Порядок приема на работу беременных женщин

Прием на работу беременных женщин: правила оформления и условия труда

Практически каждая беременная женщина испытывает неуверенность при поиске постоянного места трудоустройства, ведь бытует мнение, что ни один работодатель не захочет пополнить кадровые ряды таким сотрудником. Действующее законодательство всячески защищает трудовые права будущих мамочек и запрещает директорам организаций отказывать в приеме на работу, устанавливать испытательный срок, расторгать соглашения о взаимодействии (если отсутствуют законные причины).

Нормативное регулирование

В соответствии со ст. 64 трудового законодательства, право человека на постоянное место выполнения должностных обязанностей запрещено ограничивать по любым причинам, кроме уровня квалификации. Будущие мамочки имеют особенную защиту и дополнительные льготы. Так, ст. 70 ТК РФ не позволяет руководителю применять испытательный срок по отношению к беременной подчиненной.

Если уровень образования и квалификации женщины соответствует вакантной должности, то работодатель не только не имеет права ей отказать, но и не может интересоваться ее положением. Будущая мама, заподозрившая незаконное поведение несостоявшегося начальника, вправе попросить оформления письменного отказа (документ может пригодиться при обращении в суд).

Ст. 81 ТК РФ не позволяет расторгнуть трудовое соглашение с работницей, даже если спустя некоторое время после приема на работу выяснилось, что сотрудница находится в ожидании ребенка и не сообщила об этом. Также при оформлении взаимоотношений с беременной работницей, нельзя забывать о следующих статьях ТК РФ: 64, 70, 260, 298, 122, 253, 93.

Как правильно оформить прием на работу беременных женщин

Беременная женщина всесторонне защищена действующим трудовым законодательством. О чем должен помнить специалист отдела кадров? Существуют ли законные причины отказа в приеме на работу этой категории трудящихся? Какие нюансы и особенности должен соблюсти специалист отдела кадров?

Обязательные

Перечень документов, необходимых для трудоустройства гражданина РФ, определен ст. 65 ТК РФ:

• паспорт или иной документ, подтверждающий персональную информацию от соискателе;
• трудовая книжка (если организация является первым местом трудоустройства, то приобретение документа о стаже должен осуществить работодатель);
• СНИЛС;
• диплом об образовании (некоторые руководители заинтересованы в предоставлении вкладыша — оценочного листа);
• удостоверение, гарантирующее прохождение курсов в соответствии с определенным направлением;
• справка, гарантирующая отсутствие судимости (если вакантное место не позволяет трудоустроиться человеку, допустившему нарушение действующего законодательства);
• бумага по форме 086/у, выданная медицинским работником и подтверждающая, что человек может выполнять должностные обязанности (необходима, если речь идет о повышенной опасности, работе в условиях Крайнего Севера и т.д.);
• военный билет или приписное свидетельство (установлено для военнообязанных профессий).

Трудоустройство требует составления следующих документов:

После издания приказа (ст. 68 ТК РФ) специалист отдела кадров обязан составить трудовой договор, подписываемый обеими сторонами.

Дополнительные

Если за постоянным местом работы обратилась женщина, ожидающая появления на свет малыша, то руководитель обязан оповестить об этом фонд социального страхования. Для этого используется пояснительная записка (форма 4-ФСС). В документе обычно отражается информация о том, что работодатель не может отказать в приеме беременной женщине, если уровень ее квалификации отвечает заявленным требованиям.

Обоснование гарантирует, что вне зависимости от срока выполнения должностных обязанностей, будущая мамочка имеет право обратиться за декретными выплатами и пособиями, а также отражает информацию об уровне заработной платы в соответствии с действующим штатным регламентом. Работодатель может попросить предоставить документы, не закрепленные в действующих нормативных актах, но необходимые для предоставления дополнительных гарантий, льгот и компенсаций:

• справка об уровне ежемесячного официального дохода с предыдущего места работы необходима для начисления выплат в связи с временной нетрудоспособностью;
• характеристика от прошлого работодателя может дополнительно подтвердить квалификацию и опыт работницы, а также положительно отразиться на уровне заработной платы;
• сертификаты и удостоверения, подтверждающие получение дополнительного образования;
• справка о ранней постановке на учет по беременности, о почетном донорстве, о государственных наградах, о наличии маленьких детей и родственников, имеющих серьезные ограничения по здоровью и т.д.

