете скачать выше по ссылке, – это хорошая тренировка перед личной встречей с рекрутером. Обычно на собеседовании вопросы дублируют данные анкеты, поэтому Вам будет проще подготовиться к контакту, а предупрежден – значит вооружен.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Образец составления анкеты соискателя при приеме на работу

Процесс трудоустройства относится к длительной и важной процедуре, требующей подготовки и серьезного отношения как со стороны работодателя, так и от соискателя. Первоначально работодатель рассматривает резюме соискателей и выбирает из них подходящие под условия вакансии. Далее, наступает важный и ответственный этап приема нового сотрудника – собеседование, от которого зависит, будет ли он принят на желаемую им должность или нет.

Строится собеседование на основе двух мероприятий: устной беседы с соискателем и письменного анкетирования, в виде заполнения респондентом анкеты. По определению анкета является документом хоть и не унифицированной учетной формы, но особо важного значения.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Для чего нужна

Анкета соискателя при приеме на работу представляет собой неформальный документ в виде опросного листа, содержащего ряд вопросов, интересующих конкретного работодателя. Содержание анкеты обычно разрабатывается кадровыми специалистами.

Анкетирование в виде письменных ответов на вопросы необходимо:

1. В первую очередь для работодателя:
   • он определяет круг интересующих его вопросов, ответы на которые характеризуют работника с профессиональной и личностной стороны;
   • он получает возможность выбрать подходящую к его требованиям кандидатуру при сравнении нескольких опросников;
   • он получает основную информацию, необходимую для заполнения личного дела сотрудника;
2. Для соискателя, как документ, позволяющий:
   • после заполнения всех пунктов определиться с действительной важностью выбранного рабочего места;
   • сделать выводы о характеристике работодателя в области требований к сотрудникам и условий труда;
   • представить себя с более выгодной стороны за счет части ответов, которые не были учтены в резюме;

Правовые аспекты составления анкет

Анкета является неунифицированным документом, носящим добровольный характер. Несмотря на то, что работодатель обязывает к заполнению анкеты при приеме на работу соискатель вправе отказаться ее заполнять по причине нежелания сбора и обработки своих данных.

Согласно статье 86 ТК РФ разъяснено, что работодатель не имеет права размещать в опросном листе вопросы, касающиеся:

• политических предпочтений;
• религиозных убеждений;
• причастности соискателя к различным объединениям.

В структуру анкеты могут входить вопросы, позволяющие собрать информацию о личной жизни, но анкетируемое лицо имеет полное право на них не отвечать. Поэтому рассмотреть эти сведения возможно только с письменного разрешения соискателя.

Структура документа

Успешные и эффективные результаты деятельности любой компании зависят от слаженной работы ее сотрудников. Поэтому любой работодатель подбирает своих сотрудников по заранее установленным критериям. Специфика требований напрямую зависит от особенностей сферы деятельности организации.

Их очень много, но основными, предъявляемыми практически всеми работодателями требованиями являются:

• опыт работы;
• образование;
• внешность;
• индивидуальные навыки;

Важно правильно разработать содержание анкеты, позволяющее как работодателю, так и соискателю составить представление об противоположной стороне.

Структура любого опросного документа должна строиться из двух выделяющихся частей, дающих возможность:

1. Получить информацию общего характера.
2. Собрать специфические сведения в области особой сферы деятельности.

В первую часть анкеты обычно включают вопросы, позволяющие сформировать следующие данные:

• ФИО;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• контактные данные;
• паспортные сведения;
• образование;
• трудовая деятельность и опыт работы;
• семейный статус;
• воинская обязанность;
• профессиональные особенности;

Вторая часть должна позволить сформировать представление о соискателе со стороны его требований и готовности работать в заявленных работодателем условиях. Обычно работодатель интересуется у респондента:

• желаемым уровнем зарплаты;
• готовностью ездить в командировки;
• возможностью задерживаться сверхурочно;
• умением конструктивно проводить переговоры и т. д.;

Основные разделы

Анкетирование представляет собой процесс предоставления соискателем письменных ответов на определенный круг вопросов, позволяющих собрать основную информацию о нем как о личности и специалисте. Для удобства заполнения респондентом и сбора информации работодателем, анкету нужно составлять путем разделения вопросов по тематическим группам.