Точный перечень дополнительных документов нужно уточнять у специалиста кадровой службы или бухгалтера, ответственного за начисление заработной платы.

Заполнение заявления

Перечень, определенный на законодательном уровне, включает в себя не все бумаги, необходимые работодателю. Одной из них является заявление на имя будущего руководителя о приеме на работу. Бумага обычно включает в себя следующую информацию:

• ФИО и занимаемая должность потенциального начальника;
• ФИО, место регистрации и контактная информация соискателя;
• основной текст, отражающий сведения о вакантной должности, структурном подразделении, дате начала трудового взаимодействия, размере ставки, виде работы (основная профессия, совместительство и т.д.), продолжительность выполнения должностных обязанностей (если речь идет о срочном трудовом договоре);
• личная подпись, расшифровка и дата составления.

Соискательница не обязана уведомлять потенциального работодателя о том, что она находится в интересном положении, соответственно об обязательном предоставлении справок не может быть и речи. Трудовой Кодекс гласит, что процедура приема на работу женщины, находящейся в интересном положении должна производиться в стандартном порядке:

При проведении собеседования с потенциальной сотрудницей будущий начальник должен руководствоваться только уровнем образования и квалификации. Ст. 64 ТК РФ накладывает запрет на отказ в приеме на работу в связи с беременностью.

Если во время прохождения испытательного срока женщина предоставила справку от акушера-гинеколога, то пункт трудового соглашения признается недействительным со дня предоставления подтверждающего документа.

Запись в трудовую книжку

Прием на работу беременной женщины производится в стандартном порядке, поэтому запись в трудовой книжки ничем не отличается от обычной ситуации. Если во время интересного положения женщина обращается за переводом на более легкий труд, то специалист отдела кадров не обязан фиксировать эту информацию в документе о стаже.

Возможность отказа в трудоустройстве

Отказать беременной женщине в приеме на вакантное место можно, но только при наличии веских оснований. Такие причины, как половая принадлежность или временное состояние, связанное с ожиданием ребенка, считаются дискриминацией и противоречат действующим законодательным нормам.

В определенных случаях специфика или особенности профессии не позволяют привлекать к исполнению должностных обязанностей беременных женщин, например, поднятие тяжестей или нахождение во вредных условиях. Подобные направления могут быть опасны для здоровья будущей мамы и ее ребеночка.

Еще одна законная причина отказа беременной в трудоустройстве — непредставление последней документов, необходимых для оформления личного дела и трудового соглашения. Правомерность отказа также соблюдается, если претендентка не располагает необходимым уровнем знаний, например, незнание иностранного языка не позволяет стать переводчиком.

Наличие заболевания также может стать препятствием при поиске места работы. Например, граждан с туберкулезом нельзя принимать в рестораны, столовые или продуктовые магазины. Если кандидат не располагает медицинским заключением и противится его прохождению, то директор фирмы обязан ответить отказом.

Основные гарантии беременным на работе, предусмотренные законодательством, описаны в этом видео:

[2]

Порядок приема на работу беременных женщин

Как правило, работодатели принимают на работу беременных женщин без особого восторга.

Но и соискательницы вакансий не склонны во время собеседования делиться своими планами относительно скорого рождения ребенка.

[1]

Через несколько месяцев работница уходит в декретный отпуск, а фирме или организации приходится подыскивать новую сотрудницу.
А что говорит закон об отношениях работодателя и будущей мамы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Прием на работу

Могут ли отказать в приеме на работу беременной женщине?

Отдел кадров обязан предоставить письменное объяснение своего решения. Но даже если такие причины обоснованы, женщина имеет право оспаривать такое решение в суде. Если суд посчитает причины отказа недостаточными, то может обязать работодателя трудоустроить соискательницу, хотя такие ситуации достаточно редки.

При приеме на работу беременной женщины должны быть предложены все свободные вакансии, в том числе и те из них, на которые она не претендовала.

Это могут быть и нижестоящие должности с пониженно оплатой, но более соответствующие в связи с состоянием здоровья (ст. 261 п. 3 ТК РФ).

В этом случае в трудовой договор вносятся соответствующие изменения.

Если сотрудница была уволена по незнанию администрации об ее положении, то по ее требованию она должна быть восстановлена на работе, а договор продляется вплоть до окончания беременности.

Гарантии и льготы

Законодательством принят ряд мер, призванных защитить права и здоровье женщин и предоставить им определенные социальные гарантии. Они касаются изменений рабочего графика работницы, уменьшения нагрузок и некоторых финансовых вопросов.

Работодатель обязан предоставить сокращенный рабочий график для будущей матери, в случае, если она этого потребует (Ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Рабочее время сокращается путем уменьшения времени рабочего дня, то есть количества часов за смену.

Возможен другой вариант: продолжительность дневной смены остается прежней, но сокращается количество трудовых дней в неделю. Допускается и комбинированный график, когда сокращается и рабочий день, и количество смен в течение недели.

Женщина может обратиться с подобной просьбой как в момент устройства на работу, так и впоследствии.

Сокращение трудового времени может носить периодический или постоянный характер, на усмотрение работницы.

Применение предусмотренного законом сокращения рабочего времени не отражается на зарплате сотрудницы, на сроках основного отпуска и на учете трудового стажа.

Средняя заработная плата сохраняется и в случае, если женщина была переведена, в связи с беременностью, на менее тяжелую работу, временно освобождалась от работы по причине вредного производства, а также находилась на медицинском обследовании.

Сотрудница не обязана предоставлять работодателю справки о прохождении обследования, однако обязана предварительно сообщить о своем планируемом отсутствии. Лучше, если это будет сделано в письменном виде.

Работодатель не имеет права снижать заработную плату сотруднице по причине беременности.

Дамы в положении не могут быть привлечены к работе в ночную смену (ч. 5 ст. 96), а также трудиться:

• сверхурочно (ст. 99 ТК РФ);
• в выходные и праздничные дни;
• вахтовым методом.

Согласно закону, ночное время начинается с 22.00 и заканчивается в 6.00. Беременные женщины освобождаются также от деловых и служебных командировок. (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Время такого отпуска оплачивается работодателем в виде пособия. Организация не имеет права вызвать сотрудницу на работу во время отпуска по беременности.

[3]

Испытательный срок

Могут ли уволить беременную женщину на испытательном сроке согласно трудовому кодексу?

Устанавливать испытательный срок при беременности нельзя, это незаконно, как и увольнять ее при отсутствии особых условий.

Однако в ситуации, когда работодатель не был поставлен в известность о беременности, с него снимается вся ответственность за увольнение.

Как быть если выяснилось, что забеременила на испытательном сроке?

Случается, что во время устройства на должность женщина не являлась беременной и для нее был установлен испытательный срок. Но в течение этого срока она забеременела, а потом была уволена как не прошедшая испытание.

В этом случае восстановление в должности возможно при предъявлении документов из медицинского учреждения, которые доказывают, что на момент увольнения женщина уже была беременна.

Законные основания отказа в трудоустройстве

Причины, связанные с полом или беременностью, являются дискриминацией и нарушают трудовое законодательство. Однако существует ряд условий, при которых отказ в получении должности дается на вполне законных основаниях.

В некоторых случаях закон запрещает работодателю использование труда беременных женщин. Как правило, это обусловлено спецификой или особенностями профессии.

Если трудовая деятельность связана с поднятием недопустимых тяжестей, то работодатель просто не имеет права трудоустроить женщину, ради сохранения ее же здоровья. Это касается и работы на вредных производствах.

При достижении 16 летнего возраста существуют некоторые возможности для трудоустройства, но если 18 лет еще не исполнилось, то необходимо медицинское заключение. Отказ пройти медкомиссию — правомерный повод для отказа в работе.

Кроме того, законной причиной отказа может стать отсутствие у соискательницы документов, необходимых для составления трудового договора, как и нежелание их предъявить.