Рекомендуется строить содержание документа на базе следующих основных разделов:

1. Персонально-информационный. В нем от соискателя требуется указать личные и контактные данные.
2. Уровень образования. Предназначается для ответов соискателя о наличии и уровне образования, полученных специальностей и квалификаций, продолжительности обучения.
3. Профессиональный опыт и личные достижения. В нем должны собираться вопросы о карьерном росте и профессиональных достижениях на предыдущих местах работы.
4. Личные качества. Предназначается для сбора информации об индивидуальных достижениях и занятиях соискателя, в него включаются вопросы о хобби, интересах и увлечениях, не касающихся трудовой деятельности.
5. Рекомендательный. В нем респондент должен указать конкретных должностных лиц, готовых порекомендовать его как профессионала в определенной сфере деятельности и по предлагаемой должности, а также их контактные данные.

Как правильно заполнить

К любому собеседованию лучше подготовиться заранее, ведь по сути это настоящий экзамен. Необходимо предусмотреть все начиная от внешнего вида и заканчивая ответами на предполагаемые вопросы кадрового сотрудника и письменной анкеты.

Так как при устной беседе ответы соискателя оцениваются не на правильность, а на то, как они преподносятся и отстаиваются. А при анкетировании требуется четкое и ясное формулирование своих мыслей.

При заполнении анкеты при приеме на работу важно, чтобы предоставленные ответы были:

• честными и порядочными;
• с использованием грамотной речи;
• без орфографических ошибок;
• искренними;
• хорошо продуманными;

Самым распространенным вопросом анкет работодателей, который требует пристального внимания при ответе, является предоставление информации о себе.

По данному пункту требуется искренний и честный ответ, повествующий:

• как вы давно желаете стать сотрудником этой компании и почему;
• о вашей мечте работать на предлагаемой должности;
• о вашей высокой ответственности и пунктуальности, высоком уровне самоорганизации и трудолюбии;
• о вашем доброжелательном отношении к поручениям и нетерпении к халатности в труде;

Вот еще несколько популярных анкетных вопросов, к которым стоит подготовиться:

Грамотно и честно заполненная анкета увеличивает шансы соискателя трудиться на желаемой должности. Она станет первым шагом на пути к карьерному росту и профессиональному успеху.

Ошибки при заполнении анкеты

Очень часто к работодателю попадает анкета, заполненная с различного вида ошибками. А ведь безграмотное заполнение опросного листа может перекрыть все высокие и ценные профессиональные характеристики соискателя и оставить его без желаемой им вакансии.

Поэтому при заполнении анкеты кандидатам важно обратить пристальное внимание к следующим аспектам:

1. Письменной грамотности, позволяющей сформировать представление об уровне интеллекта соискателя.
2. Аккуратности записей ответов. Важно соблюдать установленные форматы, например, не выходить за поля границ и другие.
3. Порядку заполнения, установленному работодателем. Если важно проставить галочку, не стоит ставить крестик, если важно написать одно слово, не пишите предложение и т. д. Именно по таким незначительным мелочам работодатель определяет исполнительность кандидата.
4. Точности и целесообразности ответов.

От соискателя же при заполнении анкеты требуется ответственный подход. Ведь четко и грамотно заполненная анкета свидетельствует о некоторых квалификационных навыках респондента. Лучше всего заранее перечитать все вопросы анкеты и ответить на них устно, после чего уже вписать их в отведенное место.

В опросном листе не допускаются незаполненные пункты, ведь они, прежде всего, наводят работодателя на двусмысленное представление. Имеет смысл писать в пустых строках слова «нет», «не имел», «не получал» и т. п.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источники

1. 
   Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
2. 
   Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.
3. 
   Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.
4. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.
5. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.