Правомерным будет и отказ, связанный с деловыми качествами претендентки.

Это касается отсутствия требуемых профессией знаний и навыков.

К примеру, при незнании иностранных языков невозможно устроиться переводчиком.

Также основанием для отказа могут стать имеющиеся, но слишком низкие профессиональные качества соискательницы.

Проблемы со здоровьем, при которых невозможно выполнять определенный вид деятельности, делает трудоустройство невозможным.

Существует ряд профессий, специфика которых подразумевает обязательное прохождение медицинского освидетельствования на инфекционные болезни. Как правило, это профессии, работа в которых связана с продуктами питания.

Например, нельзя работать в ресторане или в продуктовом магазине при наличии туберкулеза. Таких запрещенных болезней существует множество. Если желающая трудоустроиться на одну из таких работ не имеет медицинского заключения или отказывается его проходить, то работодатель должен и даже обязан ответить отказом.

Письменный отказ

Если существует объективная причина, по которой организация или частный предприниматель имеет право отказать в трудоустройстве, то кандидатка может запросить письменный отказ. Без запроса заинтересованного лица такой документ не выдается.

Доводим до вашего сведения, что вы не можете занять вакансию специалиста аналитического отдела нашего предприятия по следующей причине.

Согласно условиям, утвержденным дирекцией предприятия, для работы на заявленной Вами должности необходимо наличие соответственного образования и стажа по данной специальности не менее 3 лет.

Изучение Ваших документов показало, что Вы занимали ранее данную должность менее 2 лет. Таким образом, Ваш профессиональный опыт недостаточен для работы в этой должности.

Ответственность работодателя

В целях защиты прав беременных женщин, закон предусматривает виды некоторые виды уголовной ответственности для руководителя за необоснованный отказ в трудоустройстве.

Какие наказания предусмотрены Фемидой за подобные действия?

1. Штраф в размере до 200000 рублей.
2. Штраф, равный сумме заработных работодателя за срок до 18 мес.
3. Общественные работы продолжительностью от 120 до 180 часов.

Как видим, закон довольно суров в отношении нарушителей прав слабого пола, поэтому в интересах работодателя быть внимательнее с подаваемыми заявлениями на трудоустройство и следовать букве закона. Гораздо выгоднее лично урегулировать разногласия, чем доводить дело до судебных инстанций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Оформление режима работы беременной сотруднице

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, N 12

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЖИМА РАБОТЫ БЕРЕМЕННОЙ СОТРУДНИЦЕ

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить беременным сотрудницам ряд льгот, компенсаций и гарантий. Автор рассмотрела две основные гарантии, которыми пользуется большинство беременных работниц: право на сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях, а также право на перевод на другую работу. В статье даны пояснения, что должен сделать работодатель и как правильно оформить документы.

В настоящее время основным документом в сфере регулирования труда женщин является Трудовой кодекс РФ, в гл. 41 которого закреплен ряд льгот и гарантий. В данной главе выделяются особенности регулирования труда в отношении всех женщин, в том числе беременных и женщин, имеющих детей и детей-инвалидов.

В ст. ст. 254, 259, 260 и 261 закреплены нормы, касающиеся беременных женщин. Беременная сотрудница имеет право на более легкий труд, сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях, предоставление трудового оплачиваемого отпуска непосредственно перед отпуском по беременности и родам или после него вне зависимости от графика отпусков и стажа работы в должности.

Какие-либо льготы и преференции, улучшающие положение беременной сотрудницы, могут быть предоставлены работодателем сверх норм Трудового кодекса, но должны быть закреплены либо в коллективном договоре, либо в локальных нормативных актах.

С того момента, как работница поставила работодателя перед фактом беременности, она может претендовать на перечисленные выше льготы. Факт беременности должен быть подтвержден соответствующей справкой.

Так, при физиологическом течении беременности практически здоровой женщине рекомендуется повторно посетить врача акушера-гинеколога с результатами анализов и заключениями врачей через 7 — 10 дней после первого обращения, а затем 1 раз в месяц до 28 недели беременности; после 28 недели беременности — 2 раза в месяц. Частота наблюдения врачом акушером-гинекологом может быть установлена до 6 — 8 раз (до 12 недели, 16 недели, 20 недели, 28 недели, 32 — 33 недели, 36 — 37 недели) при условии регулярного наблюдения специально подготовленной акушеркой (см. Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50). И это не считая обязательного посещения узких специалистов, например окулиста, отоларинголога, стоматолога, которых беременная женщина также должна посетить. Под патронажем медицинского учреждения ей также предстоит пройти обучающие и мотивационные курсы. В Приказе Минздравсоцразвития России от 30.03.2006 N 224 все эти мероприятия названы диспансеризацией.

В соответствии с ч. 3 ст. 254 ТК РФ на период прохождения диспансеризации за беременными женщинами сохраняется средний заработок. Диспансеризацию женщина проходит в том учреждении, в котором стоит на учете. С точки зрения учета рабочего времени сотрудница может отсутствовать на рабочем месте как несколько часов, так и полный рабочий день. Это зависит и от количества посещенных врачей, и от удаленности медицинского учреждения от работы.

Здесь появляется вероятность злоупотребления правом самой сотрудницы, которая может под видом диспансеризации отсутствовать на рабочем месте по другим причинам. Поэтому целесообразнее оформить такое отсутствие документально. Основанием для классификации отсутствия сотрудницы на рабочем месте как отсутствие с целью диспансеризации является справка медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача. Только после того как соответствующие документы будут представлены, время отсутствия работницы может быть оплачено в соответствии со ст. 254 ТК РФ.

Возникает вопрос, как учитывать подобные отсутствия в табеле рабочего времени?

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые используются для учета рабочего времени при заполнении табелей по формам N Т-12 и N Т-13, представлены на титульном листе табеля формы N Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Кажется, что давно существующий документ должен вмещать все случаи явки и причин отсутствия на рабочем месте. Однако это не так. Например, время, потраченное работницей на диспансеризацию, отразить в табеле учета рабочего времени, используя только утвержденные обозначения, невозможно.

Поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 254 ТК РФ на период прохождения диспансеризации за беременными женщинами сохраняется средний заработок, работодатель должен как-то вести учет подобного отсутствия. Поскольку никаких указаний и разъяснений в российском законодательстве, связанных с данной ситуацией, нет, то работодателю целесообразнее самостоятельно внести корректировки в формы N Т-12 и N Т-13, издав соответствующий приказ (пример 1). Этим приказом может быть также предусмотрено введение двойного обозначения «Д/Я», которое отразит время работы сотрудницы, когда она часть рабочего времени находилась на диспансеризации, а часть времени выполняла свою трудовую функцию. В случае двойного обозначения в нижней строке табеля проставляется косая черта, перед которой не будет никаких обозначений, а после будет указано количество отработанных часов («/3»).

Закрытое акционерное общество «Триумф»

12.12.2011 N ТР000185

Об оформлении табеля рабочего времени

В связи с отсутствием в унифицированных формах N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или N Т-13 «Табель учета рабочего времени» буквенного или цифрового кода для обозначения времени диспансерного обследования

1. Внести изменения в табели учета рабочего времени, издаваемые по формам N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или N Т-13 «Табель учета рабочего времени», включив новые буквенный и цифровой коды для обозначения времени диспансерного обследования «Д» (29).

При формировании табеля учета рабочего времени использовать данное обозначение в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине диспансерного обследования.

При возникновении ситуации, когда сотрудник в один и тот же день часть рабочего времени отсутствует на рабочем месте по причине диспансеризации, а другую часть времени выполняет служебные обязанности, в табеле учета рабочего времени буквенные обозначения проставлять через дробь «Д/Я» с указанием отработанных часов.

Время нахождения сотрудников на диспансеризации оплачивать в размере среднего заработка.

2. Начальнику канцелярии Семеновой И. П. довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Р. А. Глазковой и начальника отдела кадров Н. И. Ушаковой под личную подпись в срок не позднее 14.12.2011.

Директор Казимиров П. Р. Казимиров

С Приказом ознакомлены: Глазкова Р. А. Глазкова ———-

Ушакова Н. И. Ушакова ———-

Перевод на другую работу

Не каждая беременность может проходить гладко, существуют ситуации, когда по медицинским показаниям беременной предписана работа, исключающая воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Таким образом, сотрудница, во-первых, должна написать заявление о предоставлении другой работы (пример 2), а во-вторых, приложить к данному заявлению медицинское заключение, выдаваемое, как правило, врачебной комиссией соответствующего медицинского учреждения.

Директору ЗАО «Триумф»

менеджера по продажам

В связи с беременностью и на основании ст. 254 Трудового кодекса РФ прошу перевести меня на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а именно — разъездного характера работы, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До решения вопроса о предоставлении другой работы прошу освободить меня от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Медицинское заключение прилагается.

Со стороны работодателя после получения этих двух документов необходимо оформить перевод сотрудницы на другую работу. На практике у работодателя нет какой-то особенной работы, исключающей воздействия вредных и неблагоприятных факторов, либо она есть, но в штатном расписании не заложены данные изменения. Поэтому первым шагом работодателя будет создание приказа об отстранении от работы данной сотрудницы до предоставления ей другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка (пример 3).

Закрытое акционерное общество «Триумф»

12.12.2011 N ТР000185

по медицинским показаниям

В соответствии с ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ, медицинским заключением ВК от 13.12.2011 N 2203, выданным центральной городской больницей г. Шахты,

1. Освободить от работы с 15 декабря 2011 г. менеджера по продажам Синичкину Жанну Эдуардовну до предоставления ей другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка.

2. Начальнику отдела кадров Н. И. Ушаковой до 26 декабря 2011 г. внести изменения в штатное расписание, разработать должностную инструкцию для сотрудника с учетом медицинских показаний.

3. Главному бухгалтеру Р. А. Глазковой при начислении заработной платы менеджеру по продажам Ж. Э. Синичкиной руководствоваться настоящим приказом.

4. Начальнику канцелярии И. П. Семеновой довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Р. А. Глазковой, начальника отдела кадров Н. И. Ушаковой, менеджера по продажам Ж. Э. Синичкиной под личную подпись.

1. Медицинское заключение ВК от 13.12.2011 N 2203.

2. Заявление Ж. Э. Синичкиной от 15.12.2011 вх. N 239.

Директор Казимиров П. Р. Казимиров

С приказом ознакомлены: Глазкова Р. А. Глазкова ———-

Ушакова Н. И. Ушакова ———-

Синичкина Ж. Э. Синичкина ———-

Этим, конечно, можно ограничиться, но должна же работница приносить хоть какую-то пользу организации! Поэтому вторым шагом будет изменение либо трудовой функции сотрудницы, либо штатного расписания: создание новой или дополнительной единицы существующей должности. Это должна быть сидячая работа в офисе без взаимодействия с компьютером. Обычно для таких целей можно предусмотреть должность архивариуса (архив есть в каждой организации, а сшивать его не всегда есть время у других сотрудников) либо диспетчера или телемаркетолога.

Третьим шагом должно быть документальное оформление перевода. Перевод сотрудника регулируется ст. ст. 72.1, 72.2 и 73 ТК РФ.

Фрагмент документа. Часть 1 ст. 72.1 ТК РФ.

В нашем случае работодатель будет оформлять временный перевод, который регулируется ст. 72.2 ТК РФ. Для этого достаточно письменного соглашения между работодателем и работником (пример 4).

к трудовому договору от 06.10.2009

г. Шахты 23 декабря 2011 г.

ЗАО «Триумф», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Казимирова Павла Ренатовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданка РФ Синичкина Жанна Эдуардовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с заявлением Ж. Э. Синичкиной от 15.12.2011 вх. N 239 и медицинским заключением ВК от 13.12.2011 N 2203 на основании ч. 1 ст. 72.2, ст. 254 Трудового кодекса РФ договорились внести следующие изменения в трудовой договор от 06.10.2009 N ТР123456789, заключенный между Работодателем и Работником (именуемый далее «трудовой договор»):

1. Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции:

«2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности телемаркетолога в отделе продаж».

2. Пункт 4.1.1 трудового договора изложить в следующей редакции:

«4.1.1. Добросовестно выполнять следующие обязанности:

— проводить телефонные переговоры с субъектами рынка с целью назначения встречи представителя клиента с представителем Работодателя. Результаты переговоров фиксировать в бумажной карточке «Состояние клиента» и передавать заполненные карты непосредственному руководителю;

— путем телефонного опроса осуществлять проверку актуальности сведений по базе данных клиентов, правильно и в полном объеме фиксировать информацию на бумажных носите — бланках клиента, передавать бланки непосредственному руководителю;

— составлять отчеты о проделанной работе.

— своевременно выполнять распоряжения непосредственного руководителя».

3. Все остальные положения трудового договора остаются без изменений.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с 26 декабря 2011 г., является неотъемлемой частью трудового договора и распространяется на отношения Работодателя и Работника, возникшие с даты его вступления в силу. Настоящее соглашение действует до момента ухода Ж. Э. Синичкиной в отпуск по беременности и родам.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ЗАО «Триумф» Казимиров П. Р. Казимиров

Работник: Синичкина Ж. Э. Синичкина

В соглашении должны быть указаны:

— наименование структурного подразделения или должности (если они изменяются);

— содержание трудовой функции (обязанности работника);

— режим работы и отдыха (если устанавливается какой-либо особый режим, например сокращенный рабочий день или гибкий график работы);

— сроки действия данного соглашения.

На основании соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Пример 5). Это унифицированная форма N Т-5, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Как правильно оформить прием на работу беременной женщины на раннем или позднем сроке по ТК РФ? Отказ ФСС

Законодатель гарантирует право на трудоустройство всем категориям трудоспособных граждан, включая женщин, пребывающих в состоянии беременности.

Несмотря на то, что работодатели не всегда желают заключать трудовое соглашение с работницей, ожидающей появления ребенка, отрицательный ответ в принятии на вакантную должность по представленной причине является уголовно наказуемым.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Труд беременной трудящейся регулируется отдельными специальными нормами кодификации норм трудового законодательства, а представленная категория работниц наделяется дополнительными правами и гарантиями.

Можно ли принять женщину с беременностью на раннем сроке?

Трудовое законодательство не рассматривает беременность как причину из ряда тех, которые могут стать основанием отказа в приеме на работу.

Таким образом, трудоустройство будущей матери является вполне законным, а ее право на получение свободной должности гарантируется и охраняется законом.

Касательно срока беременности, на котором пребывает женщина, изъявившая желание получить определенную должность, то он не имеет значения.

Помимо этого, закон не обязует работниц женского пола извещать работодателя о своем положении или о ближайших планах стать матерью.

При отсутствии желания самой работницы, работодатель может не быть поставлен в известность о ее положении в момент приема на работу и непредставление такой информации является совершенно законным.

Также, законодатель запрещает работодателям требовать от кандидатов на вакантные должности, предоставление каких-либо официальных бумаг, не включенных в комплект необходимых для трудоустройства документов.

К запрещенным актам относится медицинская справка об отсутствии беременности, а также заявления об отсутствии намерений в ближайшее время становиться матерью.

Обязательными документами исключительно являются:

• Удостоверение личности кандидата на свободную должность;
• Трудовая книга при ее наличии или заявление от имени сотрудника с прошением завести новую;
• Акт о наличии договора обязательного страхования;
• Диплом или аттестат, подтверждающий наличие образования, уровень которого соответствует вакантной должности.

Работодатель, заключающий трудовое соглашение с работницей, пребывающей в состоянии беременности, обязуется создать необходимые и комфортные для последней условия осуществления возложенных на нее производственных функций:

• Хорошее освещение в помещении, где расположено рабочее место;
• Наличие вентиляции в таком помещении;
• Обеспечение крутящимся стулом с подлокотниками и приспособлением для правильного положения спины;
• Рабочий стол с выемкой в средней части;
• Удаленность рабочего места от расположения техники, предназначенной для сканирования и копирования;
• Предоставление дополнительного времени отдыха на протяжении трудового дня (смены).

Также закон предусмотрел ряд ограничений в условиях труда будущих матерей:

• Запрет на привлечение к выполнению производственных заданий в ночное время суток;
• Запрет на осуществление труда в условиях, оказывающих негативное воздействие на организм;
• Невозможность привлечения к работам, отнесенным к тяжелым и связанным с поднятием, перемещением предметов, вес которых более 5 килограмм;
• Работа с использованием компьютерной техники может осуществлять беременной сотрудницей не более 180 минут суммарно на протяжении рабочего дня;
• Отсутствие возможности вызова на работу трудящуюся, пребывающую в состоянии беременности, в дни выходных и праздников;
• Отмена всех запланированных служебных поездок для беременной и др.

Работающая будущая мама, в силу специфики своего состояния, наделена рядом гарантий:

• Ходатайствовать предоставление отпуска даже при условии недавнего трудоустройства, с момента которого не прошло 6 месяцев;
• Сохранение среднедневного заработка в дни явки к врачу, у которого женщина пребывает на учете, при предъявлении официальных документов, подтверждающих визит;
• Обращения к работодателю с заявлением об укорочении продолжительности времени работы в установленном учетном периоде без вероятности получения отказа;
• При наличии медицинских показаний переводиться на более легкий труд, а при отсутствии таких должностей – освобождение от выполнения своих трудовых функций на оплачиваемом основании;
• Предоставление отпуска по беременности и родам, продолжительность которого зависит от течения беременности и родов, и количества новорожденных у работницы;
• Выплата соответствующего размера декретного пособия в зависимости от среднедневного заработка в расчете последних двух лет.

Особенности принятия на позднем сроке

Законодатель указывает на единственную законную причину, в связи с которой трудоспособного гражданина, независимо от его пола, могут не принять на работу:

• Несоответствие вакантной должности, которое может проявляться в отсутствии документа, подтверждающего необходимого образования, отсутствие навыков соответствующей работы и иные причины, которые прямо свидетельствуют о том, что кандидат не сможет надлежащим образом выполнять предполагаемые производственные функции.

Остальные причины, к которым чаще всего относятся наличие степени инвалидности, пребывание в состоянии беременности и пр., не могут лежать в основании отказа приема на работу.

Помимо этого, работодатель, не принявший на работу граждан по представленным причинам, может быть привлечен к ответственности административного и уголовного характера.

Принятие на работу женщины, ожидающей скорого появления малыша, может быть чревато отказом фонда соцстраха компенсировать декретные выплаты, однако практика не содержит единой позиции по представленному вопросу.

Работницы, уходящие в декретный отпуск, имеют право на получение выплат, связанных с особенностями их положения. Указанные выплаты предоставляются работодателем и компенсируются в порядке регресса Фондом социального страхования.

Расчет декретных производится бухгалтерией предприятия, на котором трудоустроена беременная, а решение о произведении компенсации предприятия принимается комиссией ФСС.

Практика представляет наличие случаев, когда Фонд отказывал в компенсации в связи с трудоустройством работницы, пребывающей в состоянии беременности, на поздних сроках. Однако единой позиции по указанному вопросу нет и закон не регулирует представленную сферу отношений.

Возникнувшие по указанной причине споры разрешаются в судебном порядке.

Вправе ли работодатель отказать в трудоустройстве по ТК РФ?

Работодатель не обязан принимать на работу кандидата на вакантную должность, находящегося в состоянии беременности, если последний не соответствует требованиям, наличие которых обязательно для определенной должности.

Однако, в случае, когда такая женщина соответствует вакансии, отказ на основании ее пребывания в ожидании малыша влечет наложение санкций административного и уголовного характера.

В связи с особенностями положения беременных женщин, законодатель наделяет последних широким кругом дополнительных прав и гарантий.

Работница, ожидающая появления малыша, имеет право претендовать на занятие вакантной должности на общих основаниях, а отказ в приеме по причине беременности является незаконным.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники

1. 
   Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.
2. 
   Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.
3. 
   Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.